Hvordan laste opp og kontrollere lønnsslippen din med PayCheck AI (trinn for trinn)

Før du begynner: hva du trenger og hva appen kan gjøre

Sørg for at du har en aktiv gratis Pro-prøve eller en betalt Pro-abonnement for å kunne laste opp en lønnsslipp for ett-gangs AI-uttrekk. Uten dette kan du fortsatt bruke kalenderen og estimerte bruttoverdier, men ikke laste opp dokumenter for automatisk uttrekk.

PayCheck AI kan: bygge en arbeidsskiftkalender (enkeltstående vakter, forhåndsinnstilte rotasjoner og egendefinerte dag-rotasjoner), synkronisere skjemaer på tvers av enheter, spore ordinære og overtids-timer, estimere brutto lønn basert på kalenderen, eksportere CSV/ICS, og la deg laste opp en lønnsslipp for ett-gangs AI-uttrekk og sammenligne det med valgt måneds estimerte brutto etter at du har gjennomgått tallene.

PayCheck AI kan ikke: beregne skatter, garantere juridisk eller lønnsnøyaktighet, importere direkte til lønnssystemer, eller lagre opplastede dokumenter. Oppbevar derfor alltid en kopi av lønnsslippen din lokalt om nødvendig.

Trinn 1 — Forbered lønnsslippen

Finn lønnsslippen (PDF eller bilde) du vil laste opp. Sørg for at den dekker den aktuelle lønnsperioden og at felt som arbeidstimer, brutto lønn og eventuelle tillegg er synlige og lesbare.

Husk at regler for hva som skal stå på en lønnsslipp varierer med land og tariffavtale. PayCheck AI vil forsøke å trekke ut tekst, men du er ansvarlig for å verifisere at uttrekket stemmer.

Trinn 2 — Last opp lønnsslippen i PayCheck AI

Åpne appen og gå til opplastingsfunksjonen for lønnsslipper (krever aktiv Pro-prøve eller Pro-abonnement). Velg filen (PDF eller bilde) fra enheten din og start ett-gangs AI-uttrekk.

AI-en eksporterer tekst og numeriske felt som det den gjenkjenner. Etter opplasting får du en skjerm for gjennomgang hvor du godkjenner eller retter uttrekket før lagring i din egen sesjon. Appen lagrer ikke de opplastede dokumentene permanent.

Trinn 3 — Feltene AI vanligvis ekstraherer

Typiske felt som PayCheck AI kan trekke ut fra en lønnsslipp inkluderer (men er ikke begrenset til):

• Periode eller lønnsdato. • Brutto lønn. • Netto lønn (kan vises, men appen beregner ikke skatt). • Arbeidede timer (ordinær og overtid hvis synlig). • Timelønn eller lønnsgrunnlag. • Tillegg eller godtgjørelser (nattillegg, helg o.l.) hvis skrevet tydelig.

Etter uttrekk får du mulighet til å rette eventuelle feil og bekrefte tallene før sammenligning med kalenderens estimerte brutto.

Trinn 4 — Slik sammenligner du lønnsslippens brutto med månedens estimerte brutto

Velg måneden i kalenderen som svarer til lønnsperioden du har lastet opp. PayCheck AI viser et estimat av brutto basert på dine registrerte skift i den måneden.

Sammenlign brutto-tallet fra AI-uttaket av lønnsslippen med kalenderens estimerte brutto. Hvis tallene samsvarer eller ligger nær hverandre, er det et godt tegn på at skiftene og timeregistreringen i kalenderen stemmer. Hvis det er avvik, gå gjennom følgende:

• Kontroller at alle vakter og eventuelle overtidstimer er lagt inn i kalenderen. • Se etter forskjeller i timelønn eller faste tillegg som ikke er tatt med i kalenderinnstillingene. • Husk at estimeringen i kalenderen er basert på de innstillingene du har angitt (timelønn, tillegg, overtidsgrenser osv.), og at PayCheck AI ikke beregner skatt eller andre trekk automatisk.

