Mall: Skapa en 4-2-2-2 rotationskalender (exempel och CSV-export)

Vad är en 4-2-2-2-rotation och varför använda den?

En 4-2-2-2-rotation innebär vanligtvis fyra arbetsdagar i följd, följt av två lediga, därefter två arbetsdagar (ofta natt) och ytterligare två lediga. Mönstret upprepas över en längre period. Fördelarna är förutsägbarhet, längre ledighetsblock och tydlig växling mellan dag- och nattperioder.

Praktiskt för skiftarbetare: det blir lättare att planera fritid och vila, och arbetsgivaren kan hålla ett jämnt bemanningsmönster. Tänk på att lokala avtal, arbetstidslagar och kollektivavtal ofta påverkar natt- och övertidsregler — kontrollera alltid dessa innan du fastställer betalningsvillkor.

Steg 1 — Sätt upp basdagarna i PayCheck AI (dagbaserad rotation)

I PayCheck AI kan du skapa en anpassad day-based rotation. Vi beskriver här logiken som du ska lägga in när du bygger rotationen manuellt:

1) Bestäm vilka etiketter du vill använda för skiften: t.ex. D (Dag 07:00–15:00), N (Natt 23:00–07:00) och F (Fridag). För tydlighetens skull använder vi D, F och N i exemplen nedan.

2) Skapa en dagbaserad rotation med en cykellängd på 10 dagar (4+2+2+2 = 10). Fyll positionerna i cykeln i följande ordning: D, D, D, D, F, F, N, N, F, F.

3) Välj startdatum för rotationen (exempelvis måndag den 1 mars). PayCheck AI kommer att upprepa denna 10-dagarscykel framåt i kalendern när rotationen är sparad.

Dag-för-dag-exempel (start måndag)

Här är en konkret 10-dagarsblock som du kan klistra in eller skriva in i din anpassade rotation så att systemet lägger ut skiften korrekt:

Dag 1 (mån): D — 07:00–15:00

Dag 2 (tis): D — 07:00–15:00

Dag 3 (ons): D — 07:00–15:00
Dag 4 (tor): D — 07:00–15:00
Dag 5 (fre): F (ledig)
Dag 6 (lör): F (ledig)
Dag 7 (sön): N — 23:00–07:00
Dag 8 (mån): N — 23:00–07:00
Dag 9 (tis): F (ledig)
Dag 10 (ons): F (ledig)
— därefter börjar Dag 1 igen och mönstret upprepas.
Notera: byta starttid på skiften efter lokalt avtal om skiftlängd eller pauser.

CSV-mall för import/ export (exempel)

PayCheck AI kan exportera och importera kalenderdata i CSV. Nedan är en enkel CSV-mall du kan kopiera när du vill bygga upp kalendern externt och sedan importera. Kolumnrubriker bör matcha appens importformat — om du använder exportfunktionen i appen får du exakt format; använd denna mall som en generisk dag-för-dag-konstruktion.

Exempel CSV-innehåll (komma-separerat):

date,shift_label,start_time,end_time,notes

2026-03-01,D,07:00,15:00,Day shift 1 of 4 (start cycle) 2026-03-02,D,07:00,15:00,Day shift 2 of 4 2026-03-03,D,07:00,15:00,Day shift 3 of 4 2026-03-04,D,07:00,15:00,Day shift 4 of 4 2026-03-05,F,, ,Off 2026-03-06,F,, ,Off 2026-03-07,N,23:00,07:00,Night shift 1 of 2 2026-03-08,N,23:00,07:00,Night shift 2 of 2 2026-03-09,F,, ,Off 2026-03-10,F,, ,Off

Import- och exportinstruktioner

Export: Inne i PayCheck AI kan du exportera kalendern som CSV eller som ICS (för Google/Apple/Outlook-subscription). Använd exportfunktionen för att få ett filformat som exakt matchar appens importformat.

Import: Om du skapar en CSV manuellt, kontrollera att kolumnrubriker och datumformat matchar appens krav. Importera filen via kalenderimport-funktionen i appen. Efter import kan du granska och godkänna händelserna. Pro-användare kan även ladda upp ett rota-PDF eller en bild för automatisk AI-extraktion av skift (endast enstaka importmoment), och därefter godkänna resultatet innan det sparas.

Kalendersubscription: Vill du ha ett read-only-flöde i din personliga kalender (Google/Apple/Outlook)? PayCheck AI kan skapa en privat prenumeration som uppdateras från appen men inte kan redigeras från din kalenderapp.

