Generador de horarios rotativos: crear una rotación 4-on-4-off con PayCheck AI

Antes de empezar: qué puedes y no puedes hacer con PayCheck AI

PayCheck AI permite crear calendarios de turnos con turnos individuales, usar rotaciones predeterminadas o crear rotaciones personalizadas basadas en días. Puedes sincronizar calendarios entre dispositivos, registrar horas regulares y extraordinarias, estimar el salario bruto y exportar en CSV o ICS. Durante una prueba Pro activa o con suscripción Pro, puedes configurar umbrales diarios y semanales de horas extra, ventanas de noche automáticas y complementos por fin de semana o festivo (cantidad fija, por hora o porcentaje).

No obstante, PayCheck AI no calcula impuestos ni garantiza precisión legal o de nómina, y no edita calendarios externos desde la app. Todos los ejemplos de salario o multiplicadores aquí son hipotéticos: revísalos y ajústalos según tu acuerdo laboral o convenio.

Concepto de rotación 4 on 4 off y variantes prácticas

La rotación 4 on 4 off es un ciclo de 8 días: trabajas 4 días seguidos y tienes 4 días libres. En prácticas reales, los turnos durante los 4 días pueden ser de mañanas, tardes o noches, o combinarse (por ejemplo, 12 horas por turno). La rotación se repite sin descanso semanal convencional, por lo que el cómputo de horas y la asignación de festivos puede variar según normativa y convenio.

Antes de configurar la rotación, decide: la duración de cada turno (p. ej. 12 h), si los días de trabajo contienen descansos incorporados, y cómo quieres aplicar horas extra, nocturnidad o complementos por fin de semana.

Paso a paso: crear una rotación 4 on 4 off con rotaciones predeterminadas

1) Crear un nuevo calendario o abrir el calendario personal o del equipo en PayCheck AI.

2) Revisar si existe una rotación predeterminada “4 on 4 off” entre las plantillas. Si existe, selecciónala y aplica al periodo deseado. Ajusta las horas y el tipo de turno (por ejemplo, 12 h de noche).

3) Si necesitas ajustes menores (horas, nombre del turno, complementos), edita los turnos que la plantilla creó — PayCheck AI permite editar turnos individuales tras aplicar una rotación.

4) Configura reglas de pago y horas extra si tienes Pro y quieres estimaciones más fieles: umbrales diarios/semanales, ventanas nocturnas y complementos por fin de semana o festivos (cantidad fija, por hora o porcentaje). Estos ajustes afectan la estimación de salario bruto, no el cálculo legal definitivo.

Paso a paso: crear una rotación 4 on 4 off personalizada (días base)

1) Elige “Rotación personalizada” (día-a-día) en el generador de rotaciones y selecciona un ciclo de 8 días.

2) Define día 1–4 como ‘Turno A’ (p. ej. 07:00–19:00) y día 5–8 como ‘Libre’. Si tus días de trabajo alternan tipos de turno (mañana/tarde/noche), asigna Turno A, B, C, D en los días 1–4 respectivamente.

3) Indica la fecha de inicio del ciclo: la rotación comenzará en esa fecha y se repetirá cada 8 días.

4) Revisa el calendario resultante y corrige conflictos con ausencias: si usas funcionalidades de equipo, los planners pueden ver ausencias registradas y aprobar o rechazar solicitudes relacionadas con la rotación.

Ejemplo trabajado (hipotético) y plantilla día-a-día

Situación: trabajador con turno de 12 horas, rotación 4 on 4 off, inicio el lunes 5 de octubre. Decidimos Turno A = 07:00–19:00.

Cómo crear en PayCheck AI: crear rotación personalizada de 8 días, días 1–4 = Turno A (07:00–19:00), días 5–8 = Libre. Establecer fecha de inicio 2026-10-05.

Plantilla día-a-día (primer ciclo):

- Día 1 (2026-10-05): Turno A 07:00–19:00 (12 h) — Trabajo 12 h - Día 2 (2026-10-06): Turno A 07:00–19:00 (12 h) - Día 3 (2026-10-07): Turno A 07:00–19:00 (12 h) - Día 4 (2026-10-08): Turno A 07:00–19:00 (12 h) - Día 5 (2026-10-09): Libre - Día 6 (2026-10-10): Libre - Día 7 (2026-10-11): Libre - Día 8 (2026-10-12): Libre Repite el ciclo a partir del día 9 (2026-10-13) como Día 1 nuevamente.

