Konfigurera övertid, natt- och helgtillägg i Pro — mall för rätt inställningar under din gratis provperiod

Varför testa Pro‑inställningarna under gratis provperioden?

Pro‑inställningarna påverkar hur PayCheck AI räknar ut övertids- och tilläggstimmar i din kalender och därmed hur uppskattad bruttolön visas. Att testa under provperioden låter dig jämföra olika trösklar och regler utan att påverka din faktiska löneutbetalning.

Observera att appen uppskattar bruttobelopp baserat på dina angivna timlöner och regler. Den beräknade bruttolönen är inte en skatte- eller juridisk rådgivning och kan skilja sig från officiella lönesystem.

Snabb genomgång av Pro‑funktioner som påverkar övertidsinställningar

Under aktiv Pro‑trial eller betald Pro kan du: ange dagliga och veckovisa övertidströsklar; definiera automatisk nattfönsterersättning; lägga till helg- eller helgdagstillägg som fast belopp, per timme eller procent.

Du kan också bygga ett arbetsschema med individuella skift, förinställda rotationer eller dagbaserade rotationer och sedan låta appen räkna ordinarie och övertidstimmar för den perioden. Om du vill jämföra mot en verklig lön kan du ladda upp ett enda lönebesked för AI‑extraktion och granska skillnaderna i bruttoberäkningen.

Mall: fyll i dina egna övertidsinställningar (kopiera och använd)

Använd denna mall som grund. Alla värden nedan är exempel som du byter ut mot dina verkliga villkor i Pro‑inställningarna.

1) Grundläggande uppgifter: - Timlön: [ex. 160 SEK/timme] - Ordinarie veckoarbetstid: [ex. 40 timmar] - Standard arbetsdag (timmar): [ex. 8 timmar] 2) Dagliga övertidströsklar: - Tröskel 1 (övertid efter): [ex. 8 timmar per dag] - Tröskel 2 (högre multiplikator efter): [ex. 10 timmar per dag] - Multiplikator 1: [ex. 1,25x för timmar över tröskel 1] - Multiplikator 2: [ex. 1,5x för timmar över tröskel 2] 3) Veckovisa övertidströsklar: - Veckoträskel: [ex. 40 timmar per vecka] - Veckomultiplikator (för timmar över veckoträskel): [ex. 1,25x] 4) Nattfönster: - Start: [ex. 22:00] - Slut: [ex. 06:00] - Tilläggstyp: [procent eller fast belopp per timme] - Exempel: [ex. 20% extra eller 20 SEK/timme] 5) Helg- och helgdagsinställningar: - Helgtilläggsform: [fast belopp / per timme / procent] - Exempel: [ex. 50 SEK/timme eller 30% extra] - Gäller för: [lördag, söndag, officiella helgdagar (ange vilka)]

Arbeta med prioritering mellan daglig/veckovis övertid och natt/helg

Bestäm i förväg vilken regel som ska prioriteras om flera träffar samtidigt (t.ex. natt + daglig övertid). I många avtal räknas övertid först och sedan läggs eventuella natt/helgtillägg på som separata påslag. I PayCheck AI anger du trösklar och tillägg så att appen kan visa uppskattningar av bruttotimmar enligt dina inställningar.

Regler skiljer sig mellan kollektivavtal och länder — anpassa inställningarna i mallen efter vad som gäller för dig eller din arbetsplats. Appen visar hur de valda inställningarna påverkar bruttoberäkningen, men det slutliga löneutfallet kan variera vid faktisk lönehantering.

Exempel: hur dina ändringar syns i bruttoberäkningen (hypotetiskt)

Scenario: Du jobbar 1 vecka med följande skift: måndag–fredag 09:00–18:00 (1 timmes rast, 8 arbetstimmar/dag), lördag 09:00–14:00 (5 timmar). Timlön: 160 SEK/timme.

Exempelinställningar (hypotetiska): daglig tröskel 8h med 1,25x, veckoträskel 40h med 1,25x, nattfönster 22–06 ingen träff, lördagstillägg 30% extra.

