Estimer votre salaire brut à partir d'un planning et d'un taux horaire (modèle calculateur réutilisable)

Préparer les éléments nécessaires

Avant de commencer, réunissez : votre taux horaire brut (par ex. 12,50 €/h), votre planning de shifts pour la période à estimer (par ex. le mois), et les règles applicables à votre contrat ou convention collective : seuils d'heures supplémentaires, majorations de nuit/weekend/jours fériés ou montants forfaitaires.

PayCheck AI vous permet de créer un calendrier de shifts avec des shifts individuels, des rotations prédéfinies ou des rotations personnalisées basées sur des jours. Vous pouvez aussi configurer des paramètres avancés si vous avez un abonnement Pro actif (essaie Pro gratuit ou abonnement payant) : seuils d'heures supplémentaires journaliers/hebdomadaires, fenêtre automatique pour la majoration de nuit, majorations weekend et jours fériés (en montant fixe, par heure ou en pourcentage).

Étape 1 — Saisir votre taux horaire et votre planning

Créez un nouveau calendrier dans PayCheck AI et ajoutez les shifts un par un ou importez une rota via PDF/image si vous êtes Pro (l'IA extrait les shifts et vous permet de valider avant import). Pour chaque shift, indiquez la date, l'heure de début et de fin, et si besoin une pause.

Saisissez ensuite votre taux horaire brut dans les paramètres de paye du calendrier. Ce taux sera utilisé comme base pour toutes les estimations horaires.

Astuce : utilisez des rotations si votre planning se répète (par exemple 4 jours de matin / 3 jours de repos). Les rotations simplifient la création et la réutilisation du modèle.

Étape 2 — Configurer les majorations et les règles (Pro)

Si vous êtes en période d'essai Pro ou abonné Pro, configurez les règles de majoration applicables :

- Seuils d'heures supplémentaires : définissez le nombre d'heures par jour ou par semaine au-delà duquel les heures sont considérées comme supplémentaires.

- Majorations de nuit : paramétrez une plage horaire (fenêtre de nuit) qui déclenchera la majoration automatique.

- Majorations weekend et jours fériés : choisissez si la majoration est un montant fixe, un montant par heure ou un pourcentage du taux horaire. Pour les jours fériés, PayCheck AI permet d'appliquer une majoration spécifique par jour férié sélectionné en fonction du calendrier de votre pays ou de vos accords locaux (à paramétrer manuellement si nécessaire).

Étape 3 — Vérifier l'estimation et utiliser le modèle réutilisable

Une fois votre planning et vos règles saisis, PayCheck AI estime le salaire brut de la période sélectionnée en agrégeant : heures normales × taux horaire, heures supplémentaires × majoration, majorations de nuit/weekend/férié selon ce que vous avez configuré.

Pour rendre ce calcul réutilisable : enregistrez le calendrier comme modèle ou conservez la rotation et les paramètres de paye. Vous pourrez alors dupliquer le calendrier pour le mois suivant et ajuster seulement les shifts modifiés.

Important : traitez toutes les valeurs (taux, multiplicateurs, montants fixes) comme hypothétiques et manuels à la saisie — elles reflètent votre configuration et non une validation légale. Les règles de majoration varient selon les pays, conventions collectives et contrats.

Exemple chiffré pas à pas (hypothétique)

Contexte : taux horaire brut 12,50 €/h. Planning du 1er au 7 du mois :

