4 on 4 off rooster maken: praktische sjabloon en voorbeeld in PayCheck AI

Wat is een 4 on 4 off rotatie en wanneer is het handig?

Een 4 on 4 off rotatie betekent dat een werknemer vier opeenvolgende werkdagen heeft gevolgd door vier aaneengesloten vrije dagen. Het patroon herhaalt zich cyclisch, waardoor werkdagen op verschuivende weekdagen vallen.

Dit rooster is handig voor organisaties die continuieit nodig hebben (bv. zorg, beveiliging, productie) en voor werknemers die langere ononderbroken rustperiodes willen. Houd er rekening mee dat regels over maximum werkuren, pauzes en overwerk per land of cao kunnen verschillen—controleer altijd lokale arbeidswetgeving of je eigen cao.

Stap voor stap: een dag-gebaseerde 4 on 4 off rotatie maken met custom-rotations

1) Kies 'custom rotations' (of vergelijkbare functie) in PayCheck AI om een rotatie op dagbasis te maken. Je maakt hier een reeks van dagen met bijbehorende shift-uren die het systeem periodiek herhaalt.

2) Bepaal de standaarddienst: kies begin- en eindtijd voor een werkdag (bijv. 07:00–19:00 voor 12-uursschiften of 08:00–16:00 voor 8-uursschiften). In de custom-rotations geef je per dag aan of het een werkdag of vrije dag is en welke tijden gelden voor werkdagen.

3) Voer het patroon in: voor 4 on/4 off tel je vier dagen met een dienst en vier lege dagen. Omdat PayCheck AI dag-gebaseerde rotaties ondersteunt, kun je dit patroon als blok invoeren en de app herhaalt het over de gekozen periode (maand, kwartaal, etc.).

4) Controleer en pas per-maand instellingen aan: als je in PayCheck AI een Pro-test of betaald Pro-abonnement gebruikt, kun je ook (handmatig) dagelijkse of wekelijkse overwerkdrempels, nachttoeslagen en weekendtoeslagen configureren. Deze instellingen beïnvloeden de bruto-schatting die PayCheck AI berekent voor de geselecteerde kalendermaand.

Direct-kopieerbaar sjabloon (algemeen)

Gebruik dit eenvoudige tekstsjabloon wanneer je handmatig dagen toevoegt of als basis voor een custom-rotation blok. Kopieer en plak in je planningstool of volg het wanneer je dagen invoert in PayCheck AI:

Blok (8 dagen):

Dag 1: Werkdag — 07:00–19:00

Dag 2: Werkdag — 07:00–19:00

Direct-kopieerbaar sjabloon (vervolg)

Dag 3: Werkdag — 07:00–19:00

Dag 4: Werkdag — 07:00–19:00

Dag 5: Vrij

Dag 6: Vrij, Dag 7: Vrij, Dag 8: Vrij (herhaal vanaf Dag 1)

Volledig ingevuld maandvoorbeeld (voorbeeldmaand: november 2026)

Onderstaand voorbeeld toont hoe een 4 on/4 off rooster er in de kalender uit kan zien voor november 2026. Ik gebruik 12-uursschiften van 07:00–19:00 en een bruto uurloon van €18,00 als illustratie. De bruto-schatting is berekend met de schattingsfunctie van PayCheck AI op basis van deze inputs en de ingestelde toeslagen (handmatig ingesteld in voorbeeld). Alle bedragen en regels zijn hypothetisch — pas ze aan naar jouw werkelijke loon en toeslagen.

Startpatroon: werk op 30 okt–2 nov (vier werkdagen), vrij 3–6 nov, werk 7–10 nov, vrij 11–14 nov, werk 15–18 nov, vrij 19–22 nov, werk 23–26 nov, vrij 27–30 nov.

Gedetailleerde dagen (selectie):

7 nov — Werk — 07:00–19:00 — 12 uur bruto: 12 × €18,00 = €216,00 (basis). PayCheck AI bruto-schatting kan toeslagen en overuren meenemen als je die hebt ingesteld in Pro-instellingen. 8 nov — Werk — 07:00–19:00 — 12 uur — €216,00. 9 nov — Werk — 07:00–19:00 — 12 uur — €216,00. 10 nov — Werk — 07:00–19:00 — 12 uur — €216,00. 11–14 nov — Vrij. 15–18 nov — 4 werkdagen à 12 uur elk = 48 uur = €864,00 basis, enzovoort voor de hele maand (herhaling).

