Vérifier vos heures normales et heures supplémentaires avec PayCheck AI — exemple chiffré

Pourquoi bien séparer heures normales et heures sup. ?

Confondre heures normales et heures supplémentaires peut entraîner des écarts entre votre bulletin de salaire et votre réalité horaire. Les règles varient selon le pays, la convention collective, ou l'accord d'entreprise : seuils d'overtime journaliers ou hebdomadaires, majorations différentes la nuit, le weekend ou les jours fériés.

PayCheck AI vous aide à suivre vos shifts, à tracer heures normales/heure sup. et à estimer le salaire brut pour un mois donné. Ces outils facilitent la vérification au moment de comparer avec votre fiche de paie, mais ne remplacent pas un calcul officiel par votre employeur ou un conseiller.

Avant de commencer : ce que PayCheck AI peut faire pour vous

Fonctions utiles pour ce besoin : construire un calendrier de shifts (shifts individuels, rotations prédéfinies ou rotations basées sur les jours), synchroniser les plannings sur vos appareils, suivre heures normales et heures supplémentaires, estimer le salaire brut et exporter en CSV ou ICS.

En période d'essai Pro active ou avec un abonnement Pro payant, vous pouvez configurer des seuils d'overtime journaliers et hebdomadaires, des fenêtres automatiques pour indemnités de nuit, ainsi que des majorations pour weekend et jours fériés (montant fixe, montant horaire ou pourcentage). Vous pouvez aussi uploader une fiche de paie pour extraction IA ponctuelle et comparer le montant brut extrait avec le mois sélectionné dans votre calendrier.

Étape 1 — Enregistrer vos shifts correctement

Créez votre calendrier de travail dans l'app : ajoutez chaque shift avec heure de début et de fin. Pour les rotations répétitives, utilisez une rotation prédéfinie ou créez une rotation basée sur les jours pour gagner du temps.

Astuce pratique : incluez les pauses payées/non payées comme shifts séparés ou notes de shift si votre convention les exclut du temps travaillable. PayCheck AI conserve ces détails dans le calendrier et lors de l'export CSV.

Étape 2 — Configurer les seuils d'overtime (Pro)

Dans l'espace Pro, activez la configuration des seuils. Deux réglages courants : seuil journalier (par ex. > 8 h/j = heures sup.) et seuil hebdomadaire (par ex. > 40 h/semaine = heures sup.). Vous pouvez aussi paramétrer une fenêtre nuit pour appliquer automatiquement une majoration nuit, et définir majorations weekend ou jours fériés comme pourcentage, montant par heure ou montant fixe.

Important : adaptez ces paramètres à votre convention collective ou contrat. PayCheck AI applique les règles que vous entrez pour marquer automatiquement quelles heures seront traitées comme overtime dans le récapitulatif.

Exemple chiffré (hypothétique) — comment lire le résultat

Contexte hypothétique : Alice travaille en rotation. Salaire horaire brut indiqué manuellement dans l'app : 13,00 € / heure. Règles saisies en Pro : seuil journalier = 8 h, seuil hebdomadaire = 40 h. Majorations choisies : heures sup. = +25 %; heures de nuit (22:00–06:00) = +15 %; weekend = +50 %. Remarque : ces taux sont fictifs pour l'exemple et doivent être vérifiés selon votre accord.

Mois sélectionné : avril, 4 semaines. Exemple de pointage synthétique (heures arrondies pour la clarté) :

Semaine 1 : 42 h (dont 6 h de nuit, 2 h au-delà du seuil hebdo → overtime).

Semaine 2 : 38 h (dont 8 h de nuit). Semaine 3 : 45 h (dont 4 h weekend, 7 h overtime). Semaine 4 : 35 h (dont 0 h overtime). Total mois = 160 h travaillées; total heures sup. selon règles = 11 h (somme des dépassements journaliers/hebdomadaires identifiés par vos seuils). Total heures nuit et weekend marquées séparément par l'app selon vos fenêtres/paramètres.

