Så läser du en lönespecifikation och jämför med din månads‑kalender i PayCheck AI

Vad du behöver innan du börjar

Samla: din lönespecifikation i PDF eller bildformat och din PayCheck AI‑kalender för den månad du vill jämföra.

Kontrollera: att du har en giltig PayCheck AI‑användare. Extraktion av lönespecifikation är en engångsfunktion för uppladdade dokument; den sparar inte dokumentet som en del av appens data.

Känn till begränsningarna: PayCheck AI extraherar uppgifter från dokumentet och visar det extraherade bruttobeloppet. Appen räknar inte skatter och ger inte en officiell lönekontroll — den hjälper dig att jämföra uppgifterna mot din registrerade arbetstid i kalendern.

Steg 1 — Förbered din månads‑kalender i PayCheck AI

Öppna PayCheck AI och välj den månad du vill kontrollera. Skapa eller kontrollera att alla dina skift för månaden finns inlagda: start‑ och sluttider per skift, eventuella pauser, och specialdrag (natt, helg) som du själv vill fakturera eller jämföra emot.

Använd de verktyg appen erbjuder: lägg in individuella skift manuellt, välj vanliga rotationspreset om du har återkommande mönster, eller skapa dag‑baserade anpassade rotationer. Om du prenumererar på Pro (aktiv gratis Pro‑trial eller betald Pro‑prenumeration) kan du konfigurera dagliga eller veckovisa övertidströsklar och automatisk natt‑ eller helgtillägg i dina inställningar — men kom ihåg att alla beräkningar du gör här måste ses över manuellt innan du använder dem som faktaunderlag.

Steg 2 — Ladda upp din lönespecifikation för engångsextraktion

I PayCheck AI finns en funktion för att ladda upp en lönespecifikation (PDF eller bild). Välj filen och starta den enstaka AI‑extraktionen.

När extraktionen är klar visas det extraherade bruttobeloppet (brutto före skatt) och andra igenkända fält om sådana hittas. Granska vilka fält som extraherats — appen visar utrymmen att bekräfta eller korrigera värden. Appen lagrar inte dokumentet som en löpande källa; extraktionen är engångs.

Steg 3 — Jämför extraherat bruttobelopp med din månads‑beräkning

Gör en manuell snabbberäkning i PayCheck AI: summera dina arbetade timmar för månaden (vanlig tid + övertid) eller använd appens uppskattningsfunktion för bruttolön som bas (om du matat in timlön och tillägg i kalenderinställningarna).

Jämför det extraherade bruttobeloppet från lönespecifikationen med den uppskattade bruttolönen från kalendern. Notera skillnaden i kronor och procent och markera vilka poster (t.ex. övertidstimmar, semesterersättning, komp, ob‑tillägg) som kan förklara avvikelsen.

Viktigt: se över allt manuellt. PayCheck AI visar siffror men kan inte garantera att alla tillägg i din lönespecifikation är en‑till‑en motsvariga med vad som är lagt in i kalendern.

Fyll‑i‑exempel (byt ut mot dina egna siffror)

Det här är ett hypotetiskt exempel för att visa processen. Byt ut mot dina egna värden när du gör jämförelsen.

Antaganden i exemplet (manuella inmatningar): - Månad: april - Timlön i kalendern: 170 kr/timme - Ordinarie arbetade timmar: 140 timmar - Övertidstimmar (1,5x enligt din överenskommelse): 10 timmar - Natt- eller helgtillägg: 800 kr totalt (du har lagt in detta som ett fast belopp) - PayCheck AI uppskattad bruttolön (baserat på kalender): 170*140 + 170*1.5*10 + 800 = 23 800 + 2 550 + 800 = 27 150 kr

Extraherat bruttobelopp från lönespecifikation: 26 500 kr (från uppladdad fil).

Jämförelse: differens = 27 150 − 26 500 = 650 kr. Möjliga orsaker att kontrollera: semesterersättning eller retroaktivt tillägg som inte är inlagt i kalendern, förkortade arbetspass som inte registrerats, eller skillnad i hur övertidsmultiplar togs i lönespecifikationen. Gå tillbaka till kalendern och dubbelkolla varje skiftrad och dina inställningar för övertid och tillägg innan du drar slutsatser.

