Hur läser jag mitt lönebesked och jämför med mitt månadslönesammanställning i PayCheck AI

Varför jämföra lönebesked med din kalender?

Ett lönebesked visar vad arbetsgivaren rapporterat och betalar. Din månadslönesammanställning i PayCheck AI är en kalenderbaserad översikt av dina schemalagda och registrerade skift som du själv håller uppdaterad. Genom att jämföra dem kan du hitta:

• Saknade skift eller felaktiga timmar (t.ex. obetalda övertidstimmar).

• Felaktiga brutto- eller timuppgifter som påverkar nettolön.

• Skillnader i ersättning för natt, helg eller helgdagar som avtalet anger.

Förberedelser — vad du behöver innan du börjar

1) Ditt senaste lönebesked i digital form (PDF eller bild). PayCheck AI tillåter en engångs-utsökning av ett uppladdat lönebesked för att extrahera bruttobelopp.

2) En färdig månad i din PayCheck AI-kalender som motsvarar löneperioden. Skift, frånvaro och eventuella tillägg bör vara registrerade.

3) Dina anställningsvillkor eller kollektivavtal nära till hands: timlön, övertidsregler, natt- och helgtillägg varierar mellan avtal och länder.

Steg-för-steg: ladda upp och extrahera bruttobelopp

1) Öppna PayCheck AI och välj den månad du vill jämföra mot (kalendermånad).

2) Gå till funktionen för att ladda upp ett lönebesked (engångs-utsökning). Ladda upp PDF eller en tydlig bild av ditt lönebesked.

3) Appen kommer att extrahera uppgifter en gång — kontrollera att det extraherade bruttobeloppet stämmer mot vad som står på dokumentet innan du fortsätter.

4) Notera det extraherade bruttobeloppet i din arbetsgång. Appen visar inte skatteberäkningar eller garantier — endast det den har hunnit extrahera från dokumentet.

Matcha brutto mot din månad i PayCheck AI

1) I kalendern, säkerställ att alla skift för månaden är korrekt inlagda (start/slut, pauser, eventuella registrerade frånvarotimmar).

2) Ta fram PayCheck AI:s månadssammanställning för bruttoberäkning eller estimat. Appen kan beräkna ett estimerat bruttobelopp baserat på dina inlagda skift och inställningar, men alla belopp bör granskas manuellt.

3) Jämför det extraherade bruttobeloppet från lönebeskedet med månadens estimerade/uppförda brutto i appen.

4) Notera differensen (Lönebesked brutto minus Kalender brutto). En liten differens kan bero på avrundning, uttagna förmåner eller rapporterade frånvaroperioder.

Ifyllbar worked example — hypotetisk kontroll (manuell)

Använd följande mall för att göra din egen kontroll. Alla belopp nedan är hypotetiska och beräkningar ska utföras manuellt eller med din egen kalkyl.

• Månad: april (fiktiv)

• Lönebesked — extraherat brutto: 28 500 SEK (hypotetiskt)

• PayCheck AI — registrerade skift totalt estimerat brutto: 29 200 SEK (hypotetiskt, baserat på inlagda skift och eventuella manuella tillägg i appen). Differens: -700 SEK (lönebesked lägre än kalender).

Vanliga orsaker till avvikelse och vad du kontrollerar i appen

1) Saknade skift: Kontrollera att inga skift saknas i kalendern. Ibland har du arbetat men glömt att lägga in ett öppet skift eller godkänna ett publicerat skift.

2) Felaktiga timlängder eller pauser: Jämför dina registrerade start- och sluttider och pauser mot vad som står i arbetsrapporten eller din egen tidrapport.

3) Oregistrerad frånvaro eller sjukdagar: Teamfunktioner i PayCheck AI låter medlemmar registrera sjukdagar och ledighet — kontrollera att sådana registreringar finns och att planner/ägare godkänt dem om relevant.

4) Tillägg och multipliers: Kontrollera om natt-, helg- eller helgdagsersättningar ska appliceras enligt ditt avtal. PayCheck AI kan ställas in på Pro för att räkna på dagliga/veckovisa övertidströsklar och automatiska natt-/helgfönster, men behandla alltid dessa som inställningar du måste verifiera manuellt innan du litar på summan. Olika avtal och länder har olika regler, så jämför med ditt avtal.

Vad du gör om du hittar en avvikelse

1) Samla bevis: skärmdumpar av kalendern, originalskift, eventuella meddelanden i teamet och lönebeskedet.

2) Kontrollera med arbetsgivaren eller lön avdelningen: visa dina underlag och förklara differensen specifikt (ex: '700 SEK saknas, motsvarar övertid 5 timmar x 140 SEK').

3) Uppdatera kalendern om felet är ditt (saknande inlägg) eller be om en korrigering från lön om arbetsgivaren inte registrerat skift.

4) Använd teamfunktioner i PayCheck AI vid behov: om du arbetar i ett team, kontrollera synliga profilnamn, godkända frånvaronoteringar och eventuella publicerade skift som kan påverka din månad. Kom ihåg att privata inställningar, medicinska detaljer och personliga löneinställningar inte delas i teamkalendern.

Praktisk checklista

• Ha lönebeskedet som PDF/bild redo.
• Välj rätt kalendermånad i PayCheck AI.
• Ladda upp lönebeskedet via engångs-utsökningen och kontrollera det extraherade bruttobeloppet.
• Säkerställ att alla skift, pauser och frånvaro är inlagda i kalendern.
• Jämför extraherat brutto mot kalenderns estimerade brutto och notera differens.
• Genomför systematisk felsökning: saknade skift, felaktiga tider, ofullständiga tillägg.
• Samla underlag och kontakta löneavdelningen om korrigering behövs.

Vanliga frågor

Vad menas med "engångs-utsökning" av ett lönebesked i PayCheck AI?

Det betyder att du kan ladda upp ett lönebesked (PDF eller bild) och appen extraherar uppgifter en gång från det uppladdade dokumentet. Du måste kontrollera att det extraherade bruttobeloppet stämmer; appen lagrar inte kontinuerliga uppdateringar från samma dokument.

Kan PayCheck AI automatiskt korrigera mitt kalenderunderlag baserat på lönebeskedet?

Nej. Appen hjälper dig att extrahera och jämföra uppgifter, men den gör inga automatiska ändringar i din kalender eller i arbetsgivares löneberedning. Alla ändringar måste göras manuellt av dig eller av din arbetsgivare.

Håller PayCheck AI reda på övertids- och nattregler?

Under en aktiv Pro-trial eller betald Pro-prenumeration kan du konfigurera dagliga och veckovisa övertidströsklar, nattfönster och helg- eller helgdagstilllägg i appen. Dessa inställningar hjälper till vid estimering men du bör alltid verifiera dem mot ditt avtal eftersom regler varierar mellan länder och kollektivavtal.

Vad gör jag om min arbetsgivare inte godkänner min korrigeringsbegäran?

Samla dokumentation (kalenderskärmdumpar, meddelanden, skiftpubliceringar) och följ din arbetsplats rutiner för lönefrågor eller kontakta fackförbund/HR om ni har sådan vägledning. Den här artikeln ger inte juridisk rådgivning.