Beräkningsöversikt (manual, illustrativ): - Ordinarie timmar: 40 (5×8) - Lördagstimmar: 5 — markeras som helgtimmar och får 30% påslag - Inga dagliga övertidstimmar eftersom ingen dag översteg 8 timmar - Veckotimmar totalt: 45 → 5 timmar övertid över veckotröskeln (1,25x) - PayCheck AI visar en uppskattad bruttosumma baserat på dessa val. Alla multiplar och tillägg i detta exempel är hypotetiska och måste ställas in manuellt i appen.

Praktiska steg i appen under din Pro‑provperiod

1) Gå till Pro‑inställningarna och fyll i mallen ovan med dina faktiska siffror. 2) Skapa eller importera din månadskalender med skift (enskilda skift, rotationer eller day‑based rotationer). PayCheck AI räknar ordinarie och övertidstimmar för den perioden. 3) Aktivera nattfönster och helgtillägg om du behöver dem. 4) Granska den uppskattade bruttobeloppet i PayCheck AI. Om du har ett lönebesked kan du ladda upp det för en engångs AI‑extraktion och jämföra bruttosummorna.

Kom ihåg att appen inte räknar skatt och inte garanterar att resultaten överensstämmer med löneadministration på din arbetsplats.

Tips för vanliga situationer

Om du ofta jobbar skift över midnatt: definiera nattfönstret noggrant (t.ex. 22–06) och testa vad som händer när ett skift börjar före midnatt och slutar efter. Appen hanterar nattfönsterersättning när det matchar dina inställningar.

Om du vill jämföra två olika regeluppsättningar: spara en kalenderkopiera eller duplicera perioden och ändra bara övertidsinställningarna för att se skillnaden i uppskattad bruttolön.

Teamfunktioner: om du arbetar i ett team kan planerare se teammedlemmars skiftkalendrar och godkänna semester. Teamkalendrar syns med namn och erbjuder funktioner för att begära överlämning eller öppna pass, men personliga lönespecifika inställningar och medicinska uppgifter delas inte.

Praktisk checklista

• Fyll i mallen med din timlön och vanliga arbetstider.
• Ange dagliga och veckovisa övertidströsklar samt multiplikatorer.
• Definiera nattfönster och välj procent eller fast belopp.
• Ställ in helgtillägg som procent eller belopp per timme.
• Bygg eller importera din skiftkalender och granska uppskattad brutto.
• Ladda upp ett lönebesked för engångs‑AI‑extraktion om du vill jämföra.
• Testa olika inställningar under gratis provperioden och jämför resultaten.

Vanliga frågor

Kan PayCheck AI garantera att mina inställningar motsvarar det som betalas ut?

Nej. PayCheck AI visar uppskattningar av bruttolön baserat på de timlöner och regler du anger. Appen räknar inte skatt och kan inte garantera att uppskattningen exakt matchar lönesystemet på din arbetsplats.

Vad händer om ett skift både ger natt- och helgtillägg?

I appen anger du trösklar och tillägg så att PayCheck AI kan visa en uppskattning. Hur dessa påslag prioriteras i verklig lönehantering varierar mellan avtal och land, så justera inställningarna i mallen efter vad som gäller för dig.

Kan jag importera mitt befintliga schema för att testa inställningarna?

Ja. Under Pro kan du skapa ett schema med individuella skift, förinställda rotationer eller day‑based rotationer. Du kan även ladda upp en rota‑PDF eller bild för engångs‑AI‑extraktion av skift och godkänna innan import.

Hur jämför jag appens uppskattning med ett verkligt lönebesked?

Du kan ladda upp ett enda lönebesked för engångs‑AI‑extraktion i appen. Efter extraktionen kan du jämföra den uppladdade bruttosumman mot den uppskattade månadens bruttoberäkning i din kalender.

Delas mina personliga lönespecifika inställningar i teamkalendern?

Nej. Personliga pay‑inställningar, privata skiftanteckningar och medicinska uppgifter delas inte i teamkalendern. Teammedlemmar och planerare ser skift och registrerade frånvarotyper men inte dina privata inställningar.