Modèle 4 jours ON / 4 jours OFF : créer une rotation réutilisable dans PayCheck AI

Pourquoi un modèle 4 on 4 off ?

Le principe : travailler quatre jours consécutifs puis avoir quatre jours de repos. Selon la configuration jour/nuit, vous obtenez une période de travail concentrée suivie d’une pause prolongée, utile pour les emplois postés, la santé mentale et la planification personnelle.

Attention : les règles légales (durée maximale de travail, repos minimal, majorations salariales) varient selon le pays et les conventions collectives. Cet article propose un modèle opérationnel — adaptez les durées et règles paye à votre contrat ou à votre service RH.

Template détaillé : schéma jour / nuit

Option la plus courante : alterner un bloc de 4 jours de matin (ou jour) et un bloc de 4 jours de nuit, puis 4 jours off. Exemple simple sur un cycle de 8 jours :

Jour 1–4 : Matin — 07:00–19:00 (12 h) — shifts A

Jour 5–8 : Nuit — 19:00–07:00 (12 h) — shifts B

Puis recommencez : Jour 9–12 = Matin, 13–16 = Nuit, etc. Variante : garder 4 on / 4 off mais séparer blocs jour et nuit sur un cycle de 16 jours si vous voulez deux blocs de chaque par cycle plus longs d’absence entre mêmes types de shifts.

Règles d’horaires pratiques à définir

Durée des shifts : définissez si vos journées de travail sont de 8, 10 ou 12 heures. Le template ci‑dessus prend 12 h par shift ; adaptez à votre accord.

Fenêtre nuit : définissez une plage horaire qui constitue la « nuit » (ex. 22:00–06:00) pour appliquer majorations si nécessaire. PayCheck AI permet d’ajouter des « night-window allowances » automatiques sur Pro.

Heures supplémentaires : déterminez les seuils quotidiens/hebdomadaires d’OT. Les utilisateurs Pro peuvent configurer ces seuils dans PayCheck AI pour estimations locales. Rappelez-vous que dans cet article tout calcul de salaire est hypothétique et manuel.

Jours fériés et week-ends : décidez si vous appliquez majorations fixes, pourcentage ou montant par heure — PayCheck AI Pro supporte ces options pour estimer rémunérations.

Exemple de mois (cycle détaillé)

Supposons que le cycle commence le 1er du mois et que chaque shift fasse 12 h. Voici un extrait de planning pour un mois de 31 jours :

1–4 : ON matin (07:00–19:00) — Jours 1,2,3,4

5–8 : ON nuit (19:00–07:00) — Jours 5,6,7,8

9–12 : OFF — Jours 9,10,11,12 (repos complet ou vacances planifiées selon besoin), puis répétez le motif : 13–16 ON matin, 17–20 ON nuit, 21–24 OFF, 25–28 ON matin, 29–31 ON nuit (les derniers 3 jours reprennent le cycle). Le cycle continue au-delà du mois et décalera les types de shifts selon la longueur du mois — gardez le cycle continu pour cohérence.

Créer la rotation personnalisée dans PayCheck AI

1) Préparez votre template dans votre tête ou sur papier : nom de la rotation (ex. “4 on 4 off — 12h jour/nuit”), longueur du cycle (8 jours), heures de début/fin pour shifts jour et nuit, règles d’OT et fenêtre nuit si vous avez Pro.

2) Dans PayCheck AI, créez une rotation basée sur des jours (custom day-based rotation). Définissez un cycle de 8 jours comprenant quatre jours « Matin », quatre jours « Nuit », ou 4 ON / 4 OFF selon votre variante.

3) Pour chaque jour du cycle, ajoutez un shift : renseignez heure de début et de fin, nom du shift et note privée si besoin. Si vous êtes Pro, définissez la night-window pour que les majorations automatiques s’appliquent aux heures nocturnes.

4) Enregistrez la rotation comme « rotation personnalisée ». Vous pouvez réutiliser ce modèle pour n’importe quelle date de départ et l’appliquer à un calendrier personnel ou d’équipe.

Appliquer la rotation et exporter (CSV / ICS)

1) Appliquez la rotation personnalisée à la date de démarrage souhaitée dans votre calendrier PayCheck AI. Vérifiez la continuité du cycle sur plusieurs mois.

2) Export pour utilisation réelle : PayCheck AI permet d’exporter le calendrier en CSV ou ICS. Le CSV est utile pour tableurs ou import dans systèmes internes ; l’ICS est pratique pour partager avec Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook.

3) Pour partager en lecture seule avec d’autres appareils, créez un abonnement de calendrier privé (read-only calendar subscription) qui se mettra à jour depuis PayCheck AI. Note : ces abonnements ne permettent pas l’édition depuis les autres calendriers.

Aspects d’équipe et gestion des absences

Si vous travaillez en équipe, PayCheck AI permet d’inviter des membres, voir des profils, publier et assigner des shifts, et gérer les demandes (open shift, takeover). Les membres peuvent soumettre des demandes de vacances ou enregistrer des congés — les planners peuvent approuver ou rejeter.

Important : les réglages personnels (paye, notes privées, données médicales) ne sont pas partagés. Les copies de calendrier générées par l’owner sont en lecture seule pour les membres.

Liste pratique

• Décidez de la durée d’un shift (8/10/12 h) et définissez la fenêtre nuit si vous avez des majorations.
• Choisissez la variante : 4 ON (jours) / 4 OFF ; ou alternance jour/nuit 4/4 avec cycle continu.
• Créez un cycle de 8 jours dans PayCheck AI et ajoutez chaque shift au bon jour du cycle.
• Testez la rotation sur un mois pour vérifier la continuité et l’alignement des jours fériés.
• Si vous êtes Pro, activez night-window allowances et configurez seuils d’OT si souhaité.
• Exportez en CSV ou ICS pour importer dans un autre calendrier ou partager.
• Si vous travaillez en équipe, invitez les membres, publiez la rotation et gérez les demandes via les fonctions d’équipe.

Questions fréquentes

Puis‑je utiliser ce modèle pour calculer automatiquement mes heures supplémentaires et majorations ?

PayCheck AI peut estimer heures régulières et heures supplémentaires selon les seuils que vous configurez (Pro). Il peut aussi appliquer des night-window allowances et des majorations weekend/jours fériés si vous paramétrez ces règles. Toutefois, tout résultat d’estimation reste à vérifier manuellement : PayCheck AI ne garantit pas l’exactitude légale ou salariale finale et ne remplace pas une paie officielle.

Comment gérer un changement ponctuel (vacances, maladie) dans la rotation 4/4 ?

Dans PayCheck AI, vous pouvez enregistrer des jours de congé, de maladie ou des demandes de vacances. En équipe, les membres soumettent des demandes et les planners approuvent ou rejettent. Pour un utilisateur solo, vous pouvez supprimer ou modifier un shift sur le calendrier après l’import du cycle.

Le modèle 4 on 4 off fonctionne‑t‑il avec des shifts plus courts (8 h) ?

Oui. Le principe reste le même : quatre jours de travail suivis de quatre jours de repos. Adaptez simplement les heures de début/fin à 8 h et ajustez les seuils d’OT et la fenêtre nuit si nécessaire.

L’export ICS synchronise‑t‑il automatiquement les mises à jour ?

Vous pouvez créer une subscription (abonnement) de calendrier privé en lecture seule qui se met à jour depuis PayCheck AI. Les fichiers ICS exportés manuellement ne se rafraîchissent pas automatiquement ; préférez un abonnement pour des mises à jour continues.