Slik lager du en 4 på 2 av vaktplan med PayCheck AI (mal og import‑guide)

Hva er en 4 på 2 av-rotasjon — kort forklaring

En 4 på 2 av‑rotasjon betyr normalt fire arbeidsdager etterfulgt av to fridager, og så gjentas mønsteret. Det er et dag‑basert syklusmønster som kan passe skiftarbeid med kontinuerlig drift eller ukentlig rotasjon.

I PayCheck AI setter du opp dette som en dag‑basert rotasjon (ikke enkeltvise vaktinnføringer). Deretter kan du eksportere eller synkronisere kalenderen til din personlige kalender, eller bruke teamfunksjoner for delt visning.

Steg for steg: Bygg rotasjonen i PayCheck AI

1) Opprett en ny dag‑basert rotasjon: Velg 'ny rotasjon' og angi en sykluslengde på 6 dager (4 arbeid + 2 fri). I hvert syklusdøgn velger du enten en definert vakt eller 'fri'.

2) Lag vaktmaler for arbeidstid: Opprett en standard 'Dagvakt' (for eksempel 08:00–16:00) eller flere vaktmaler (morgen/kveld/natt) hvis rotasjonen skal variere. Disse lagres som individuelle skiftmaler i kalenderen.

3) Tilordne vaktmalen til de fire arbeidsdagene i syklusen: Dag 1–4 = Dagvakt, Dag 5–6 = Fri. Lagre rotasjonen som en forhåndsinnstilt rotasjon (preset) slik at du kan gjenbruke den.

4) Distribuer over ønsket datoperiode: Velg startdato (for eksempel 1. i måneden) og la rotasjonen dekke hele måneden eller flere måneder. PayCheck AI vil fylde ut dagene basert på den dag‑baserte rotasjonen du lagde.

Konfigurasjon for timer, overtid og ekstra tillatelser

I PayCheck AI Pro (aktiv gratis prøve eller betalt abonnement) kan du konfigurere daglig og ukentlig overtidsterskler, nattvindu‑tilllegg, helgetillegg og ferietillegg som fast beløp, per‑time eller prosent. Disse innstillingene brukes for å spore forventet overtid og tillegg i kalenderen.

Sørg for å angi hva som regnes som normal arbeidstid per dag i dine personlige innstillinger (f.eks. 8 timer). Alle beregninger i eksemplene nedenfor er hypotetiske og må bekreftes manuelt mot ditt lønnsgrunnlag og lokale regler.

Ferdig CSV‑struktur for import/eksport

PayCheck AI kan eksportere kalenderen som CSV. Under er en enkel og kompatibel kolonnestruktur du kan bruke for å bygge eller modifisere en fil før import/bruk:

Kolonner (eksempel):

Date,Start Time,End Time,Shift Name,Employee,Hours,Regular Hours,Overtime Hours,Notes

Forklaring: Date (YYYY-MM-DD), Start/End Time (24‑t format), Shift Name (f.eks. Dagvakt), Employee (valgfritt for personlige kalendere), Hours (totalt), Regular Hours og Overtime Hours (kan fylles manuelt eller etter eksport).

Utfylt CSV‑eksempel (første 10 dager, hypotetiske timer)

Her er et konkret eksempel på hvordan en 4‑på‑2‑av‑rotasjon ser ut i CSV‑format. Dette er et enkelt månedseksempel; repetér mønsteret gjennom hele måneden:

2026-10-01,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,8,8,0

2026-10-02,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,8,8,0

2026-10-03,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,8,8,0 2026-10-04,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,9,8,1 (hvis 1t overtid den dagen) 2026-10-05,,,,Fri,0,0,0 2026-10-06,,,,Fri,0,0,0 2026-10-07,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,8,8,0 2026-10-08,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,8,8,0 2026-10-09,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,8,8,0 2026-10-10,08:00,16:00,Dagvakt,Anna,10,8,2 (to timer overtid den dagen)

ICS‑eksport — enkel struktur og eksempel

PayCheck AI kan også eksportere som ICS for å abonnere fra Google/Apple/Outlook (lesbart som kalenderhendelser). Nedenfor er en forenklet ICS‑struktur for en enkelt vakt:

BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//PayCheck AI//Schedule BEGIN:VEVENT UID:20261001-anna-dagvakt@example DTSTAMP:20261001T060000Z DTSTART:20261001T080000 DTEND:20261001T160000 SUMMARY:Dagvakt - Anna DESCRIPTION:Shift: Dagvakt; Hours: 8; Regular: 8; Overtime: 0 END:VEVENT END:VCALENDAR

ICS‑filer oppretter hendelser som vises i standardkalendere. PayCheck AI tilbyr også private, lesbare kalenderabonnement som holder seg oppdatert fra tjenesten — nyttig hvis du vil ha en lesbar kopi i Google Calendar eller Apple Calendar.

Team‑bruk: deling, fravær og forespørsler

Hvis du bruker teamfunksjonen i PayCheck AI, kan eiere og planleggere se medlemmenes personlige vaktkalendere og registrerte fravær. Teammedlemmer kan sende ferieforespørsler, registrere ferie/fravær og be om å ta over eller åpne vakter — eiere/plannere kan godkjenne eller avvise disse forespørslene.

Merk at private innstillinger (personlige lønnsopplysninger, private merknader og medisinske detaljer) ikke deles med teamet. Teamkalenderkopier som eieren publiserer, er lesbare for medlemmer og oppdateres ved endringer, men de er ikke mulig å redigere fra medlemmenes side.

Praktisk sjekkliste

• Lag en dag‑basert rotasjon med syklus på 6 dager (4 arbeid + 2 fri).
• Opprett vaktmal(er) (start/slutt‑tid) og tilordne dem til arbeidsdagene i syklusen.
• Velg en startdato og la rotasjonen dekke ønsket periode.
• Hvis du har Pro: sett daglig/ukentlig overtidsterskel, natt‑, helge‑ eller ferietillegg i innstillingene.
• Eksporter som CSV eller ICS for lokal arkivering eller kalenderabonnement.
• For team: publiser rotasjonen som teamkalender, håndter ferieforespørsler og godkjenn skifte‑forespørsler.
• Gjennomgå eksporten og fyll eventuelle manuelle Regular/Overtime‑felt før du bruker tall i lønnsberegninger.

Vanlige spørsmål

Kan PayCheck AI automatisk regne ut overtid for 4 på 2 av?

PayCheck AI kan spore timer, og Pro‑kontoer kan konfigureres med daglige og ukentlige overtidsterskler. Systemet viser deretter timer som vanlig eller overtid i kalenderen basert på disse reglene. All sluttkontroll og endelig lønnsberegning må verifiseres manuelt og mot din lokale avtale eller lønnssystem.

Hvordan får jeg rotasjonen inn i Google Calendar eller Apple Calendar?

Du kan eksportere som ICS eller opprette et privat, lesbart kalenderabonnement fra PayCheck AI som du legger til i Google, Apple eller Outlook. Abonnementet oppdateres fra PayCheck AI, men er lese‑kun i din eksterne kalender.

Kan jeg bruke denne malen for flere ansatte i et team?

Ja. Lag rotasjonen som en forhåndsinnstilt rotasjon og bruk den for flere teammedlemmer. Team‑eiere/plannere kan publisere og tilordne skiftene. Vær oppmerksom på at personlige lønnsinnstillinger og private merknader ikke deles.

Importer PayCheck AI direkte til lønnssystemet?

Nei. PayCheck AI kan eksportere CSV og ICS, men import direkte til lønnssystemer eller automatisk lønnsutbetaling er ikke støttet. Bruk eksportfilene som grunnlag for manuell eller systematisk import, og kontroller alltid tallene.

Hva bør jeg gjøre hvis min lokale arbeidsavtale har andre overtidregler?

Konfigurer daglige/ukentlige overtidsterskler i PayCheck AI Pro for å reflektere dine regler så langt som appen tillater. Sjekk alltid med din arbeidsavtale eller fagforening for hva som regnes som overtid, natt eller helgetillegg — regler varierer mellom land og tariffavtaler.