Cómo estimar ingresos (nota: ejemplo manual e hipotético)

Supongamos una tarifa base hipotética de 20 €/hora y ninguna otra bonificación automática fuera de una configuración Pro de complementos por noche o fin de semana. Para 12 h por turno, 4 turnos = 48 horas por ciclo de 8 días. Si quieres estimar ingreso bruto mensual, multiplica horas promedio por semana/mes por la tarifa. Recuerda que PayCheck AI puede estimar salario bruto usando las horas del calendario y las reglas que configures, pero no aplica impuestos ni garantiza exactitud legal.

Ejemplo simple (hipotético y manual): 48 h por 8 días → 48 * (30/8) ≈ 180 h/mes. Ingreso bruto aproximado = 180 h * 20 €/h = 3.600 €. Ajusta según complementos, nocturnidad o pagos por festivos configurados en Pro.

Exportar a CSV/ICS y sus usos

Una vez creada la rotación y revisados los turnos: usa la función de exportación para generar CSV o archivo ICS. PayCheck AI exporta el calendario con los turnos individuales y horas; el CSV es útil para análisis manual o importación a sistemas que acepten ese formato y el ICS para suscribirte en Google Calendar, Apple Calendar o Outlook.

Si tienes Pro, también puedes crear una suscripción de calendario privada (solo lectura) para sincronizar automáticamente con Google/Apple/Outlook. Esa suscripción se refresca desde PayCheck AI pero no permite editar los turnos desde el calendario externo.

Formato útil de columnas en CSV (ejemplo): Fecha, Inicio, Fin, Duración (h), Turno, Notas. Antes de importar a otra app, revisa que los campos coincidan con el formato requerido por esa app.

Lista práctica

• Decide la duración de cada turno (p. ej. 8 h o 12 h).
• Elige si usarás rotación predeterminada o crearás una rotación personalizada de 8 días.
• Establece la fecha de inicio exacta del ciclo.
• Revisa y edita turnos individuales tras aplicar la rotación.
• Configura reglas de pago y horas extra si tienes Pro (umbrales, nocturnidad, festivos).
• Prueba el calendario durante dos ciclos y ajusta tiempos o nombres de turno.
• Exporta a CSV o ICS; suscríbete al calendario en Google/Apple/Outlook si lo deseas.
• Si trabajas en equipo, notifica al planner para publicar y asignar los turnos y gestionar ausencias/solicitudes.

Preguntas frecuentes

Puedo crear una rotación 4 on 4 off con turnos diferentes cada día (mañana, tarde, noche)?

Sí. En la rotación personalizada basada en días puedes asignar diferentes turnos a cada uno de los 4 días de trabajo (p. ej. A, B, C, D) y luego repetir el ciclo de 8 días. Revisa siempre descansos y restricciones legales aplicables en tu país o convenio.

¿PayCheck AI aplica automáticamente horas extra o complementos correctos según mi convenio?

PayCheck AI permite configurar umbrales de horas extra, ventanas nocturnas y complementos por fin de semana o festivo durante una prueba o suscripción Pro. Estas configuraciones afectan la estimación de salario bruto, pero no constituyen un cálculo legal ni sustituyen la verificación por parte de RR. HH. o nómina.

¿Puedo sincronizar mi rotación 4 on 4 off con Google Calendar u Outlook?

Sí. Puedes exportar un archivo ICS y suscribirte en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Con Pro puedes crear una suscripción privada (solo lectura) que se refresca desde PayCheck AI; ten en cuenta que la suscripción no permite editar turnos desde el calendario externo.

¿Qué pasa si necesito subir un PDF o imagen de un rota y convertirlo en turnos?

Si tienes Pro, puedes subir un PDF o imagen de una rota para extracción única por IA. Luego revisarás y aprobarás los turnos antes de importarlos al calendario.

¿Cómo gestiono ausencias o solicitudes en equipo con esta rotación?

En la modalidad de equipo, los miembros pueden registrar vacaciones, bajas o solicitar turnos abiertos y takeover de turnos asignados. Los planners y propietarios ven calendarios y pueden aprobar o rechazar solicitudes. La información personal sensible (ajustes de pago, notas médicas) no se comparte en el calendario de equipo.