Plantilla práctica: crear un calendario 4 días ON / 2 días OFF en PayCheck AI

Antes de empezar: qué necesitas

Reúne la información básica: fecha de inicio (primer día ON), horario diario de turno (ej.: 07:00–19:00), y si los turnos son iguales todos los ON. Decide también si quieres incluir descansos en el registro de horas.

Si usas PayCheck AI, asegúrate de tener una cuenta (la función de rotaciones, exportación CSV/ICS y suscripciones de calendario están disponibles). Si necesitas funciones avanzadas de pago diario/semana, verifica si estás en una prueba Pro o suscripción Pro.

Ejemplo trabajado: crear la rotación 4 on / 2 off desde un mes de inicio

Supongamos que tu primer día ON es el lunes 5 de abril de 2026 y trabajas 12 horas por turno (07:00–19:00). La secuencia del patrón es: 4 días ON, 2 días OFF, repetida hasta completar el mes.

Paso 1 – Mapa manual rápido: anota el patrón a partir del 5 de abril: ON 5,6,7,8 abril → OFF 9,10 → ON 11,12,13,14 → OFF 15,16 → y así sucesivamente. Esta comprobación manual te ayuda a verificar que la rotación encaja con tus días libres deseados.

Paso 2 – En PayCheck AI crea turnos individuales: añade un turno que cubra 07:00–19:00. Repite o duplica ese turno para cada día ON según el patrón. En lugar de crear cada día manualmente, usa la opción de rotaciones o 'custom day-based rotation' (rotación basada en días) para definir el patrón de 4 on / 2 off empezando en la fecha elegida.

Cómo guardar la rotación como plantilla personalizada en PayCheck AI

Dentro de PayCheck AI, al definir una rotación basada en días, introduce: duración del ciclo = 6 días; patrón = Días 1–4 = ON (turno 07:00–19:00), Días 5–6 = OFF. Indica la fecha de inicio (05/04/2026).

Guarda la configuración como '4 on / 2 off — 12h (turno de día)'. Esta rotación quedará disponible para aplicarla a cualquier cálculo de mes o calendario futuro. Si eres usuario Pro, podrás además configurar topes de horas diarias/semanales y reglas nocturnas o de fin de semana según lo necesites (configuración disponible en pruebas o suscripciones Pro).

Consejo práctico: crea una segunda rotación variante si ocasionalmente trabajas turnos de noche o turnos más cortos. Mantener variantes facilita aplicar cambios sin rehacer todo el calendario.

Verificación y ajustes mensuales

Tras aplicar la rotación, revisa el mes calendario: confirma que los días OFF coincidan con tus obligaciones personales y que no se corten por cambios de mes. Si el mes comienza a mitad de ciclo, PayCheck AI reproducirá el patrón a partir de la fecha de inicio que ingresaste.

Si tienes días de vacaciones, bajas o permisos, registra esas ausencias en el calendario del mes antes de exportar. En equipos, los planners pueden ver ausencias y aprobar solicitudes; los miembros pueden solicitar turnos abiertos o cambios según las funciones mencionadas.

Exportar tu rotación: CSV y ICS para sincronizar con Google, Apple y Outlook

Una vez terminada y verificada la rotación, exporta el mes o el rango que necesites. PayCheck AI permite exportar como CSV (lista de turnos y horas) o ICS (archivo de calendario).

Exportar CSV: útil para reportes o análisis manual. El CSV normalmente incluirá: fecha, hora de inicio, hora de fin y notas de turno. Puedes abrirlo en Excel o Google Sheets para comprobar totales. Recuerda que cualquier cálculo de salario que muestres en hojas de cálculo debe tratarse como manual o hipotético a menos que uses funciones explícitas dentro de PayCheck AI.

Exportar ICS y suscripción de calendario: para mantener tu calendario sincronizado en tiempo real (lectura), crea una 'private read-only calendar subscription' desde PayCheck AI. Esa suscripción es de solo lectura y se actualiza desde PayCheck AI (no permite editar desde Google/Apple/Outlook).

Cómo añadir la suscripción a Google Calendar, Apple Calendar y Outlook

Google Calendar: en la versión web, ve a 'Otros calendarios' → 'Añadir por URL' y pega la URL de la suscripción ICS que exportaste desde PayCheck AI. El calendario aparecerá en tu lista y se actualizará automáticamente cuando PayCheck AI publique cambios.

Apple Calendar (macOS/iOS): en macOS, abre Calendar → Archivo → 'Añadir suscripción de calendario' y pega la URL ICS. En iOS, añade la suscripción desde Ajustes → Calendarios → Cuentas → 'Añadir cuenta' → 'Otra' → 'Añadir suscripción de calendario'.

Outlook: en Outlook web (Outlook.com) usa 'Agregar calendario' → 'Suscribirse desde la web' y pega la URL. En la aplicación de escritorio, puedes añadir un calendario en línea o usar la versión web para mayor compatibilidad.

Nota: la suscripción es de solo lectura y se sincroniza desde PayCheck AI. No es posible editar turnos en Google/Apple/Outlook y propagar esos cambios a PayCheck AI.

Qué comprobar después de sincronizar

Verifica que los días OFF coincidan en tu calendario principal y que las horas de inicio/fin aparezcan correctamente (zonas horarias pueden afectar la hora mostrada).

Si formas parte de un equipo y el owner publica turnos, recuerda que las copias de calendario que lleguen a los miembros son de solo lectura pero se actualizan desde el owner (función de suscripción privada de equipo).

Lista práctica

• Decidir fecha de inicio y horario diario de turno.
• Crear la rotación basada en días: ciclo de 6 días con patrón 4 ON / 2 OFF.
• Guardar la rotación con un nombre claro (ej.: 4 on / 2 off — 12h).
• Aplicar la rotación al mes deseado y verificar días de vacaciones/ausencias.
• Exportar CSV si necesitas lista de turnos para hoja de cálculo.
• Crear una suscripción ICS privada desde PayCheck AI para sincronizar calendarios.
• Añadir la URL ICS a Google, Apple o Outlook según el dispositivo.
• Comprobar zonas horarias y la coincidencia de días OFF tras sincronizar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar los turnos desde Google Calendar después de suscribir la ICS?

No. Las suscripciones de calendario que exporta PayCheck AI son de solo lectura. Para editar, haz los cambios dentro de PayCheck AI y la suscripción se actualizará.

¿Qué pasa si mi patrón empieza a mitad de mes?

Simple: define la fecha de inicio correcta en la rotación basada en días. PayCheck AI repetirá el ciclo de 6 días (4 on / 2 off) desde esa fecha, aunque eso implique cortes de mes.

¿Puede PayCheck AI calcular automáticamente horas extras o remuneraciones?

PayCheck AI ofrece herramientas para rastrear horas regulares y horas extra y estimaciones de pago en la app. Si estás en una prueba Pro o suscripción Pro, puedes configurar umbrales diarios y semanales y reglas adicionales. Sin embargo, trata cualquier cálculo de pago como orientativo y verifica la normativa o convenio aplicable en tu país o empleador.

¿Puedo usar la plantilla para turnos nocturnos o rotaciones mixtas?

Sí. Puedes crear variantes de la rotación con horarios distintos (noche, tarde) y guardarlas como rotaciones separadas para aplicar según necesites.

¿Cómo gestiono vacaciones y bajas en la rotación?

Registra vacaciones, bajas o tiempo libre en el calendario dentro de PayCheck AI antes de exportar. En equipos, los miembros pueden solicitar vacaciones y los planners pueden aprobar o rechazar según las funciones de equipo.