Crear una rotación personalizada: plantilla para rotaciones día por día

Por qué usar rotaciones basadas en día y no solo plantillas por turno

Las rotaciones basadas en día permiten modelar exactamente qué ocurre en cada fecha: descansos, días de mañana/tarde/noche, y días libres. Esto es especialmente útil cuando los patrones no se repiten semanalmente (por ejemplo, una rotación de 3 semanas).

Con una rotación día por día puedes exportar el calendario a CSV o ICS para sincronizar con calendarios personales y asegurarte de ver tus turnos junto a citas y vacaciones.

PayCheck AI soporta: crear calendarios de trabajo con turnos individuales, plantillas comunes y rotaciones personalizadas basadas en día; sincronizar calendarios en distintos dispositivos; exportar CSV o ICS; y crear suscripciones de calendario de solo lectura para Google, Apple o Outlook.

Antes de empezar: información que necesitas

Decide la longitud de la rotación (2, 3 o 4 semanas, por ejemplo).

Define los turnos que usarás: nombre (Mañana/Tarde/Noche), hora de inicio y fin, y cualquier nota (p. ej. "Noche, ventana de 10pm-6am").

Si usas PayCheck AI Pro (versión de prueba o suscripción de pago), podrás configurar reglas de horas extras, ventanas nocturnas y permitir exportes/feeds de calendario según se necesite.

Ten a mano las fechas de inicio (día 1 de la rotación) y el periodo durante el cual repetirás la rotación.

Plantilla día por día (cómo estructurarla)

La plantilla día por día es una lista con una fila por día que incluye: Fecha, Turno, Hora inicio, Hora fin, Asignado (opcional), Notas. Puedes crearla en una hoja de cálculo y luego exportarla a CSV para importarla en PayCheck AI o en otros calendarios.

Aquí tienes un ejemplo mínimo de encabezados CSV para copiar en una hoja de cálculo:

Fecha,Turno,Start,End,Assigned,Notes

Formato de fecha sugerido: YYYY-MM-DD. Horas en 24h (por ejemplo 07:00, 19:30).

Ejemplo práctico: rotación de 3 semanas

Supongamos una rotación de 3 semanas con el siguiente patrón por día (se repite después de la semana 3):

Semana A (días 1–7): Mañana, Mañana, Libre, Tarde, Tarde, Noche, Libre

Semana B (días 8–14): Mañana, Libre, Tarde, Tarde, Noche, Noche, Libre

Semana C (días 15–21): Libre, Mañana, Mañana, Tarde, Libre, Noche, Noche (luego vuelve a Semana A). Esta estructura produce una rotación que no coincide con la semana calendario y por ello es ideal modelarla día por día en la plantilla CSV/ICS antes de importarla o subirla a PayCheck AI para crear el calendario repetitivo correspondiente. Si quieres, asigna nombres de colegas en la columna Assigned antes de exportar.

Ejemplo de filas CSV (primeros 10 días)

A continuación un fragmento que puedes pegar en una hoja de cálculo. Sustituye la fecha inicial según necesites:

2026-01-01,Mañana,07:00,15:00,,

2026-01-02,Mañana,07:00,15:00,,

2026-01-03,Libre,,,,Día libre semanal (recuperación). Este campo Notes es opcional para alertas internas" , <-- (Quitar la coma extra al pegar). Nota: la línea anterior solo debe tener 6 columnas conforme al encabezado CSV anterior. Puedes omitir Notes si no la usas."

Cómo importar la rotación en PayCheck AI y convertirla en repetición

1) Crea un calendario nuevo o abre el calendario personal/equipo donde quieras añadir los turnos.

2) En PayCheck AI puedes crear turnos individuales o usar la función de rotaciones personalizadas basadas en día: importa el CSV que has preparado o crea los turnos manualmente día por día.

3) Marca la fecha de inicio y, si importaste desde CSV, PayCheck AI te mostrará los turnos importados; revisa y aprueba. Si quieres que el patrón se repita, usa la opción de crear una rotación basada en día y establece la longitud de la rotación (en este ejemplo, 21 días).

4) Revisa los turnos importados, asigna miembros si trabajas en equipo y guarda la rotación.

Exportar a CSV o ICS y sincronizar con calendarios personales

Una vez tu rotación está guardada en PayCheck AI, puedes exportarla como CSV o ICS. Esto sirve para importarla en otros calendarios o para guardarla como copia.

Opciones de sincronización: PayCheck AI permite crear una suscripción de calendario de solo lectura compatible con Google Calendar, Apple Calendar y Outlook; esta suscripción se refresca desde PayCheck AI (no es edición bidireccional).

Exportar a ICS es útil para añadir un feed al calendario personal. Exportar a CSV te permite abrir el horario en una hoja de cálculo o importarlo a otras herramientas que acepten CSV.

Lista práctica

• Decide la longitud de la rotación (2/3/4 semanas).
• Define turnos con hora de inicio y fin y notas de ventana nocturna si procede.
• Crea la plantilla CSV con encabezados: Fecha,Turno,Start,End,Assigned,Notes.
• Rellena la plantilla día por día para al menos un ciclo completo.
• Importa el CSV a PayCheck AI o crea los turnos manualmente y guarda como rotación basada en día.
• Configura la repetición (p. ej. cada 21 días para una rotación de 3 semanas).
• Exporta a CSV o ICS o crea una suscripción de calendario para sincronizar con Google/Apple/Outlook.
• Si usas PayCheck AI Pro: revisa reglas de horas extras y ventanas nocturnas en la configuración (opcional).

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar la plantilla para rotaciones de 2 o 4 semanas?

Sí. La plantilla día por día es neutra: rellena tantas filas como días tenga el ciclo (14 para 2 semanas, 28 para 4 semanas) y luego importa o crea la rotación en PayCheck AI indicando esa longitud para repetir.

¿Se calcularán automáticamente mis horas extra o salario al subir la rotación?

PayCheck AI puede estimar el salario bruto y, en cuentas Pro, permite configurar umbrales de horas extras, ventanas nocturnas y complementos para obtener estimaciones. Trata esas estimaciones como orientativas y revisa las condiciones de tu convenio o país, ya que reglas y derechos varían según jurisdicción.

¿Puedo compartir la rotación con mi equipo y mantenerla sincronizada?

Sí. En equipos, PayCheck AI permite crear equipos, invitar miembros (por enlace o QR), y publicar o asignar turnos. Además, un propietario puede crear una suscripción de calendario que se sincroniza como solo lectura en los calendarios personales de los miembros existentes y nuevos.

¿La suscripción de calendario permite editar turnos desde Google/Apple/Outlook?

No. La suscripción de calendario que ofrece PayCheck AI es de solo lectura y se refresca desde PayCheck AI. No admite edición bidireccional desde el calendario externo.

¿Puedo importar un PDF o imagen con mi antiguo horario?

En cuentas Pro y durante una prueba Pro activa, PayCheck AI acepta la carga de un PDF o imagen de rota para extracción de turnos una sola vez; después revisas y apruebas los turnos importados.