Kontrollera att din uppskattade bruttolön stämmer — worked example med timlön och övertid i PayCheck AI

Varför du bör kontrollera bruttolönen själv

Bruttolön är summan före skatt och andra avdrag. Om du har timlön, natt- eller helgtillägg och olika övertidsgränser kan summan snabbt bli svår att överblicka. Att kontrollera bruttolön hjälper dig upptäcka inmatningsfel i dina skift, felaktiga timmar eller missade tillägg innan du jämför mot lönespecifikationen.

Regler för övertid, natt- och helgtillägg varierar mellan avtal, arbetsgivare och länder. Den här artikeln erbjuder ett arbetsexempel att följa — inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Anpassa multiplar och trösklar efter ditt kollektivavtal eller din anställning.

Översikt av arbetsflödet i exemplet

1) Bygg ditt skiftschema i PayCheck AI: lägg in individuella skift eller använd en förinställd rotation. Appen kan också importera skift via en engångs AI‑extraktion från en rota‑PDF eller bild (Pro).

2) Ställ in löneparametrar i PayCheck AI (Pro): daglig och veckovis övertidströskel, nattfönster och helgtillägg som procent, per timme eller fast belopp.

3) Låt PayCheck AI uppskatta bruttolönen för vald månad.

4) Jämför med ditt manuella räkneexempel och/eller ladda upp en lönespecifikation för en engångs AI‑extraktion och jämförelse.

Antaganden i vårt worked example (hypotetiska värden)

För att göra exemplet tydligt använder vi hypotetiska värden. Behandla dem som ett mönster att följa — ersätt med dina faktiska värden när du gör beräkningen.

Timlön (ordinarie): 160 SEK/tim

Daglig övertidströskel: efter 8 timmar per dag

Veckovis övertidströskel: efter 40 timmar per vecka (veckoövertid gäller utöver daglig övertid enligt din överenskommelse — kontrollera vad som gäller i ditt avtal). I exemplet räknar vi daglig övertid först, och veckovis övertid för timmar över 40 som inte redan blivit dagövertid, om så krävs av din överenskommelse, men anpassa enligt ditt avtal eller praxis.)

Exempelschema: två skifttyper under en arbetsvecka

Vi räknar en vecka med följande skift (vardag = måndag–fredag):

Måndag–Onsdag: 07:00–16:00 (9 timmar, 1 tim lunch ej betald — så 8 betalda timmar).

Torsdag: 14:00–23:00 (9 timmar, 1 tim lunch ej betald — 8 betalda timmar).

Fredag: 19:00–02:00 (7 betalda timmar, nattarbete startar 22:00). Total betald tid för veckan: 8+8+8+8+7 = 39 timmar (ingen veckoövertid i detta exempel).

Tillägg och övertidsregler i exemplet

Nattfönster: 22:00–06:00 med natt‑tillägg = 25 % per timme för de timmar som faller inom fönstret.

Helgtillägg: inga helgarbetstimmar i detta exempel.

Daglig övertid: efter 8 betalda timmar per dag = 50 % tillägg per övertidstimme.

Veckoövertid: efter 40 timmar per vecka = 100 % tillägg per timme (gäller inte i vår vecka eftersom totalen är 39 timmar).

Stegvis beräkning — hur du kontrollerar bruttosumman

1) Mata in timlön och skift i PayCheck AI och välj rätt månad. Pro‑användare kan välja daglig/veckovis övertids‑tröskel och nattfönster i inställningarna. PayCheck AI uppskattar därefter bruttosumman baserat på dina inmatade skift och regler.

2) Gör en manuell kontroll för samma vecka: räkna ordinarie timmar × 160 SEK. I vårt exempel: 39 × 160 = 6 240 SEK ordinarie.

3) Beräkna natt‑tillägg: fredagsskiftet 19:00–02:00 innehåller 22:00–02:00 = 4 nattimmar. Natttillägget 25 % ger per nattimme: 160 × 0,25 = 40 SEK. Totalt natttillägg: 4 × 40 = 160 SEK.

