Checklistan: varför din uppladdade lönebeskedssumma skiljer sig från PayCheck AI:s kalenderuppskattning

Hur artikeln hjälper dig

Den här guiden är praktisk: följ checklistan i ordning, fyll i jämförelsetabellen och korsa av varje punkt. Målet är att avgöra om skillnaden beror på kalenderinställningar, uppladdningsfel, avvikelser i arbetstider, eller andra faktorer som inte automatiskt speglas i PayCheck AI.

Vi kommer specifikt att använda PayCheck AI-funktioner som payslip-extraktion, månadsvy i kalendern och Pro-inställningar för tillägg (overtid, natt-, helg- och helgdagstillägg) när de är tillgängliga för ditt konto.

Snabb översikt: vanliga orsaker till differenser

1) Olika perioder: Lönebeskedet täcker kanske en annan tidsperiod än kalenderns valda månad. Kontrollera datumintervallen.

2) Overtime och gränser: PayCheck AI kan bara räkna extra vid inställda dagliga/veckovärden under Pro; om du inte aktiverat dessa visas inte samma övertidssumma.

3) Tillägg och fasta ersättningar: Helg-, natt- och helgdagsersättningar kan vara inställda som procent, per-timme eller fast belopp — se att samma typ valts i appen som i ditt lönebesked.

4) Manuella poster: Bonusar, retroaktiva lönejusteringar eller skatteavdrag syns inte i kalenderberäkningen eftersom PayCheck AI estimerar brutto utifrån inlagda skift och tillägg, och inte redigerar ditt faktiska lönebesked.

Ifyllbar jämförelsetabell — instruktioner

Skapa en enkel tabell i en anteckningsapp eller i ett kalkylark med följande kolumner: Period (från–till), Lönebeskedets brutto, PayCheck AI-kalenderns brutto (månadsvy), Differens, Kommentar / orsak.

Fyll i en rad per månad eller löneperiod. Använd PayCheck AI:s payslip-extraktion för att ta ut brutto från lönebeskedet och kopiera sedan kalenderns brutto från månadsvyn efter att du valt samma datumintervall.

Steg-för-steg-checklista (utför varje steg i ordning)

1) Bekräfta perioderna: Öppna lönebeskedets datumintervall och välj exakt samma intervall i PayCheck AI:s månadsvy. Ibland ligger löneperioder över två kalendermånader.

2) Använd payslip-extraktion: Ladda upp lönebeskedet för AI-extraktion och notera det utvunna bruttobeloppet i din jämförelsetabell. Detta försäkrar att du jämför samma grunddata.

3) Jämför arbetade timmar: Gå igenom varje inlagt skift i kalendern (individuella skift eller rotationer). Kontrollera att start- och sluttider, pauser och eventuella split-shifts matchar dina verkliga skift.

4) Kontrollera tilläggsinställningar (Pro-funktion): Om du har en aktiv Pro-trial eller Pro-prenumeration, öppna inställningarna för daglig/veckovis övertid, nattfönster, helg- och helgdagsersättningar. Notera om de är satta som procent, per-timme eller fast belopp och jämför med lönebeskedets redovisning. Om du inte har Pro aktiverat kommer kalendern inte att räkna dessa automatiskt enligt dina avtalliga regler och skillnader kan uppstå. Du kan temporärt aktivera en Pro-trial för att testa inställningarna om du vill se hur de påverkar beräkningen (om erbjudandet finns för ditt konto).

Kontrollera vanliga detaljer som skapar fel

Pauser: I många avtal dras pauser som obetald tid från ersättningen. Kontrollera att pauserna är korrekt markerade i kalendern.

Obetalda lediga dagar eller sjukdagar: Dessa kanske registrerats som frånvaro i ett annat system och inte finns i kalendern — lägg in dem som frånvaro i PayCheck AI om du vill att de ska påverka estimerat brutto.

Roster-importer och PDF-extraktion: Om du använt Pro:s rota-PDF- eller bild-extraktion, kontrollera att den importerade tolkningen av skiften stämmer innan du godkänner importen. Felaktigt tolkade tider leder till avvikelser.

