Calculer vos heures supplémentaires dans PayCheck AI (modèle jour/semaines + exemple)

Avant de commencer — ce que PayCheck AI peut et ne peut pas faire

Fonctions utiles ici : créer un calendrier de shifts (shifts individuels, rotations prédéfinies ou rotas basées sur le jour), synchroniser vos plannings sur plusieurs appareils, suivre heures normales et heures supplémentaires, estimer le salaire brut et exporter CSV ou ICS.

Si vous êtes en essai Pro ou abonné Pro, PayCheck AI permet de configurer des seuils d’heures supplémentaires journaliers et hebdomadaires, ainsi que des majorations automatiques pour nuit, week-end et jours fériés (montant fixe, par heure ou pourcentage). Vous pouvez aussi importer une fiche de paie pour extraction unique et comparer le brut avec un mois du calendrier.

Limitations importantes : l’application n’effectue pas de calculs fiscaux, ne garantit pas la conformité juridique ou la précision de paie, n’édite pas des calendriers externes et ne s’intègre pas directement aux logiciels de paie. Traitez les montants dans cet article comme hypothétiques et vérifiez toujours vos règles locales ou votre convention.

Configurer les seuils journaliers et hebdomadaires (pas à pas)

1) Activez l’essai Pro ou connectez votre abonnement Pro. Les options de seuils apparaissent uniquement pendant l’essai Pro ou en Pro payant.

2) Ouvrez les paramètres de paie ou de suivi d’heures de votre calendrier de travail. Cherchez les options « seuils d’heures supplémentaires » (journaliers et hebdomadaires).

3) Seuil journalier : entrez le nombre d’heures après lequel toute heure supplémentaire du même jour doit être comptée (ex. 8 h/jour).

4) Seuil hebdomadaire : entrez le nombre d’heures après lequel s’applique l’heure supplémentaire hebdomadaire (ex. 40 h/semaine). Selon votre règle locale, les heures au-delà du seuil journalier peuvent aussi compter pour le seuil hebdomadaire ; clarifiez la méthode avec votre convention collective puis paramétrez en conséquence si PayCheck AI propose l’option pertinente dans l’interface Pro (expliquez l’option si disponible). Notez que les règles varient selon pays/accord, et PayCheck AI suit vos paramètres entrés manuellement.

Configurer les majorations pour nuit, week-end et jours fériés

Si votre contrat prévoit des majorations : activez la fenêtre de nuit (p. ex. 22:00–06:00) et définissez la majoration (fixe, par heure ou pourcentage).

Pour le week-end et les jours fériés, choisissez si la majoration est un montant fixe, un complément par heure ou un pourcentage du taux horaire. PayCheck AI appliquera ces réglages au calcul d’estimation du brut et aux exports.

Important : l’appli applique les règles selon les paramètres que vous fournissez — confirmez toujours l’interprétation exacte avec votre convention ou service RH.

Lire le rapport d’heures et exporter

Accédez au rapport mensuel du calendrier. Vous y verrez heures normales vs heures supplémentaires, majorations appliquées et estimation du brut selon les taux saisis.

Pour vérification externe : exportez le CSV et ouvrez-le dans un tableur pour vérifier les lignes par shift (horaires, heures normales, heures sup, majorations). Vous pouvez aussi exporter un abonnement en lecture seule vers Google/Apple/Outlook (la copie se rafraîchit depuis PayCheck AI).

Si vous avez une fiche de paie, uploadez-la pour une extraction unique et comparez le brut extrait avec votre rapport du calendrier.

Modèle réutilisable : paramètres de base à entrer

Pour pouvoir réutiliser la méthode, notez ces paramètres et enregistrez-les dans PayCheck AI ou dans un document :

- Taux horaire de base (ex. 12,00 €) — hypothétique ;

- Seuil journalier (ex. 8 h/jour) ;

- Seuil hebdomadaire (ex. 40 h/semaine) ; - Majoration nuit (p. ex. +25 % entre 22:00–06:00) ; - Majoration week-end (p. ex. +50 %) ; - Majoration jour férié (ex. montant fixe ou %).

Exemple pratique — mois fictif détaillé

Paramètres utilisés (tous hypothétiques) : taux horaire = 12,00 €/h ; seuil journalier = 8 h ; seuil hebdomadaire = 40 h ; majoration nuit = +25 % (22:00–06:00) ; majoration week-end = +50 %. Le mois considéré : 4 semaines complètes (l’exemple montre la méthode, pas un calcul automatique légal).

Semaine 1 : 5 jours × 8 h = 40 h (aucune heure sup si le seuil hebdo est 40 h).

