Créer une rotation DuPont (exemple complet) et vérifier vos totaux mensuels

1) Concepts rapides : DuPont vs 2-2-3 Panama

Rotation DuPont : structure classique répartissant des blocs de travail longs et des blocs de repos, souvent formulée comme 4 jours de travail suivis de 4 jours de repos, ou d'autres variantes selon l'entreprise. Dans ce guide, nous utilisons un schéma tournant de 12 jours (par exemple 4 jours travaillés, 4 jours repos, 4 jours travaillés) pour démontrer la méthode.

Rotation 2-2-3 Panama : alternance courante où un employé travaille 2 jours, en a 2 de repos, puis travaille 3 jours, et inverse la semaine suivante (3-2-2), créant un cycle de 14 jours. Le Panama est utile pour obtenir des week-ends alternés.

Pourquoi comparer ? Les deux rotations créent des schémas alternés, mais leurs quotités horaires sur le mois et la distribution des week-ends diffèrent. Vous verrez comment générer chaque rotation dans un calendrier et vérifier que le total d'heures et l'estimation de salaire correspondent à vos attentes.

2) Préparer le calendrier : choisir la méthode de création

Option manuelle : créez un calendrier jour par jour en ajoutant des quarts (par ex. 07:00–19:00). C'est nécessaire si votre rotation a des exceptions ou des ajustements fréquents.

Option rotation prédéfinie ou personnalisée : PayCheck AI permet de choisir des rotations communes ou de définir des rotations personnalisées basées sur des jours. Utilisez cette fonctionnalité pour générer rapidement une DuPont ou une 2-2-3 Panama si un preset existe, ou créez un modèle jour par jour si vous avez des règles particulières.

Export et synchronisation : une fois le calendrier créé, vous pouvez exporter en CSV/ICS ou créer un abonnement en lecture seule pour Google/Apple/Outlook. Utile pour garder votre planning à jour sur plusieurs appareils.

3) Exemple chiffré : construire une rotation DuPont et vérifier un mois type

Hypothèses (exemples manuels) : taux horaire brut = 18,00 €; journée de travail type = 12 h (07:00–19:00) avec 30 minutes de pause non rémunérée ; seuil d'heures régulières par semaine = 40 h (règle fictive à adapter selon contrat) ; heures supplémentaires (OT) payées à 1,5× au-delà de 40 h/semaine. Ces valeurs sont purement illustratives.

Étape A — construire le cycle DuPont : créez un motif de 12 jours où les jours 1–4 = travail 12 h, jours 5–8 = repos, jours 9–12 = travail 12 h. Répétez pour couvrir le mois. Par exemple, en commençant le 1er du mois un lundi, vous obtiendrez 8 jours travaillés sur un mois de 30 jours selon l'alignement ; ajustez le début pour votre cas.

Étape B — calcul journalier : pour chaque jour travaillé, heures totales = 12 h − 0,5 h pause = 11,5 h rémunérées.

Étape C — calcul hebdomadaire et OT : regroupez les jours par semaine civile. Exemple simplifié : si sur la semaine 1 vous avez 3 jours de 11,5 h = 34,5 h (aucune OT). Semaine 2 avec 2 jours travaillés (23 h) + 1 jour partiel = toujours en dessous de 40 h. Si une semaine dépasse 40 h, calculez l'OT = (heures totales − 40) × 1,5 × taux horaire. Exemple : semaine avec 44 h → 4 h OT = 4 × 18€ × 1,5 = 108 € d'OT cette semaine et 40 h × 18€ = 720 € de salaire régulier. Total brut semaine = 828 € (exemple). Notez que PayCheck AI peut vous aider à suivre heures régulières et OT si vous êtes en essai Pro ou abonnement Pro et configurez vos seuils d'OT.

4) Comparer avec une rotation 2-2-3 Panama

Génération : la 2-2-3 se décrit en jours travaillés par période de 14 jours. Utilisez un modèle jour par jour ou un preset personnalisé pour faire tourner 2-2-3 / 3-2-2. Le total d'heures mensuel dépendra du nombre de jours travaillés et de la durée de chaque quart.

Exemple chiffré : si chaque quart reste 12 h (11,5 h payées), sur 14 jours vous travaillez 7 jours = 80,5 h. Mois de 30 jours contient ~2 cycles + embouts ; calculez semaines civiles pour définir l'OT. Vous verrez souvent que la distribution de l'OT diffère par rapport à DuPont, car la 2-2-3 donne plus de continuité sur certains cycles.

Décision pratique : choisissez la rotation qui équilibre mieux votre repos, vos week-ends et le profil OT que vous souhaitez, puis vérifiez le total mensuel en regroupant par semaine civile et en appliquant vos taux.