4) Kontrollera daglig övertid: i våra skift finns inga betalda timmar över 8 per dag eftersom lunch är obetald och vi räknade 8 betalda timmar per vardag. Därför ingen dagövertid i detta exempel. Om ett skift hade exempelvis 10 betalda timmar skulle du ta de 2 övertidstimmarna × (160 × 1,5). Notera att vissa avtal kräver att natt- och övertidstillägg kombineras på särskilt sätt — kontrollera ditt avtal när du räknar flera tillägg tillsammans. PayCheck AI tillåter dig att definiera tillägg som procent eller per timme så att uppskattningen matchar din avtalade logik så långt appens funktioner räcker (den beräknar inte skatt).

Sammanställning och jämförelse

Lägg ihop ordinarie lön och tillägg: 6 240 + 160 = 6 400 SEK bruttolön för veckan i vårt exempel.

I PayCheck AI ser du en månads‑ eller veckoöversikt som uppskattar brutto för den valda perioden baserat på dina inställningar. Jämför talet i appen med din manuella summa. Om de skiljer sig: kontrollera att du har samma öppningstider, obetalda luncher, nattfönster och att daglig/veckovis övertid är konfigurerade exakt likadant i Pro‑inställningarna.

Om du vill jämföra mot en faktisk lönespecifikation kan du använda PayCheck AI:s engångs‑AI‑extraktion: ladda upp lönespecen, extrahera bruttosumman och jämför mot den kalenderperiod och det skiftschema du valde i appen.

Praktisk checklista

• Bygg ditt skiftschema i PayCheck AI med individuella skift eller rota‑import (Pro).
• Ställ in daglig och veckovis övertidströskel i Pro‑inställningarna så de matchar ditt avtal.
• Definiera nattfönster och natt/helg‑tillägg (procent, per timme eller fast).
• Kontrollera att obetalda raster och pauser är korrekt registrerade i skiften.
• Låt PayCheck AI uppskatta bruttolön för vald period och jämför med ditt manuella räkneexempel.
• Vid skillnader, dubbelkolla: timmar per skift, lunch/raster, vilket tillägg som ska appliceras och om övertid räknas dagligt eller veckovis först.
• Om du har en lönespecifikation: ladda upp den för en engångs AI‑extraktion och jämför den extraherade bruttosumman mot kalendern i appen.

Vanliga frågor

Kan PayCheck AI garantera att beräkningen matchar min arbetsgivares lönesystem?

Nej. PayCheck AI uppskattar bruttolön baserat på dina inmatade skift och konfigurerade tillägg men kan inte garantera att resultatet matchar arbetsgivarens lönehantering. Appen beräknar inte skatter och ersätter inte officiella löneutbetalningar eller arbetsrättslig rådgivning.

Hur hanterar jag olika övertidsregler som både har daglig och veckovis tröskel?

I Pro‑inställningarna kan du konfigurera dagliga och veckovisa övertidströsklar. När du jämför manuellt, bestäm i vilken ordning dina avtal kräver att trösklarna ska tillämpas (exempelvis dagligt först). PayCheck AI tillhandahåller verktygen för att ställa in trösklarna men tolkningen av avtalsspecifika regler måste du säkerställa själv.

Kan jag jämföra PayCheck AI:s beräkning med en faktiskt lönespecifikation?

Ja. Pro‑användare kan ladda upp en lönespecifikation för en engångs AI‑extraktion av bruttosumman och sedan jämföra den extraherade siffran med den period som valts i kalendern.

Vad gör jag om PayCheck AI visar en annan bruttosumma än min manuell uträkning?

Gå igenom följande: kontrollera att varje skift har rätt start/sluttid och paus, säkerställ att nattfönster och tillägg matchar ditt antagande, och verifiera daglig/veckovis övertidströskel i Pro‑inställningarna. Om skillnaden kvarstår, jämför mot en uppladdad lönespecifikation via engångsextraktion för att hitta eventuella andra avvikelser.