Exempel: stegvis felsökning

Anta att lönebeskedet visar brutto 30 000 för januari. Du laddar upp och extraherar lönebeskedet: 30 000. I PayCheck AI:s månadsvy för januari ser kalenderns brutto 27 500. Fyll i jämförelsetabellen med dessa tal och börja checklistan.

— Kontrollera period: båda är januari, okej. — Jämför timmar: 160 timmar i lönebeskedet, 150 i kalendern. Skillnad 10 timmar — öppna kalendern och se om några skift saknas eller har felaktiga tider. — Om timmarna var lika, kontrollera Pro-tillägg: kanske lönebeskedet inkluderar helgtillägg som i appen var avstängt eller satt som fel typ (t.ex. fast belopp i stället för procent).

När det inte handlar om PayCheck AI

Vissa poster i lönebeskedet ligger utanför vad en kalenderberäkning kan reproducera: arbetsgivaravgifter, skatt, retroaktiva korrigeringar, bonusutbetalningar eller avdrag. Dessa syns inte i PayCheck AI:s bruttoestimat eftersom appens beräkningar baseras på inlagda skift och inställningarna för tillägg. Notera sådana poster i jämförelsetabellen under Kommentar.

paragraphs2_not_allowed_field_placeholder

Praktisk checklista

• Verifiera att lönebeskedets datumintervall matchar kalenderns valda månad.
• Ladda upp lönebeskedet och använd payslip-extraktion för att få fram brutto.
• Kopiera kalenderns brutto från månadsvyn för samma period.
• Räkna samman inlagda timmar i kalendern och jämför med det antal timmar som står på lönebeskedet.
• Kontrollera att pauser är markerade korrekt i kalendern (obetald vs betald).
• Om du har Pro: granska och matcha inställningar för daglig/veckovis övertid, nattfönster och helg-/helgdagsersättningar (procent, per-timme eller fast belopp).
• Om du använt rota-PDF- eller bild-extraktion: kontrollera och godkänn importerade skift innan du förlitar dig på beräkningen.
• Notera manuella poster i lönebeskedet (bonus, retroaktiva ändringar, avdrag) och markera dem i jämförelsetabellen som icke-kalenderrelaterade poster.

Vanliga frågor

Varför visar kalendern lägre brutto än mitt lönebesked?

Vanlig orsak är att några skift saknas eller att pauser inte registrerats i kalendern. Det kan också bero på att Pro-tillägg (övertid, natt-, helg- eller helgdagsersättningar) inte är aktiverade eller är konfigurerade annorlunda än i din lönespecifikation.

Kan PayCheck AI läsa mitt lönebesked och automatiskt rätta kalendern?

PayCheck AI erbjuder en one-time payslip-extraktion för att få ut bruttosiffror, men den ändrar inte din kalender automatiskt. Du kan jämföra extraktionen med kalenderns månadsvy och manuellt justera skift eller inställningar.

Hjälper Pro-inställningarna mig att matcha avtalade övertidsregler?

Ja — under en aktiv Pro-trial eller Pro-prenumeration kan du konfigurera dagliga/veckovisa övertidsgränser, nattfönster och helg-/helgdagsersättningar som procent, per timme eller fast belopp. Ställ in dem så de matchar ditt avtal och jämför resultatet i månadsvyn.

Varför finns skillnader som ser ut att vara retroaktiva eller bonusar?

Retroaktiva lönejusteringar och bonusar hanteras ofta i löneadministrationen och påverkar inte kalenderns beräkningar. Markera dessa poster i din jämförelsetabell som icke-kalenderrelaterade så du vet varför totalsummorna skiljer sig.

Kan jag dela min kalender med en annan tjänst för att jämföra?

Du kan skapa en privat read-only kalenderprenumeration för Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook som uppdateras från PayCheck AI. Den är läsbar i andra kalendrar men möjliggör inte tvåvägsredigering från externa kalendrar.