- 1er : shift 07:00–15:00 (8 h), jour de semaine

- 2e : shift 23:00–07:00 (8 h), nuit

- 3e : repos, 4e : 07:00–19:00 (12 h) avec 2 h supplémentaires, 5e : 07:00–15:00 (8 h), 6e : samedi 08:00–16:00 (8 h, weekend), 7e : dimanche repos (jour férié si applicable). Vous décidez : majoration nuit +25%, weekend +50% (par heure), heures supplémentaires au-delà de 8 h/j = +25%. Tout est hypothétique et manuel à paramétrer dans l'app si vous êtes Pro. Calcul simplifié : - Heures normales (jours sans majoration et ≤8 h) : 8 h × 3 jours = 24 h × 12,50 = 300,00 € - Heures de nuit (8 h) : 8 h × 12,50 × 1,25 = 125,00 € - Heures supplémentaires (2 h le 4e jour) : 2 h × 12,50 × 1,25 = 31,25 € - Weekend (samedi 8 h × majoration 50%) : 8 h × 12,50 × 1,50 = 150,00 € Estimation brute sur la période = 300 + 125 + 31,25 + 150 = 606,25 € Ce calcul montre la logique : PayCheck AI fait l'agrégation automatiquement si vous avez saisi le taux, les shifts et les règles.

Étape 4 — Export CSV et vérification

Une fois satisfait de l'estimation, exportez vos données en CSV depuis PayCheck AI. Le CSV contient les shifts individuels et les montants estimés par shift (heures normales, heures supplémentaires, majorations).

Ouvrez le CSV dans un tableur pour : vérifier chaque ligne, appliquer vos propres formats ou ajouter colonnes (ex. déductions, contributions sociales locales) pour une vision plus complète. Rappelez-vous : PayCheck AI n'effectue pas de calculs fiscaux ou de retenues obligatoires, l'export sert à la réconciliation et à vos archives.

Fonctions additionnelles utiles

Si vous avez un bulletin de paie récent, vous pouvez l'uploader pour une extraction ponctuelle par l'IA et comparer le brut extrait avec l'estimation du mois correspondant. Cette comparaison vous aide à détecter des écarts (p.ex. heures non prises en compte) mais ne remplace pas une vérification contractuelle ou par un service de paie.

Si vous travaillez en équipe, PayCheck AI permet de créer des équipes, partager des plannings, gérer demandes d'ouverture ou de reprise de shift, et suivre vacances ou absences. Les copies publiées aux membres restent en lecture seule et se rafraîchissent depuis le calendrier central.

Liste pratique

• Réunir votre taux horaire brut et le planning des shifts pour la période.
• Saisir chaque shift dans PayCheck AI (ou importer une rota si Pro).
• Configurer les majorations et seuils d'heures supplémentaires si vous êtes Pro.
• Vérifier l'estimation brute affichée et sauvegarder le calendrier comme modèle.
• Exporter le CSV pour contrôle ligne par ligne dans un tableur.
• Comparer éventuellement avec une extraction de votre bulletin de paie (upload ponctuel) pour détecter des écarts.

Questions fréquentes

Le calculateur de PayCheck AI prend-il en compte les impôts et cotisations ?

Non. PayCheck AI estime le salaire brut à partir des heures et des majorations configurées. Il n'effectue pas de calculs d'impôts ou de cotisations sociales. Utilisez l'export CSV pour intégrer ensuite vos propres règles fiscales ou consulter un professionnel.

Puis‑je automatiser les majorations de nuit et weekend ?

Oui, avec un abonnement Pro (ou période d'essai Pro) vous pouvez configurer une fenêtre de nuit automatique et définir des majorations weekend et jours fériés comme montant fixe, montant par heure ou pourcentage. Sans Pro, vous devrez appliquer ces majorations manuellement lors de la saisie des shifts.

Comment réutiliser le modèle de calcul pour les mois suivants ?

Conservez votre rotation ou dupliquez le calendrier enregistré. Ajustez uniquement les jours où vos shifts changent. Les règles de paye et le taux horaire restent attachés au calendrier, ce qui vous évite de tout ressaisir.

Puis‑je importer une rota papier dans PayCheck AI ?

Oui, les utilisateurs Pro peuvent télécharger une rota en PDF ou image pour une extraction de shifts par l'IA, puis valider les shifts avant import. Cette fonctionnalité est une importation ponctuelle et nécessite une validation manuelle.

Le calendrier exporté peut‑il se synchroniser avec Google Calendar ou Outlook ?

PayCheck AI permet de créer un abonnement privé en lecture seule pour Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Il se rafraîchit depuis PayCheck AI mais n'autorise pas l'édition à partir de ces calendriers externes.