Configurar umbrales de horas extra y recargos en PayCheck AI: ejemplo real para turnos nocturnos

Por qué ajustar los umbrales y recargos mejora las estimaciones

Las apps de seguimiento de turnos estiman el sueldo bruto en función de las horas y las reglas que tú introduzcas. Si no indicás umbrales de horas extra, ventana nocturna o recargos por fin de semana, la estimación puede quedarse corta o simple (solo horas regulares x tarifa).

En PayCheck AI (Pro) puedes configurar: umbrales diarios y semanales para que las horas excedentes se cuenten como horas extra; una ventana nocturna automática; y recargos por fin de semana o festivo expresados como cantidad fija, por hora o porcentaje. Usar estas opciones te dará una estimación más cercana a lo que esperás cobrar, siempre recordando que la app no calcula impuestos ni garantiza exactitud legal o de nómina.

Antes de empezar: datos que necesitás tener a mano

Tarifa por hora base (ej.: €12/h).

Multiplicadores o recargos que tu convenio o acuerdo fijan (ej.: nocturno +25%, hora extra diurna x1.5).

Definición de noche en tu convenio (horario inicio/fin).

Si hay recargos por fin de semana o festivos, si son por hora, porcentaje o monto fijo.

Paso a paso para configurar las opciones Pro que afectan estimaciones

1) Activa o confirma tu periodo de prueba Pro o suscripción Pro para acceder a las opciones de umbrales y recargos. Solo en Pro se pueden ajustar umbrales diarios/semana y recargos automáticos.

2) En tu calendario del mes, crea o importa los turnos: PayCheck AI permite añadir turnos individuales, usar rotaciones predefinidas o rotaciones personalizadas por día. También podés subir una imagen/PDF de una rotación para extracción de turnos (solo en Pro y como importación puntual).

3) Configura umbrales de horas extra: establece un umbral diario (por ejemplo 8h/día) y semanal (por ejemplo 40h/semana). La app usará esos umbrales para diferenciar horas regulares de horas extra al estimar el bruto.

4) Define la ventana nocturna: introduce las horas que considerás nocturnas (ej.: 22:00–06:00). PayCheck AI aplicará automáticamente la regla nocturna a las horas que caigan dentro de esa ventana para los turnos que añadiste ese mes cuando esté activa la opción Pro. Recordá que la app aplica la regla según la ventana que configures, no según regulaciones externas automáticamente; ajustala según tu convenio/localidad si cambia la definición de noche ahí.

Ejemplo práctico: calendario de mayo (hipotético) con umbrales y recargos

Escenario: trabajador con tarifa base €12/h. Condiciones acordadas (hipotéticas y manuales): umbral diario = 8 h/día; umbral semanal = 40 h/semana; recargo nocturno = +25% para horas entre 22:00 y 06:00; recargo fin de semana = +50% (porcentaje por hora). Las horas extra se pagan x1.5 sobre la tarifa base (es decir, hora extra = tarifa x1.5).

Calendario de ejemplo (resumen por semana, mes con 4 semanas y 3 fines de semana):

Semana 1 (1–7 de mayo): turnos diurnos 08:00–16:00 de lunes a viernes (5x8h = 40h). No nocturnas. Resultado: 40 h regulares, 0 h extra.

Semana 2 (8–14 de mayo): lunes a miércoles 16:00–00:00 (8h con 2h nocturnas si consideramos noche desde 22:00), jueves y viernes 22:00–06:00 (2 turnos nocturnos de 8h). Cálculo semanal: 5 turnos x8h = 40h. Diariamente: no excede 8h/día. No hay horas extra por semana, pero sí horas nocturnas. Horas nocturnas totales = 2h (cada día de 16–00) x3 + 8h x2 = 6h +16h = 22h nocturnas en la semana. Aplicación de recargos: esas 22h nocturnas llevan +25% sobre la tarifa base por hora; si alguna de esas horas cae en fin de semana también se suma el recargo de fin de semana según reglas de tu convenio (en este ejemplo, asumiremos que esos turnos son entre semana). Nota: PayCheck AI marcará las horas dentro de la ventana nocturna y calculará la estimación aplicando el recargo configurado en la cuenta Pro. Recordá introducir los recargos como porcentaje en la configuración Pro para que el estimador los use automáticamente durante el mes activo en la app cuando crees el calendario y los turnos correspondientes (según las funciones verificadas).

