Comparer votre bulletin de salaire avec votre calendrier de service (tutoriel pas à pas)

Avant de commencer — ce qu’il faut savoir

L’outil d’extraction de PayCheck AI permet d’uploader un bulletin (PDF ou image) pour une extraction unique des montants. Après extraction, vous pouvez comparer le salaire brut extrait avec l’estimation du mois sélectionné dans votre calendrier de service.

PayCheck AI peut estimer le salaire brut à partir des heures régulières, heures supplémentaires, majorations (nuit, week-end, jours fériés) et paramètres payés par heure ou en pourcentage, mais ne calcule pas les impôts ni ne garantit l’exactitude de la paie officielle. Traitez tous les exemples chiffrés ci-dessous comme hypothétiques et manuels.

Les règles de majoration et de calcul des heures varient selon le pays, la convention collective ou l’employeur. Ce tutoriel vous montre la méthode de comparaison ; adaptez les taux et seuils à votre situation contractuelle.

Étape 1 — Préparez votre calendrier de service

Créez ou ouvrez le calendrier du mois que vous souhaitez vérifier. PayCheck AI permet de construire un calendrier avec des shifts individuels, des rotations prédéfinies et des rotations personnalisées selon le jour. Assurez-vous que chaque shift de ce mois contient l’heure de début/fin correcte et tout libellé utile (par ex. « nuit », « week-end »).

Si vous avez accès à Pro, configurez ici vos paramètres personnels : seuils journaliers et hebdomadaires d’heures supplémentaires, règles automatiques pour les fenêtres de nuit et majorations de weekend ou jours fériés (en montant fixe, par heure ou en pourcentage). Ces paramètres servent à produire l’estimation du salaire brut pour le mois.

Étape 2 — Téléversez votre bulletin pour extraction unique

Dans PayCheck AI, utilisez la fonction d’upload de bulletin pour effectuer une extraction unique des montants inscrits sur votre bulletin. L’extraction ne reste pas automatiquement liée au calendrier — c’est un outil de comparaison : vous pouvez comparer le brut extrait au brut estimé du mois sélectionné.

Après l’extraction, notez précisément le montant du salaire brut qui a été extrait. C’est ce chiffre qui servira de référence pour la comparaison ligne par ligne.

Étape 3 — Calculez l’estimation brute du mois (méthode manuelle expliquée)

Pour comprendre la comparaison, voici la méthode d’estimation que PayCheck AI reproduit selon vos paramètres : additionnez les heures régulières, appliquez le taux horaire de base ; ajoutez les heures supplémentaires multipliées par le coefficient configuré ; ajoutez les majorations (nuit, weekend, jours fériés) selon le montant par heure ou pourcentage que vous avez défini.

Important : traitez chaque ligne comme une composante séparée du brut (par ex. Heures régulières, Heures sup x1.25, Majoration nuit +20 %). Cette ventilation facilite la vérification face au bulletin extrait.

Exemple chiffré réutilisable — mois fictif

Contexte hypothétique : taux horaire de base 12,00 €. Seuil hebdomadaire d’heures supplémentaires : 40 h ; taux heures sup. x1,25. Majoration nuit : +20 % du taux horaire. Majoration weekend : +1,50 € par heure (montant fixe).

Heures travaillées dans le mois (extrait du calendrier) : 1) Heures régulières : 140 h 2) Heures supplémentaires (au-delà de 40 h/semaine cumulées) : 12 h 3) Heures de nuit incluses dans les heures régulières : 20 h 4) Heures week-end (incluses dans le total) : 16 h

Calculs :

1) Salaire base = 140 h × 12,00 € = 1 680,00 € (ligne « Heures régulières »). 2) Heures sup = 12 h × (12,00 € × 1,25) = 12 h × 15,00 € = 180,00 € (ligne « Heures supplémentaires »). 3) Majoration nuit = 20 h × (12,00 € × 0,20) = 20 h × 2,40 € = 48,00 € (ligne « Majoration nuit »). 4) Majoration weekend = 16 h × 1,50 € = 24,00 € (ligne « Majoration weekend »). 5) Estimation salaire brut du mois = 1 680,00 + 180,00 + 48,00 + 24,00 = 1 932,00 € (hypothétique).

Étape 4 — Comparez « ligne par ligne » avec le brut extrait

Prenez le montant brut extrait de votre bulletin via l’upload unique. Comparez d’abord le total brut avec l’estimation du calendrier. Si la différence est faible, passez à la ventilation ligne par ligne : vérifiez que PayCheck AI (ou votre calcul manuel) affiche séparément les composantes ci-dessus.

Si le bulletin montre, par exemple, 1 890,00 € brut alors que l’estimation est 1 932,00 €, identifiez quelles lignes pourraient expliquer l’écart : heures non comptées, majorations différentes, arrondis, primes non incluses ou absences déduites.

Étape 5 — Que faire en cas d’écart important

Vérifiez ces points : 1) votre calendrier contient-il toutes les absences ou congés payés ? 2) les seuils d’heures supplémentaires et taux de majoration correspondent-ils à votre contrat ? 3) des primes fixes ou variables apparaissent-elles sur le bulletin mais pas dans l’estimation ?

Si vous avez un accès Pro et que vous avez configuré des majorations automatiques (nuit, weekend, jours fériés), assurez-vous qu’elles reflètent vos règles contractuelles. Si l’écart persiste, conservez une capture d’écran de l’extraction et de l’estimation et contactez le service paie de votre employeur pour demander une explication. PayCheck AI facilite la comparaison mais ne remplace pas la vérification administrative.

Liste pratique

• Avoir le bulletin au format PDF ou image prêt à télécharger pour extraction unique.
• Vérifier que le calendrier du mois contient tous les shifts, absences et congés.
• Configurer vos taux : taux horaire de base, seuils d’heures sup. et coefficients, majorations (montant fixe, par heure ou pourcentage) si vous avez accès Pro.
• Comparer d’abord le salaire brut total extrait puis ventiler par ligne (base, heures sup., majorations, primes).
• Rechercher absences non saisies, primes manquantes ou heures oubliées en cas d’écart.
• Conserver captures d’écran de l’extraction et de l’estimation pour communication avec le service paie.

Questions fréquentes

PayCheck AI calcule-t-il les impôts et les retenues sociales ?

Non. PayCheck AI estime le salaire brut à partir des heures et majorations configurées. Il ne calcule pas les impôts ni les retenues sociales et ne remplace pas les documents officiels de paie.

L’extraction du bulletin reste-t-elle liée au calendrier ?

Non. L’extraction de bulletin est une opération unique pour récupérer les montants du document et permettre une comparaison avec l’estimation du mois sélectionné.

Puis-je ajuster les règles d’heures supplémentaires et de majoration ?

Oui, les utilisateurs Pro peuvent configurer des seuils journaliers et hebdomadaires d’heures supplémentaires, des fenêtres de nuit automatiques et des majorations pour weekend ou jours fériés (fixe, par heure ou pourcentage).

Que faire si je trouve une différence entre le bulletin et l’estimation ?

Vérifiez votre calendrier pour absences ou shifts manquants, confirmez que vos taux et majorations sont correctement configurés, et conservez preuves (captures d’écran) avant de contacter le service paie de votre employeur.

Est-ce que PayCheck AI peut importer directement dans mon logiciel de paie ?

Non. PayCheck AI n’importe pas directement dans des logiciels de paie et ne garantit pas l’exactitude légale des calculs.