Semaine 2 : Lundi–Vendredi 4 × 8 h + Mercredi 10 h (2 h au-delà du seuil journalier pour mercredi). Total semaine = 42 h. Calcul : - Heures normales = 40 h ; - Heures sup (journalier) = 2 h (mercredi) ; - Heures sup (hebdo) supplémentaires = 0 h car les 2 h ont déjà été comptées comme journalier et portent le total à 42 h — selon votre règle locale vous pourriez comptabiliser 2 h comme journalières OU 2 h comme hebdomadaire; PayCheck AI suit la logique que vous paramétrez manuellement.

Semaine 3 : Deux shifts de nuit : mardi 22:00–06:00 (8 h, toutes en fenêtre nuit) et samedi 18:00–02:00 (8 h, 4 h en week-end + 4 h dans la fenêtre nuit selon le découpage). Supposez que le samedi commence à 18:00 et finit 02:00 : la portion 18:00–00:00 est week-end, 00:00–02:00 est week-end + nuit. Vous devrez répartir ces heures sur normales/majorées dans votre export CSV pour appliquer les pourcentages hypothétiques. Exemple simplifié : semaine = 40 h normales + 4 h supplémentaires selon seuils et majorations appliquées en fonction des paramètres entrés dans PayCheck AI, qui listent les heures et catégories par shift dans l’export CSV pour vérification manuelle si nécessaire. (Remarque : cet exemple montre la méthode de découpage; l’app n’impose pas de règles nationales — entrez celles convenues avec votre employeur.)

Utiliser l’export CSV pour vérifier et réutiliser le modèle

Après avoir saisi vos shifts et paramètres, exportez le CSV. Il contient les shifts détaillés, les heures catégorisées et l’estimation du brut selon les paramètres saisis.

Ouvrez le CSV dans un tableur et créez des colonnes de vérification : heures normales, heures sup journalières, heures sup hebdomadaires, majorations nuit/week-end/férié. Conservez ce fichier comme modèle mensuel réutilisable : copiez la structure, modifiez les shifts et appliquez vos paramètres.

Si vous avez besoin d’une version lisible dans un calendrier externe, créez une souscription en lecture seule vers Google/Apple/Outlook ; elle se rafraîchira depuis PayCheck AI.

Liste pratique

• Activer essai Pro ou abonnement Pro pour accéder aux seuils journaliers/hebdomadaires et aux majorations.
• Entrer taux horaire hypothétique (ou réel si connu) uniquement pour estimer le brut.
• Saisir seuil journalier (ex. 8 h) et seuil hebdomadaire (ex. 40 h).
• Configurer fenêtres de nuit, majorations week-end et jours fériés selon votre accord.
• Saisir tous les shifts dans le calendrier (ou importer rotas/rotations).
• Exporter le CSV et vérifier ligne par ligne les heures normales, heures sup et majorations.
• Uploader une fiche de paie pour extraction unique et comparer le brut si vous en avez une.
• Conserver un modèle de paramétrage pour réutiliser chaque mois.

Questions fréquentes

PayCheck AI calcule-t-il automatiquement les heures supplémentaires selon la loi de mon pays ?

Non. PayCheck AI vous permet de configurer des seuils journaliers et hebdomadaires et d’appliquer des majorations selon les paramètres que vous entrez. Les règles légales et conventionnelles varient selon les pays et accords ; vérifiez toujours avec votre convention collective ou votre service RH.

Puis-je exporter mes heures pour les présenter à mon employeur ?

Oui. Exportez le CSV détaillé depuis PayCheck AI pour montrer les shifts, les heures catégorisées et l’estimation du brut selon vos paramètres. Vous pouvez aussi créer une souscription en lecture seule vers Google/Apple/Outlook qui se rafraîchit depuis PayCheck AI.

L’application calcule-t-elle les taxes ou le salaire net ?

Non. PayCheck AI peut estimer le salaire brut à partir des taux et majorations saisis, mais n’effectue pas de calculs fiscaux ni n’indique le salaire net.

Comment traiter les heures qui chevauchent nuit et week-end ?

Dans PayCheck AI, vous définissez la fenêtre de nuit et les règles de majoration. L’export CSV montre les shifts et permet de répartir manuellement les heures chevauchantes pour appliquer les pourcentages corrects selon votre accord.

Que faire si ma fiche de paie ne correspond pas à l’estimation ?

Vous pouvez uploader votre fiche de paie pour une extraction unique et comparer le brut extrait avec votre rapport dans PayCheck AI. Si les chiffres diffèrent, consultez votre service paie ou RH pour clarifier les règles appliquées.