Modèle 4 on/4 off : créer et estimer vos paies pour un rythme 4 jours travaillés / 4 jours repos

Comprendre le 4 on/4 off (4 jours travaillés / 4 jours repos)

Le principe est simple : vous alternez 4 jours de travail consécutifs puis 4 jours de repos. Sur un cycle de 8 jours, vous travaillez 50 % du temps mais vos semaines calendrier ne sont pas symétriques — certains mois auront 10 jours travaillés, d’autres 11, selon le calendrier.

Avant de configurer la rotation, déterminez : durée de chaque shift (ex. 12 h ou 8 h), heure de début/fin, règles de pause, et s’il y a des majorations (nuit, week-end, jours fériés). Ces règles varient selon le pays et la convention collective ; PayCheck AI permet d’inclure des majorations configurables pour faciliter l’estimation, mais ne calcule pas les taxes ni ne garantit une conformité légale.

Créer la rotation 4 on/4 off dans PayCheck AI

1) Preset ou modèle personnalisé : PayCheck AI propose des presets de rotations courantes. Vérifiez dans la bibliothèque si un preset « 4 on/4 off » existe ; sinon créez un modèle personnalisé basé sur des jours (day-based rotation).

2) Définir chaque shift : pour le modèle personnalisé, ajoutez un type de shift (ex. « Jour 12h ») avec heure de début, heure de fin et durée. Répétez pour tout type nécessaire (matin, soir, nuit).

3) Appliquer la rotation : assignez la rotation à votre calendrier personnel ou à celui d’un membre d’équipe. Pour les équipes, les planners peuvent publier et assigner des shifts, inviter des membres et voir les absences déclarées. Les copies de calendrier gérées par le propriétaire sont en lecture seule pour les membres et se mettent à jour automatiquement.

4) Synchroniser : vous pouvez créer un abonnement de calendrier privé en lecture seule (Google, Apple, Outlook). Il se rafraîchit depuis PayCheck AI mais ne permet pas d’édition depuis l’autre côté.

Configurer les règles de paie pour une estimation réaliste (Pro)

Si vous êtes en période d’essai Pro ou abonné Pro, vous pouvez affiner l’estimation : définir des seuils d’heures supplémentaires journalières et hebdomadaires, ajouter des majorations de nuit, weekend ou jours fériés comme montant forfaitaire, montant horaire ou pourcentage. Ces options n’automatise(nt) pas l’édition de la paie réelle mais permettent d’obtenir une estimation du brut plus proche de la réalité contractuelle.

Notez que PayCheck AI n’applique pas d’impôts ni de prélèvements obligatoires et n’émet pas de bulletins de salaire. Traitez l’estimation comme une prévisualisation à vérifier avec votre service paie ou votre convention.

Exemple chiffré : estimer le salaire brut sur un mois (hypothétique)

Paramètres choisis (exemple manuel et hypothétique) :

- Type de shift : 12 h

- Rémunération horaire brute : 15 €/h (hypothétique)

- Cycle : 4 on / 4 off appliqué sur le mois de mai (31 jours) ; nombre de jours travaillés = 16 (varie selon le point de départ du cycle). Les chiffres ci‑dessous sont donnés à titre d’exemple et doivent être saisis manuellement dans l’app pour obtenir l’estimation automatique du brut : PayCheck AI fera le calcul à partir des shifts que vous avez ajoutés et des règles que vous avez configurées en Pro ou gratuit pour les éléments de base (heures régulières). Vous devez confirmer les majorations vous‑même si non configurées dans l’appes).

Calcul pas à pas (exemple)

1) Heures travaillées : 16 jours × 12 h = 192 h.

2) Salaire de base : 192 h × 15 €/h = 2 880 € brut.

3) Majoration nuit/weekend (hypothétique) : supposons que 20 % des heures (38,4 h) sont de nuit payées +25 % : 38,4 h × 15 € × 0,25 = 144 € supplémentaire.

4) Heures supplémentaires (hypothétique) : si la convention déclenche heures sup après 160 h/mois et que ces 32 h sont majorées à +10 % : 32 h × 15 € × 0,10 = 48 € supplémentaire. (Rappelez‑vous : dans PayCheck AI, vous pouvez configurer des seuils journaliers/hebdomadaires en Pro pour automatiser l’estimation des heures sup.)

Total estimé (exemple)

Salaire de base : 2 880 €

Majoration nuit : 144 €

Majoration heures sup : 48 €

Estimation du brut mensuel = 3 072 € (hypothétique). Cette estimation est une simulation basée sur les données entrées ; vérifiez toujours via votre paie officielle.

Préparer et exporter un CSV prêt à l’usage

Pour suivre vos mois et transmettre un relevé ou importer dans un tableur :

1) Dans PayCheck AI, exportez le mois ou la période en CSV. Le fichier contient généralement : date, heure de début, heure de fin, durée, type de shift, majorations appliquées et total horaire brut estimé selon vos règles.

2) Exemple simple de quelques lignes CSV (valeurs séparées par des virgules) :

date,shift_start,shift_end,duration_hours,shift_type,base_pay_per_hour,extra_pay,total_estimated_gross 2026-05-01,07:00,19:00,12,12h,15,36,216 2026-05-02,07:00,19:00,12,12h,15,36,216 ... (continuer pour chaque jour travaillé). Vous pouvez copier-coller ces lignes dans un fichier .csv et l’ouvrir dans Excel/Sheets. PayCheck AI exporte déjà un CSV formaté depuis l’app pour éviter cette étape manuelle.

Liste pratique

• Définir la durée du shift (ex. 8 h, 12 h) et l’heure de début/fin.
• Vérifier si un preset 4 on/4 off existe ou créer une rotation day-based personnalisée.
• Configurer, si besoin, les majorations (nuit/weekend/jours fériés) en Pro pour des estimations plus précises.
• Ajouter la rotation à votre calendrier personnel ou au calendrier d’un membre d’équipe (planners peuvent publier et assigner).
• Exporter le mois en CSV/ICS pour archivage ou synchroniser via l’abonnement calendrier privé (lecture seule).
• Comparer l’estimation avec un bulletin (option : uploader un bulletin pour extraction AI unique et comparaison).

Questions fréquentes

Le modèle 4 on/4 off garantit-il toujours le même nombre d’heures par mois ?

Non. Le nombre de jours travaillés varie selon le mois et le point de départ du cycle : sur 31 jours vous pouvez avoir 10, 11 ou 16 jours travaillés selon la position du cycle. Calculez toujours sur la période réelle ou laissez PayCheck AI générer la liste de shifts sur la période pour obtenir le total.

PayCheck AI calcule-t-il automatiquement les impôts et les cotisations sociales ?

Non. PayCheck AI estime le salaire brut en fonction des shifts et des règles que vous entrez (heures régulières, majorations, heures sup si configurées en Pro). Il ne calcule pas les impôts ni les prélèvements obligatoires.

Puis‑je partager la rotation 4/4 avec mon équipe ?

Oui. Les planners peuvent publier et assigner des shifts, inviter des membres et consulter les absences. Les copies de calendrier fournies aux membres sont en lecture seule et se rafraîchissent depuis PayCheck AI.

Comment obtenir un fichier prêt à transmettre au service paie ?

Exportez le mois en CSV depuis PayCheck AI : il contient date, heures, durée et colonnes d’estimation. Adaptez le format si votre service paie demande un agencement spécifique.

Que faire si je n’ai qu’un PDF de mon rota ?

En Pro, vous pouvez uploader un PDF ou une image du rota pour une extraction unique des shifts ; vérifiez et approuvez les shifts avant import.