Exempel: Enkel bruttoberäkning för en månad (manuellt)

PayCheck AI kan estimera bruttolön för valda månader. Nedan visar vi hur du manuellt räknar ett enkelt exempel för att kontrollera appens resultat:

Antaganden (hypotetiska och måste kontrolleras mot ditt avtal): Månad: mars (31 dagar). Timlön: 160 kr/h. Dagsskift: 8 timmar. Nattskift: 8 timmar. Inga extra natt- eller helgersättningar för detta exempel.

Beräkning: I en 10-dagarscykel finns 4 dagpass + 2 nattpass = 6 arbetspass à 8 h = 48 timmar per 10-dagarsperiod. En månad på 31 dagar innehåller 3 fulla 10-dagarscykler (30 dagar) plus 1 extra dag från nästa cykel. Antalet arbetstimmar i 30 dagar = 3 * 48 = 144 timmar. Extra dag i slutet (beroende på var i cykeln du startar) kan vara t.ex. en dag eller en ledig dag — i vårt startexempel (start Dag 1) blir dag 31: Dag 1 (D) = 8 h arbetsdag. Så totalen blir 144 + 8 = 152 timmar.

Brutto = 152 h * 160 kr/h = 24 320 kr. Detta är ett grovt exempel; använd PayCheck AI:s månadsestimering för att snabbt få en automatisk beräkning av brutto baserat på den kalender du valt.

Tuning och avancerade regler (vad du kan konfigurera i PayCheck AI)

Under en aktiv Pro-trial eller betald Pro-prenumeration kan du konfigurera dagliga och veckovisa övertidströsklar, automatiska nattfönsterersättningar, samt helg- och helgdagsersättningar som fast belopp, per timme eller procent. Dessa inställningar påverkar appens bruttoestimat.

Observera att lokala regler och kollektivavtal kan kräva särskilda ersättningar eller pauser — PayCheck AI hjälper dig att estimera baserat på dina inställningar men kan inte garantera att detta är kompatibelt med lag eller kollektivavtal i din jurisdiktion.

Praktisk checklista

• Bestäm startdatum och vilka etiketter/namn du ska använda för dag, natt och ledig.
• Skapa en anpassad day-based rotation med cykellängd 10 och fyll i ordningen: D,D,D,D,F,F,N,N,F,F.
• Testa rotationen genom att se över de första 30–60 dagarna i kalendern för att säkerställa att skiften faller rätt.
• Exportera en CSV från PayCheck AI för referens eller skapa CSV enligt mallen ovan för import.
• Om du har Pro: konfigurera övertidströsklar, nattfönster och helgersättningar för mer exakt bruttoberäkning.
• Granska och justera tider och pauser i importen så att de matchar giltiga avtal och lagar för din plats.

Vanliga frågor

Kan PayCheck AI automatiskt skapa en 4 on 2 off schedule för mig?

PayCheck AI erbjuder förinställda rotationer och möjligheten att skapa anpassade day-based rotationer. Du kan antingen välja en befintlig preset eller manuellt lägga in en 10-dagarscykel (D,D,D,D,F,F,N,N,F,F) och låta appen upprepa den.

Hur importerar jag CSV-mallen korrekt?

Exportera först en exempelkalender från PayCheck AI för att få exakt kolumnordning och datumformat. Anpassa sedan din CSV-mall så att rubriker och datumformat matchar innan du importerar. Efter import bör du granska och godkänna händelserna.

Kan PayCheck AI beräkna min bruttolön exakt med komplexa avtal?

Appen kan estimera bruttolön baserat på dina inställningar. Pro-användare kan lägga in övertidströsklar och tillägg för natt/helg. Det är ditt ansvar att säkerställa att inställningarna stämmer överens med arbetsrättsliga regler och kollektivavtal; PayCheck AI garanterar inte juridisk eller löneadministrativ korrekthet.

Hur hanterar jag schemabyten eller ledigheter i team?

Teamfunktioner i PayCheck AI tillåter medlemmar att lämna öppna skift, begära takeover och skicka meddelanden i teamchatt. En planner eller owner kan godkänna eller neka förfrågningar. Teamkalendrar syns för planner, och teamägare kan publicera och tilldela skift.

Kan jag prenumerera på min PayCheck AI-kalender i Google/Apple/Outlook?

Ja, PayCheck AI kan skapa en privat read-only kalenderprenumeration som uppdateras från appen men som inte kan redigeras i din kalenderapp.