Ställ in övertids- och nattfönster i Pro: exempel på regler och hur de påverkar din bruttoberäkning

Varför spela rätt på övertidströskel inställningar?

Olika arbetsavtal och lagstiftningar använder dagliga eller veckovisa trösklar för när arbete räknas som övertid. Om appens inställningar inte matchar ditt avtal kan din estimerade bruttolön bli missvisande.

Genom att definiera dagliga eller veckovisa övertidströsklar, nattfönster och helgtillägg i Pro får du en bättre uppskattning av hur mycket övertidsersättning och tillägg som kan falla ut under en given månad.

Översikt över inställningar du kan ange i Pro

I Pro kan du konfigurera: dagliga trösklar (exempelvis övertid efter 8 timmar per dag), veckovisa trösklar (exempelvis efter 40 timmar/vecka), automatiska nattfönster (ett tidsintervall som ger nattilllägg), helg- och helgdagstillägg som fast belopp, per timme eller procent.

Det går också att lägga in vanliga skiftrotationer, individuella skift i kalendern och synkronisera scheman över enheter. Under en aktiv Pro-trial eller betald Pro-prenumeration är dessa inställningar tillgängliga.

Hur dagliga och veckovisa trösklar påverkar beräkningen

Dagliga trösklar delar upp varje arbetsdag: om du ställer in övertid efter 8 timmar blir alla timmar över 8 per dag markerade som övertid. Veckovisa trösklar summerar timmarna för hela veckan och kan slå till först när veckans total överstiger angiven gräns.

Viktigt: dagliga och veckovisa regler kan kombineras eller prioriteras enligt ditt avtal. I vissa system markeras både timmar som överstiger daglig tröskel och timmar som bidrar till att överstiga veckogränsen — hur det räknas lagligt varierar mellan länder och kollektivavtal.

Nattfönster och helgtillägg — definition och vanliga varianter

Ett nattfönster är ett tidsintervall (t.ex. 22:00–06:00) då arbete ger särskilt nattilllägg. Helgtillägg gäller arbete på lördag/söndag eller officiella helgdagar och kan anges som ett fast belopp, per timme eller procentuell ökning.

I Pro kan du definiera nattfönstret som automatiskt applicerar ett tillägg på timmar som faller helt eller delvis inom intervallet. För helgdagar kan du välja fast ersättning, per timme eller procent; notera att appen inte hämtar officiella helgdagar automatiskt om inte du lägger in dem i kalendern.

Arbetsflöde: steg för steg i Pro

1) Ange din grundtimlön per timme i personliga inställningar. 2) Skapa eller importera ditt skiftschema med individuella skift, en förinställd rotation eller en anpassad dagbaserad rotation. 3) Under Pro-inställningarna: ställ in daglig övertidströskel, veckovis tröskel, definiera nattfönster och konfigurera helgtillägg som fast, per timme eller procent. 4) Kontrollera månadskalendern och granska den estimerade bruttolönen.

Kom ihåg att alla satser och multiplar i detta exempel är hypotetiska. Appen beräknar en uppskattad bruttolön utifrån de inställningar du matar in, men ersättningsregler varierar mellan avtal och länder.

Worked example — realistisk skiftmånad (hypotetisk siffror)

Scenario: En undersköterska har grundtimlön 160 kr/tim och ett schema med 20 arbetsdagar i månaden. Regler (sätt manuellt i Pro): daglig övertid efter 8 timmar, veckovis övertid efter 40 timmar, nattfönster 22:00–06:00 med +25 % per nattimme, helgtillägg 50 % per timme på lördag och söndag.

Skiftexempel över en representativ vecka: måndag–fredag 07:00–16:00 (9 timmar/dag, 1 tim övertid/dag), lördag 22:00–06:00 (8 nattskiftstimmar som också är helg), söndag ledig. Veckotimmar: 5×9 + 8 = 53 timmar. Hur räknar vi detta manuellt? (Ange stegvis och tydligt):

1) Grundtimmar utan övertid: i en vecka räknas vanliga 40 timmar som grund. 2) Daglig övertid: varje vardag har 1 timme över daglig tröskel → 5 tim daglig övertid. 3) Veckovis övertid: veckans total 53 timmar minus veckotröskel 40 = 13 tim. Eftersom daglig övertid redan fångat 5 timmar, återstår 8 timmar som räknas som veckovis övertid (beroende på avtal kan dessa räknas med annan prioritering).