Étape 3 — Calcul manuel d'une estimation brute depuis les données PayCheck AI

PayCheck AI produit un récapitulatif : heures normales, heures sup., heures nuit, heures weekend. Il fournit aussi une estimation brute basée sur le taux horaire que vous avez entré. Dans cet exemple, procédez comme suit (manuellement pour transparence) :

1) Salaire des heures normales : 149 h normales × 13,00 € = 1 937,00 €.

2) Heures supplémentaires : 11 h × 13,00 € × 1,25 (majoration +25 %) = 178,75 €.

3) Majoration nuit (si heures de nuit non déjà incluses dans overtime) : supposer 18 h nuit payées à +15 %. Si 6 de ces heures ont déjà été comptées en heures normales et 12 hors overtime, calculez la majoration sur les heures concernées : 18 h × 13,00 € × 0,15 = 35,10 € (montant additionnel). Pour éviter le double-comptage, identifiez dans PayCheck AI quelles heures cumulent plusieurs majorations et appliquez la règle contractuelle appropriée manuellement ou via votre service paie officiel).

Étape 4 — Réconcilier avec votre fiche de paie

Exportez vos heures en CSV depuis PayCheck AI et comparez les totaux avec votre bulletin. Vous pouvez aussi uploader une fiche de paie pour extraction ponctuelle par l'IA et comparer le montant brut extrait avec le total brut estimé dans l'app. Cette comparaison identifie rapidement écarts de temps ou taux.

Si vous trouvez une différence, vérifiez : erreurs de pointage, pauses traitées différemment, règles d'overtime spécifiques (période de référence différente, majorations cumulatives ou exclusives) ou inclusion de primes non enregistrées dans votre calendrier.

Liste pratique

• Enregistrez chaque shift avec début/fin; indiquez pauses payées ou non.
• Activez l'essai Pro si nécessaire pour configurer seuils journaliers/hebdomadaires et majorations.
• Saisissez votre taux horaire brut dans l'app pour obtenir une estimation.
• Paramétrez fenêtre nuit, majorations weekend et jours fériés selon votre accord.
• Exportez le CSV du mois et comparez lignes/total avec votre fiche de paie.
• Utilisez la fonction d'extraction IA d'une fiche de paie pour une comparaison ponctuelle.
• Documentez toute différence et demandez des précisions à votre service paie ou représentant syndical (selon votre situation).

Questions fréquentes

PayCheck AI calcule-t-il automatiquement les impôts et contributions sociales ?

Non. PayCheck AI peut estimer le salaire brut à partir des heures et taux que vous entrez, mais il ne calcule pas les impôts ni les cotisations sociales. Ces montants varient selon le pays et la situation individuelle.

Puis-je configurer des majorations différentes pour weekend et jours fériés ?

Oui. En Pro, vous pouvez définir des majorations pour weekend et jours fériés sous forme de pourcentage, de montant par heure ou de montant fixe. L'app marquera les heures correspondantes dans le récapitulatif.

L'app peut-elle importer directement dans mon logiciel de paie ?

Non. PayCheck AI permet d'exporter un CSV pour réconcilier vos heures, mais elle n'importe pas directement dans un logiciel de paie ni ne garantit la compatibilité avec des systèmes externes.

Que faire si mon convention collective a des règles complexes d'overtime ?

Entrez les seuils et majorations correspondant au mieux à votre convention dans l'espace Pro pour obtenir un suivi utile. Pour l'application juridique des règles et le calcul officiel, consultez votre service paie ou un représentant compétent, car PayCheck AI n'émet pas d'avis légal.

Est-ce que la synchronisation de calendrier est bidirectionnelle ?

Non. Vous pouvez créer un abonnement en lecture seule pour Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook qui se rafraîchit depuis PayCheck AI, mais ce n'est pas une édition bidirectionnelle.