Så kontrollerar du att din lön stämmer mot ditt arbetsschema (steget-för-steg)

Varför kontrollera lönen mot schemat?

Små fel kan ge stora skillnader i slututbetalning: felaktiga timantal, missad övertid eller felaktiga tillägg (natt/helg) är vanliga källor till mismatch. Genom att jämföra löneavin med ditt faktiska arbetade schema upptäcker du avvikelser tidigare och kan påvisa dem konkret.

Regler för övertid, natt- och helgtillägg varierar mellan land, kollektivavtal och individuellt anställningsavtal. Denna guide visar hur du kontrollerar siffror — inte hur ett avtal tolkas. Använd din arbetsgivare eller fackliga representant för tolkning om du är osäker.

Vad du behöver innan du börjar

1) Din löneavi för den månad du vill kontrollera (PDF eller bild).

2) Din arbetsschema-kalender i PayCheck AI för samma månad (antingen skapad manuellt eller med förinställda rotationer).

3) Kontrollmallen (se nedan) att fylla i för varje dag/skift.

4) Grunduppgifter som din ordinarie timlön och eventuella multiplar för övertid/tillägg (skriv ner dessa innan du börjar).

Steg 1 — Ladda upp löneavin för AI-utdrag

Öppna PayCheck AI och använd funktionen för att ladda upp din löneavi (PDF eller bild). Appens engångsutdrag läser av de viktigaste uppgifterna — till exempel bruttolön — som du senare kan jämföra med kalendern.

När AI-utdraget är klart, granska de extraherade fälten noggrant. Appen visar en engångsextraktion; den sparar inte som ett pågående dokument som ändras automatiskt. Notera bruttobeloppet och eventuella specificerade timmar eller tillägg som visas i utdraget.

Steg 2 — Välj rätt månad i din kalender

Gå till din PayCheck AI-kalender och välj den exakta månaden som avin avser. Kontrollera att alla dina arbetspass för den månaden finns införda: individuella skift, förinställda rotationer eller dagbaserade rotatorer.

Om du använder Pro kan du utnyttja funktioner som att konfigurera dagliga och veckovisa övertidströsklar, nattfönster eller helgtillägg med fasta belopp, per-timma eller procent. Dessa inställningar påverkar bara PayCheck AI:s uppskattning och ska matchas mot din lönespecifikation manuellt.

Steg 3 — Exportera kalendern (CSV) och förbered kontrollmallen

Exportera månadens kalender från PayCheck AI som CSV. Denna export innehåller dina skiftdata (datum, start, slut, timmar) som du behöver för jämförelsen.

Öppna kontrollmallen (se kolumnrubriker nedan) i ett kalkylprogram. Klistra in eller skriv upp skiften från CSV: datum, skiftstart, skiftslut och antal arbetade timmar per skift.

Steg 4 — Fyll i timmar och markera övertid

För varje skift i mallen: räkna ut arbetade timmar och avgör vad som är ordinarie tid och vad som är övertid utifrån ditt avtal. Om du har dagliga eller veckovisa trösklar (t.ex. 8 timmar/dag eller 40 timmar/vecka) markerar du övertid i mallen. Observera: PayCheck AI kan spåra ordinarie och övertidstimmar i appen, men du bör verifiera och stämma av mot din lönespecifikation.

Om du använder natt- eller helgtillägg: ange i mallen vilka skift som omfattas och notera vilken typ av tillägg (procent, per timme eller fast belopp) som avtalats.

Steg 5 — Beräkna beräknad bruttolön (manuellt exempel)

I kontrollmallen multiplicerar du ordinarie timmar med din ordinarie timlön för att få grundbruttolön per dag. Separera övertidstimmar och multiplicera med övertidsmultipeln (som du antecknat). Lägg till eventuella tillägg (natt/helg) enligt det avtal du har antecknat.

Exempel (hypotetiskt): ordinarie timlön 150 kr/h. En dag: 8 ordinarie timmar (8 × 150 = 1 200 kr) plus 2 övertidstimmar med 1,5× = 2 × 225 = 450 kr. Dagens beräknade bruttolön = 1 650 kr. Gör detta för varje dag och summera för månaden.

Varning: Detta är ett manuellt exempel. Betalda skatter, avdrag och exakta lagstadgade metoder för övertidsberäkning påverkar slutlig nettoutbetalning och varierar efter land och avtal.

Praktisk checklista

• Ladda upp löneavin (PDF/bild) i PayCheck AI och granska AI-utdraget för bruttobelopp.
• Välj exakt månad i din PayCheck AI-kalender och säkerställ att alla skift är inlagda.
• Exportera kalendern som CSV från PayCheck AI.
• Öppna kontrollmallen och klistra in skiftdatumen, start-/sluttider och timmar.
• Markera ordinarie timmar och identifiera övertid enligt ditt avtal.
• Beräkna beräknad bruttolön per dag (ordinarie + övertid + tillägg) i mallen.
• Summera månadsbeloppet och jämför med bruttobeloppet i AI-utdraget från löneavin.
• Dokumentera eventuella avvikelser och förbered underlag (CSV + ifylld mall) inför kontakt med löneansvarig.

Vanliga frågor

Vilka uppgifter kan PayCheck AI extrahera från en uppladdad löneavi?

PayCheck AI kan göra en engångs-AI-extraktion från en uppladdad löneavi (PDF eller bild) och visa extraherade fält, till exempel bruttolön. Du måste granska och bekräfta de extraherade värdena; appen sparar inte en avläsning som ändras automatiskt.

Kan PayCheck AI garantera att lönen är korrekt?

Nej. PayCheck AI hjälper dig att jämföra siffror och exportera kalenderdata men beräkningar du gör i mallen är manuella och eventuella skatter, avdrag eller tolkningsfrågor kring avtal måste kontrolleras med löneavdelningen eller facket. Appen kan inte ersätta en lönekontroll från en arbetsgivare.

Hur hanterar jag natt- och helgtillägg i jämförelsen?

Anteckna i kontrollmallen vilka skift som omfattas av natt- eller helgtillägg. I PayCheck AI Pro kan du konfigurera nattfönster och olika typer av helgtillägg (fast belopp, per timma eller procent) för uppskattning — men du måste alltid jämföra dessa uppskattningar mot vad som står på din löneavi.

Kan jag använda en delad lagkalender för att kontrollera min lön?

Teamfunktioner i PayCheck AI låter planners och teammedlemmar se scheman och registrerade frånvarotyper (semester, sjukdom etc.). Personliga betalinställningar och medicinska uppgifter delas inte. Teamkalendrar är användbara för att se vilka skift som publicerats eller godkänts, men jämförelsen mot din löneavi bör göras med din personliga månadskalender.

Hur får jag kontrollmallen som en fil?

Skapa ett nytt kalkylblad och använd kolumnerna: Datum, Skiftstart, Skiftslut, Timmar, Ordinarie/Övertid, Beräknad bruttolön. Klistra in exporten från PayCheck AI och fyll i övriga kolumner. Spara som CSV eller Excel för att skicka till löneansvarig.