Maandsom en bruto-schatting (voorbeeldberekening)

In dit voorbeeld heb je in november 2026 vier werkblokken van vier dagen: 4 × 4 werkdagen = 16 werkdagen × 12 uur = 192 werkuren.

Basisbruto: 192 × €18,00 = €3.456,00.

Als je in PayCheck AI Pro toeslagen hebt geconfigureerd (bijv. nachttoeslag, weekendtoeslag of overwerkregels) kunnen die de bruto-schatting verhogen. De getoonde bruto-schatting in PayCheck AI is een berekening op basis van de door jou ingevoerde uren en ingestelde toeslagen; controleer altijd of de ingevoerde regels overeenkomen met je arbeidsovereenkomst.

Opmerking: berekening van loonheffingen en netto-lonen doet PayCheck AI niet. Gebruik de bruto-schatting als richtlijn en vergelijk desgewenst met een geüploade loonstrook (PayCheck AI ondersteunt éénmalige AI-extractie van een loonstrook) om afwijkingen te zien.

Praktische tips bij invoer en beheer

- Beginpatroon kiezen: kies een startdatum die past bij je bestaande rooster om onnodige aanpassingen te voorkomen.

- Nacht- en weekendtoeslagen: stel deze handmatig in tijdens een Pro-trial of betaald Pro-abonnement als je wilt dat de bruto-schatting rekening houdt met toeslagen.

- Sync en export: als je klaar bent kun je je maand exporteren als CSV of ICS, of een read-only kalenderabonnement aanmaken voor Google/Apple/Outlook zodat je rotatie op andere apparaten zichtbaar blijft (let op: deze subscribes zijn eenrichtingsverkeer en niet bewerkbaar vanuit die externe agenda).

- Teamgebruik: in teamaccounts kun je shifts publiceren, teamleden uitnodigen, en vrijvragen/overnameverzoeken beheren — persoonlijke pay-instellingen en medische gegevens blijven privé.

Praktische checklist

• Bepaal shiftlengte (bijv. 8 of 12 uur) en begin- en eindtijden.
• Maak een blok van 8 dagen: 4 werkdagen met tijden, 4 vrije dagen.
• Voer het blok in als een custom day-based rotation in PayCheck AI en kies de startdatum.
• Controleer Pro-instellingen voor overwerk- en toeslagregels (indien relevant).
• Bekijk de bruto-schatting en vergelijk met een loonstrook (optioneel: upload één loonstrook voor AI-extractie).
• Exporteren: maak CSV/ICS of een read-only kalenderabonnement voor externe kalenderweergave.

Veelgestelde vragen

Kan PayCheck AI automatisch overuren en toeslagen toepassen op een 4 on 4 off schema?

Ja — tijdens een actieve Pro-trial of betaald Pro-abonnement kun je dagelijkse en wekelijkse overwerkdrempels, nachtvensters en weekend- of feestdagtoeslagen instellen. PayCheck AI gebruikt die instellingen bij het schatten van bruto-inkomen voor de geselecteerde kalendermaand. Controleer altijd of je instellingen overeenkomen met je cao of lokale regels.

Hoe zorg ik dat mijn roostervariaties (vakantie, ziekte) kloppen met de rotatie?

In PayCheck AI kun je individuele afwezigheden zoals vakantie of ziekte registreren en die vervangen of inplannen naast je rotatie. In teamaccounts kunnen teamleden verzoeken indienen voor open diensten of overnames; planners of eigenaren kunnen deze verzoeken goed- of afkeuren. Persoonlijke medische en loongegevens blijven privé.

Kan ik mijn 4 on 4 off rotatie delen met Google Calendar of Outlook?

Ja — PayCheck AI kan een private read-only kalenderabonnement aanmaken (voor Google Calendar, Apple Calendar of Outlook). Deze abonnementen verversen vanuit PayCheck AI maar zijn niet tweerichtings-bewerkbaar vanuit de externe agenda.

Berekent PayCheck AI netto loon of belasting?

Nee — PayCheck AI schat bruto-inkomen op basis van uren en ingestelde toeslagen. Berekening van belastingen of nettoloon wordt niet ondersteund. Gebruik de bruto-schatting als richtlijn en raadpleeg loonstroken of een salarisadministratie voor netto-waarden.