Plantilla de calendario rotativo: crear un turno 4x4 (4 días de trabajo / 4 de descanso) en PayCheck AI

Qué es exactamente el 4x4 y por qué usar una plantilla

El 4x4 consiste en un ciclo de 8 días: trabajas 4 días seguidos y luego tienes 4 de descanso. La ventaja es la previsibilidad y bloques largos de tiempo libre, pero administrarlo a mano puede llevar a errores en el conteo de horas y en la estimación de sueldo.

Una plantilla reutilizable reduce errores y te permite: importar o construir la rotación rápidamente, estimar el bruto mensual, controlar horas regulares y horas extra, y sincronizar el calendario con tu dispositivo o calendario principal.

Plantilla 4x4 lista para usar (patrón de turnos)

Aquí tienes un patrón base que puedes recrear como una rotación por días en PayCheck AI. Se asume un turno diario fijo; si tus turnos cambian de hora, ajusta esas horas en la configuración.

Patrón (cada 8 días): Día 1: Turno A (trabajo) | Día 2: Turno A (trabajo) | Día 3: Turno A (trabajo) | Día 4: Turno A (trabajo) | Día 5–8: Libre

Ejemplo de definición de un turno A que puedes repetir: Inicio 07:00 — Fin 19:00 (12 horas). Si tus horas son distintas, sustituye por tus horas reales y guarda ese turno como “Turno A” en tu calendario.

Cómo configurar la plantilla 4x4 en PayCheck AI (pasos prácticos)

1) Crear un nuevo calendario o rotación: abre PayCheck AI y crea un calendario personal o de equipo según necesites. Puedes usar una rotación predefinida o configurar una rotación por días personalizada.

2) Definir el turno base: crea un turno con el horario que suelas trabajar (por ejemplo, 07:00–19:00). Guarda ese bloque como “Turno A”.

3) Crear la rotación 4x4: en la sección de rotaciones personalizadas, crea un patrón de 8 días donde los días 1–4 asignen “Turno A” y los días 5–8 queden como ‘Libre’ o sin turno. Esto hace que la rotación se repita automáticamente.

4) Aplicar la rotación al calendario: asigna la rotación al calendario deseado a partir de la fecha de inicio de tu ciclo. PayCheck AI reproducirá el patrón a lo largo del mes o del periodo que selecciones y te permitirá exportarlo (CSV/ICS) o crear una suscripción de solo lectura para Google/Apple/Outlook si quieres verlo en tu calendario principal.

Ejemplo de mes completo: cómo se ve en el calendario

Supongamos que tu ciclo comienza el 1 de junio y tu Turno A es 07:00–19:00 (12 horas). El patrón de junio quedaría así (resumen):

Día 1–4: trabajas 12 h cada día (4×12 = 48 h) | Día 5–8: libre | Día 9–12: trabajas 4×12 = 48 h | Día 13–16: libre | Día 17–20: trabajas 48 h | Día 21–24: libre | Día 25–28: trabajas 48 h | Día 29–30: y el ciclo continúa — dependerá de cuántos días tenga el mes y de la fecha de inicio.

En este ejemplo, en un mes de 30 días con inicio el día 1, tendrías cuatro bloques trabajados de 4 días cada uno = 16 días trabajados × 12 h = 192 horas. PayCheck AI puede mostrar ese conteo de horas por mes y ayudarte a exportar los turnos.

Cómo estimar el sueldo bruto con la plantilla

PayCheck AI tiene una función de estimación de salario bruto a partir del calendario seleccionado. Para usarla en Pro o en la versión gratuita: configura tu tarifa por hora y, si tienes, los umbrales de horas extra semanales o diarias (estas opciones están disponibles en una prueba Pro o suscripción Pro).

Ejemplo práctico (hipotético, manual): tarifa por hora = 20 EUR/h. Horas trabajadas en el mes = 192 h (del ejemplo anterior). Cálculo manual aproximado: 192 × 20 = 3.840 EUR brutos. Si aplicas horas extra, multiplicadores o complementos nocturnos, ajusta según tus reglas laborales: por ejemplo, si las horas extra se pagan a 1,5× y 12 de esas horas son extra, añade 12 × 20 × 0,5 = 120 EUR adicionales.