Konkrete eksempeltall (helt hypotetiske og manuelle)

Her er et enkelt, hypotetisk eksempel for hvordan du kan bruke opplastings- og sammenligningsprosessen:

Anta at lønnsslippen viser brutto lønn på 28 500 NOK for mars. I din PayCheck AI-kalender for mars har du 160 arbeidstimer registrert. Du har stilt inn en timelønn på 175 NOK i kalenderen. Kalenderens estimerte brutto blir da 160 × 175 = 28 000 NOK (merk: denne beregningen er en manuell forklaring; appen viser sitt eget estimat basert på dine innstillinger).

I dette eksempelet er det et avvik på 500 NOK mellom lønnsslippen og kalenderens estimat. Sjekk om lønnsslippen inkluderer et fast tillegg, bonus eller natt-helgetillegg som ikke er konfigurert i kalenderen. Rett opp kalenderinnstillinger eller juster registrerte vakter og kjør sammenligningen på nytt.

Vanlige årsaker til avvik og hva du kan gjøre

Avvik mellom lønnsslipp og kalenderens estimat kan skyldes: uregistrerte vakter, feil timelønn, tillegg (helg/natt/ferie), bonusbetalinger, eller at lønnsslippen dekker en litt annen periode.

Gå gjennom vakthistorikken i kalenderen, se etter eventuelle uleste eller manglende vakter, og oppdater personlige lønnsinnstillinger. For tillegg som natt- eller helgetillegg kan Pro-brukere sette opp automatiske regler i appen, men vær oppmerksom på at PayCheck AI ikke garanterer lønnsnøyaktighet.

Praktisk sjekkliste

• Sikre at du har aktiv gratis Pro-prøve eller betalt Pro-abonnement for lønnsslipp-opplasting.
• Finn lønnsslippen (PDF eller bilde) og sjekk at relevante felt er lesbare.
• Last opp filen i PayCheck AI og start ett-gangs AI-uttrekk.
• Gå gjennom og korriger AI-uttrekket før du bekrefter tallene.
• Velg riktig måned i kalenderen for sammenligning.
• Sammenlign lønnsslippens brutto med kalenderens estimerte brutto.
• Ved avvik: kontroller vakter, timelønn og tillegg i kalenderinnstillingene.
• Behold en lokal kopi av lønnsslippen — appen lagrer ikke opplastede dokumenter permanent.

Vanlige spørsmål

Trenger jeg Pro for å laste opp lønnsslipp?

Ja. Opplasting for ett-gangs AI-uttrekk krever en aktiv gratis Pro-prøve eller et betalt Pro-abonnement. Uten dette kan du fortsatt bruke kalenderen og estimerte bruttoverdier, men ikke laste opp dokumenter for uttrekk.

Lagrer PayCheck AI lønnsslippene jeg laster opp?

Nei. Systemet tilbyr ett-gangs AI-uttrekk og lagrer ikke opplastede dokumenter permanent. Sørg for at du har en lokal kopi av lønnsslippen om nødvendig.

Kan PayCheck AI regne ut skatt eller gi juridisk lønnsråd?

Nei. PayCheck AI estimerer brutto basert på kalenderinnstillinger, men beregner ikke skatter eller gir juridisk/finansiell rådgivning. Regler for skatt, arbeidstid og tillegg varierer mellom land og tariffavtaler, så kontakt arbeidsgiver eller fagforening ved behov.

Hva gjør jeg hvis AI-uttaket feiltolker et felt?

Du får mulighet til å rette uttrekket i gjennomgangsbildet før du bekrefter. Korriger feltet manuelt, og sammenlign resultatet med kalenderens estimat. Hvis noe fortsatt er uklart, ta en prat med lønnsansvarlig i bedriften.

Kan jeg bruke kalenderen til å publisere teamvakter eller se andres fravær?

Ja — PayCheck AI støtter teamfunksjoner: eiere og planleggere kan publisere og tilordne skift, invitere medlemmer, og se innsendt feriesøknader og registrert fravær. Personlige lønnsinnstillinger, private skiftnotater og medisinske detaljer deles ikke i teamkalenderen.