5) Vérifier l'estimation brute pour le mois

Récapitulatif manuel : additionnez toutes les heures rémunérées du mois (heures régulières + heures supplémentaires calculées) et multipliez les heures régulières par le taux horaire, puis ajoutez l'OT au taux majoré. Exemple simplifié pour un mois : total heures régulières = 160 h ; total OT = 12 h. Salaire régulier = 160 × 18€ = 2 880 € ; OT = 12 × 18€ × 1,5 = 324 €. Estimation brute = 3 204 €.

Utiliser PayCheck AI : le produit peut estimer le salaire brut pour le mois à partir du calendrier si vous avez configuré le taux horaire et, en Pro, les règles d'OT, fenêtres de nuit et majorations (weekend/ferié) en montant/heure ou en pourcentage. Importez ou créez votre calendrier et comparez l'estimation de l'app à votre calcul manuel. Vous pouvez aussi télécharger un bulletin de salaire pour extraction ponctuelle et comparer le brut extrait au total du mois après vérification des heures.

Attention : l'application n'applique pas d'impôts ni ne garantit la conformité légale. Les règles d'OT, pauses et rémunérations varient par pays, convention collective et contrat — adaptez les seuils et majorations à votre situation.

6) Planning modèle à reproduire (format jour par jour)

Modèle DuPont simplifié (cycle 12 jours, quart 07:00–19:00, pause 30 min) :

- Jours 1–4 : 07:00–19:00 (11,5 h payées) — travail

- Jours 5–8 : repos

- Jours 9–12 : 07:00–19:00 (11,5 h payées) — travail ; répéter pour le mois entier selon le jour de départ du cycle sur le calendrier mensuel, puis exporter en CSV/ICS si besoin pour votre agenda personnel ou partager en lecture seule avec d'autres appareils via abonnement calendrier.

7) Bonnes pratiques et points d’attention

Toujours vérifier les semaines civiles pour le calcul d'OT — des heures réparties différemment entre semaines peuvent changer le montant d'OT du mois.

Paramétrez dans l'app vos seuils d'OT, majorations de nuit, weekend ou jours fériés si vous êtes en essai Pro/abonné Pro pour obtenir une estimation plus proche de la réalité. Sinon, calculez manuellement ces majorations.

Utilisez l'export CSV pour conserver un enregistrement chiffré et faciliter la revue; l'upload ponctuel d'un bulletin de salaire peut aider à comparer l'estimation brute avec le montant officiel une fois que vous avez les éléments.

Liste pratique

• Définir le taux horaire brut et les règles d'OT applicables (seuils et majorations).
• Choisir modèle : preset rotation, rotation personnalisée jour par jour ou création manuelle.
• Saisir les quarts (début, fin) et pauses pour chaque jour du cycle.
• Répéter le cycle pour couvrir le mois et vérifier la correspondance avec les semaines civiles.
• Calculer manuellement heures régulières et OT par semaine pour vérifier l'estimation.
• Configurer dans PayCheck AI les majorations (si vous avez Pro) et comparer l'estimation brute fournie par l'app à votre calcul.
• Exporter en CSV/ICS ou créer un abonnement en lecture seule pour synchroniser le planning sur vos appareils.

Questions fréquentes

Puis‑je importer automatiquement une rotation DuPont dans PayCheck AI ?

Oui : PayCheck AI permet de créer des rotations communes ou des rotations personnalisées basées sur des jours. Si votre rotation n'est pas un preset, créez un modèle jour‑par‑jour et appliquez‑le au mois. Les utilisateurs Pro peuvent aussi importer une image/PDF de rota pour extraction unique et approuver les quarts avant import.

L’application calcule‑t‑elle les heures supplémentaires automatiquement ?

Si vous avez un essai Pro actif ou un abonnement Pro, vous pouvez configurer des seuils d'OT (quotas journaliers/hebdomadaires) et l'app calculera régulier/OT selon ces règles. Sans Pro, vous devrez calculer l'OT manuellement à partir des heures inscrites dans le calendrier.

Est‑ce que PayCheck AI fournit le montant net sur le bulletin de salaire ?

Non. PayCheck AI peut estimer le salaire brut à partir des heures et majorations configurées et permettre d'extraire un brut depuis un bulletin importé pour comparaison, mais elle ne calcule pas d'impôts ni de net garanti.

Comment vérifier que mes totaux mensuels sont exacts ?

Regroupez les heures par semaine civile, appliquez vos seuils d'heures régulières et d'OT, calculez les majorations éventuelles pour nuit/weekend/jour férié, additionnez les totaux mensuels et comparez au calcul automatique de l'app (si configurée). Exporter en CSV facilite les vérifications ligne à ligne.

Puis‑je partager le calendrier avec mon employeur ou collègues ?

Vous pouvez exporter en CSV/ICS ou créer un abonnement de calendrier en lecture seule pour Google/Apple/Outlook. Pour les équipes, PayCheck AI permet la gestion d’équipes, l’invitation de membres, des demandes de prise de poste et la publication de quarts par un planificateur, conformément aux fonctionnalités d'équipe.