Nota importante: este ejemplo es hipotético y manual. PayCheck AI mostrará una estimación del bruto basada en los datos que introduzcas en la app, pero las reglas de pago reales varían según convenio, país y empleador. Nunca asumas que la estimación sustituye a nómina o asesoramiento profesional.

Ajustes avanzados que puedes usar en PayCheck AI (cuando tengas Pro)

Si tienes una prueba Pro activa o suscripción Pro, puedes configurar reglas avanzadas que influyen en la estimación: umbrales diarios y semanales de horas extra, complementos por ventanas nocturnas, complementos por fin de semana y complementos por festivo (como cantidad fija, por hora o porcentaje).

También en Pro puedes subir una nómina (payslip) para extracción puntual por IA y comparar el bruto real con la estimación del mes tras revisar los números, o subir un PDF/imagen de rota para extracción de turnos y aprobación previa.

Trabajar en equipo con la rotación 4x4

Para equipos, PayCheck AI permite crear equipos, invitar miembros y publicar o asignar turnos. Los miembros pueden solicitar permisos, solicitar takeover o pedir turnos abiertos; los propietarios o planificadores pueden aprobar o rechazar solicitudes.

Las copias del calendario gestionadas por el propietario se sincronizan como lecturas sólo lectura en los calendarios personales de los miembros (no editables desde allí) y seguirán las actualizaciones del propietario. La app no asigna automáticamente trabajadores ni calcula pagos colectivos para otros usuarios.

Lista práctica

• Decide las horas exactas de tu Turno A (ej.: 07:00–19:00) y guárdalas como turno predefinido.
• Crea una rotación personalizada de 8 días: días 1–4 = Turno A; días 5–8 = libre.
• Aplica la rotación al calendario desde la fecha de inicio correcta.
• Introduce tu tarifa por hora en PayCheck AI y, si procede, configura umbrales de horas extra (Pro).
• Revisa el conteo de horas mensual que muestra la app y usa la estimación de bruto.
• Exporta el calendario a CSV/ICS o crea la suscripción de solo lectura para tu calendario principal si quieres sincronizarlo.
• Si trabajas en equipo, invita miembros, publica turnos y gestiona solicitudes desde la sección de equipo.

Preguntas frecuentes

Puedo usar diferentes horas en cada día del bloque 4x4 (por ejemplo, 12 h y 8 h mezclados)?

Sí. En lugar de un único “Turno A”, crea varios turnos (por ejemplo, Turno A: 12 h; Turno B: 8 h) y diseña la rotación por días asignando el turno correspondiente a cada día. La app repetirá el patrón que definas.

PayCheck AI calcula automáticamente las horas extra y complementos legales?

PayCheck AI puede estimar el bruto a partir del calendario y, si tienes Pro, permite configurar umbrales de horas extra y complementos (no obstante, las reglas reales varían por país y convenio). La estimación sirve para planificación; no reemplaza la nómina oficial ni asesoramiento legal o fiscal.

Cómo sincronizo la plantilla con Google Calendar o Apple Calendar?

Puedes exportar el calendario como ICS o crear una suscripción privada de solo lectura que se actualice desde PayCheck AI y que se pueda añadir a Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Esa suscripción es de solo lectura—no editará los eventos desde el calendario externo.

Puedo importar una rota existente desde un PDF?

Sí: durante una prueba Pro o con suscripción Pro puedes subir un PDF o imagen de la rota para extracción por IA y aprobar los turnos antes de importarlos.

Qué pasa si mi convenio tiene reglas distintas por país?

Las reglas sobre horas extra, descansos y complementos varían según país, sector y convenio. Usa PayCheck AI para estimar según los parámetros que introduzcas, y consulta a tu empresa o asesor laboral para confirmar la nómina final.