4) Natt- och helgtillägg: lördagens 8 timmar faller inom nattfönstret och är även helg. Antag att natt- och helgtillägg adderas (i vissa avtal får man istället det högsta tillägget): natt +25% och helg +50% ger sammanlagt +75% på grundlönen för dessa timmar (160 kr × 1,75 = 280 kr/tim för lördagens timmar). Notera att du i Pro kan konfigurera båda tilläggen men måste välja om de ska kombineras eller ej beroende på ditt avtal — appen tillämpar reglerna du ställer in, men det är ditt ansvar att matcha det faktiska avtalet och kontrollera resultatet manuellt vid behov.

Beräkningsexempel fortsättning — summering av ersättning (hypotetisk manual)

Veckan (manuell summering): 40 timmar grund × 160 kr = 6 400 kr. Daglig övertid 5 timmar × 160 kr × 1,25 (25 % övertidsmultipel) = 1 000 kr. Veckovis övertid 8 timmar × 160 kr × 1,5 (50 % multipel) = 1 920 kr. Lördagens 8 timmar (redan inkluderade i veckans 53 timmar) ersätts istället med 8 × 280 kr = 2 240 kr; beroende på prioritering behöver du undvika dubbelräkning: i Pro syns timmar markerade som natt/helg och som övertid, och du måste välja prioriteringsregler så att timmarna inte räknas två gånger felaktigt.

Totalt för veckan (utan dubbelräkning och med antagen prioritering): anta att lördagens 8 timmar räknas som natt+helg istället för övertid. Grund + daglig/veckovis övertid för resterande timmar plus lördagens specialtimmar ger en estimerad bruttosumma. Appen visar en månadsöversikt där du kan granska varje timmes etikett (grund, daglig övertid, veckovis övertid, natt, helg) innan du accepterar den estimerade brutton.

Praktisk checklista

• Sätt din korrekta grundtimlön i personliga inställningar.
• Importera eller skapa din månadskalender med individuella skift eller rotationsmönster.
• Välj daglig och/eller veckovis övertidströskel i Pro (t.ex. efter 8 tim/dag, 40 tim/vecka).
• Definiera nattfönster (t.ex. 22:00–06:00) och välj om natt- och helgtillägg ska kombineras eller prioriteras.
• Lägg in helgdagar i kalendern om du använder fasta helgdagstillägg.
• Granska månadens timetiketter i appen för att upptäcka dubbelräkning eller felprioriteringar.
• Om du vill dela schema: skapa en privat läsbar kalender-prenumeration för Google/Apple/Outlook (endast läsning).
• Vid osäkerhet, kontrollera kollektivavtal eller kontakta arbetsgivaren — appen estimerar, den ersätter inte officiella löneberäkningar.

Vanliga frågor

Kan PayCheck AI automatiskt veta vilka datum som är allmänna helgdagar i mitt land?

Nej — appen kan inte automatiskt fylla i officiella helgdagar. Du kan lägga in helgdagar manuellt i kalendern och sedan konfigurera helgtillägg som fast belopp, per timme eller procent i Pro.

Hur undviker jag att samma timme räknas både som övertid och natt/helg så att den dubbleras?

I Pro kan du konfigurera prioriteringsregler för hur tillägg ska appliceras. Granska timetiketterna i månadsvyn och justera inställningar så att natttimmar som också är helg antingen prioriteras framför övertid eller kombineras enligt ditt avtal.

Kan appen exportera mina timmar till ett löneprogram?

PayCheck AI kan exportera CSV som du kan använda som utgångspunkt, men den importerar inte direkt till løneprogram. Appen beräknar en estimerad bruttolön baserat på dina inställningar men garanterar inte skattekonformitet eller officiell löneutbetalning.

Hur hjälper Pro mig med teamhantering och obalanser?

För team finns funktioner som synliga profilnamn, inbjudningar, chatt, möjligheten att lämna skift obokade, begära eller ta över skift och att planerare kan godkänna/avvisa. Teamkalenderkopior är läsbara och uppdateras från ägaren, men de kan inte redigeras från din personliga kalender.

Ger PayCheck AI juridisk eller skattmässig rådgivning om övertidsersättning?

Nej. Appen estimerar bruttolön utifrån de regler du anger men ger inte juridisk, skattemässig eller finansiell rådgivning. Regler kan skilja sig mellan länder och avtal — kontakta fack eller arbetsgivare vid frågor.