Vad PayCheck AI kan hjälpa med i processen

Engångsextraktion: läsa av bruttobeloppet från din uppladdade lönespecifikation så du slipper skriva av siffror för hand.

Kalenderverktyg: bygga din månads kalender med individuella skift, preset‑rotationer eller dag‑baserade rotationer så att du får en översikt av arbetstimmar.

Pro‑funktioner (vid aktiv Pro‑trial eller Pro‑prenumeration): konfigurera dagliga/veckovisa övertidströsklar, automatisk natt‑fönstertillägg, helg‑ och helgdagstillägg som belopp, per timme eller procent. Dessa inställningar hjälper dig att få en mer realistisk uppskattning, men kontrollera alltid handräkning mot lönespecifikationen.

När skillnaden kvarstår — nästa steg

Om skillnaden är större än du förväntade dig: jämför rad för rad i lönespecifikationen (t.ex. jour, traktamente, semesterlön, retroaktivt avdrag/tillägg). PayCheck AI visar brutto, men gör inte skatte‑ eller avdragskontroller åt dig.

Kontakta arbetsgivaren eller löneavdelningen om du inte hittar förklaringen. Använd din PayCheck AI‑kalender och den extraherade siffran som underlag när du beskriver skillnaden — det förenklar kommunikationen.

Spara exportfiler: du kan exportera kalendern som CSV eller ICS om du vill dela arbetstidsunderlaget med någon (detta är en engångsexport av kalenderdata).

Praktisk checklista

• Har du laddat upp rätt lönespecifikation (PDF eller bild) och bekräftat extraherade fält?
• Stämmer alla skift i din PayCheck AI‑kalender för den valda månaden (start/slut, pauser, avvikelser)?
• Har du räknat in alla eventuella tillägg som finns på lönespecifikationen (semesterersättning, retroaktivt, jour, traktamente) i din kalenderuppskattning?
• Om du använder Pro‑inställningar: är övertidsgränser och tillägg korrekt konfigurerade för din överenskommelse?
• Har du gjort en manuell kontroll av den matematiska beräkningen (timlön × timmar + övertidstillägg + fasta tillägg)?
• Om skillnaden kvarstår: har du markerat vilka rader på lönespecifikationen som inte motsvaras i kalendern innan du kontaktar löneavdelningen?

Vanliga frågor

Kan PayCheck AI garantera att lönespecifikationen stämmer med mina timmar?

Nej. PayCheck AI kan extrahera bruttobelopp och hjälpa dig jämföra det mot din kalender, men den kan inte garantera att allt är korrekt eller hantera skatter och avdrag. Använd verktyget för att hitta och belysa skillnader — kontakta din arbetsgivare för slutgiltig löneförklaring.

Sparas min uppladdade lönespecifikation i appen?

Extraktionen är en engångsfunktion. Appen använder innehållet för att presentera extraherade fält, men dokumentet lagras inte som en löpande källa i PayCheck AI.

Vad gör jag om min Pro‑trial har löpt ut men jag behöver konfigurera övertidströsklar?

För att använda Pro‑funktioner som dagliga/veckovisa övertidströsklar behöver du en aktiv gratis Pro‑trial eller en betald Pro‑prenumeration. Utan Pro kan du fortfarande skapa kalendern och göra manuella beräkningar, men automatiska reglag eller tilläggskonfigurationer kan vara begränsade.

Kan PayCheck AI importera min kalender automatiskt till lönesystemet?

Nej. PayCheck AI kan exportera kalendern som CSV eller ICS för delning, men den kan inte importera direkt in i löneprogram eller göra tvåvägsredigeringar mot externa kalendrar.

Får mina kollegor se mina personliga löneinställningar eller medicinska detaljer om vi använder teamfunktioner?

Nej. Personliga lönesättningar, privata skiftnoter och medicinska detaljer delas inte i teamkalendern. Teamfunktioner visar vidare profiler, skift och godkännande‑flöden enligt appens teamfunktionalitet, men personlig känslig information hålls privat.