Cálculo manual de la estimación del bruto (ejemplo numérico)

Usamos las cifras hipotéticas anteriores para un ejemplo sencillo de una semana con mezcla de diurnas y nocturnas (semana 2 resumen):

Horas regulares (no recargo): 18 h a €12 = €216.

Horas nocturnas (22 h) con +25%: tarifa nocturna = €12 × 1.25 = €15/h → 22 × €15 = €330.

Horas extra: 0 h en esta semana según umbrales configurados (ni diaria >8 ni semanal >40). Total estimado bruto semana 2 = €216 + €330 = €546 (hipotético). PayCheck AI (Pro) mostrará una estimación equivalente si configuraste las mismas reglas en tu cuenta y registraste los mismos turnos en el calendario del mes.

Qué revisar si la estimación no coincide con tu nómina

Las causas más comunes son diferencias en la definición legal o del convenio (p. ej. qué horas se consideran nocturnas), ajustes por complementos no modelados en la app, o pagos por una tarifa distinta para ciertas tareas. PayCheck AI no calcula impuestos ni garantiza precisión legal ni importación directa a nómina, por lo que es una herramienta de estimación.

Si querés comparar con tu nómina, podés subir un recibo de sueldo para extracción AI puntual (característica Pro) y revisar las cifras contra la estimación del mes en PayCheck AI. La extracción es de un solo uso para comparar y no sustituye comprobantes oficiales.

Consejos prácticos para turnos nocturnos y meses con festivos

Asegurate de marcar claramente en la configuración la ventana nocturna exacta usada en tu convenio (por ejemplo 22:00–06:00).

Si recibís recargos por fin de semana o festivos, definí si el recargo es porcentaje por hora, monto fijo o cantidad por hora. PayCheck AI Pro permite estas tres formas para fines y festivos.

Cuando un turno cruza medianoche, la app aplica la ventana nocturna por hora que caiga dentro de la franja que configuraste; revisar turnos importados o detectados por la extracción de PDF es útil para confirmar que las horas se asignaron correctamente.

Lista práctica

• Activar período de prueba Pro o suscripción Pro para acceder a umbrales y recargos.
• Reunir tarifa base y reglas del convenio (umbral diario/semanal, recargos nocturnos, recargos fin de semana/festivos).
• Crear o importar el calendario de turnos del mes en PayCheck AI (turnos individuales, rotaciones o extracción de PDF si corresponde).
• Configurar umbral diario y semanal en las opciones Pro para distinguir horas regulares de horas extra.
• Establecer ventana nocturna (horas de inicio y fin) y definir recargo nocturno como porcentaje o monto por hora según lo acordado.
• Configurar recargo por fin de semana o festivo (monto fijo, por hora o porcentaje) en las opciones Pro.
• Comparar la estimación mensual con un recibo (si lo deseás, usar la extracción de un payslip en Pro para revisión puntual).
• Exportar CSV si querés revisar los cálculos fuera de la app o compartirlos con quien lleve la nómina.

Preguntas frecuentes

¿PayCheck AI calcula impuestos o hace nóminas?

No. PayCheck AI estima el sueldo bruto según las horas y reglas que ingreses, pero no calcula impuestos ni garantiza precisión legal ni compatibilidad con tu nómina.

¿Cómo gestiona la app los turnos que cruzan medianoche?

La app aplica la ventana nocturna por hora dentro del turno según la franja que configuraste (ej.: 22:00–06:00). Si un turno cruza medianoche, las horas se contabilizan en la porción horaria correspondiente para aplicar recargos que hayas definido en Pro.

¿Puedo usar un PDF o imagen de mi rota para crear el calendario?

Sí. Los usuarios Pro pueden subir un PDF o imagen de una rota para una extracción de turnos puntual y aprobar los turnos antes de importarlos al calendario.

¿Los umbrales diarios y semanales se aplican automáticamente a todos los turnos?

Si configurás umbrales en la cuenta Pro, PayCheck AI los usa para clasificar horas regulares y horas extra en las estimaciones del mes activo según los turnos que hayas creado en el calendario.

¿Las reglas de recargo por fin de semana y festivos admiten distintos tipos de configuración?

Sí. En Pro podés configurar recargos por fin de semana o festivos como cantidad fija, por hora o porcentaje, y la app aplicará esos ajustes en la estimación salarial del mes.