Cómo leer tu nómina y comprobarla con tu calendario de turnos

1. Qué necesitas antes de empezar

Reúne: la nómina (payslip) del mes a revisar en formato imagen o PDF, tu calendario de turnos del mismo mes en PayCheck AI (o exportado como CSV/ICS) y la información de tu convenio o contrato sobre horas regulares, horas extra y multiplicadores (si los tienes).

Ten en cuenta que las reglas sobre pago de horas extra, recargos nocturnos, fines de semana o festivos varían según país, convenio y contrato individual. Esta guía muestra cómo comparar cifras; no sustituye un asesoramiento legal o fiscal.

2. Extraer datos de la nómina con PayCheck AI

Sube la imagen o PDF de tu payslip a la función de extracción de nómina de PayCheck AI (esta extracción es de una sola vez y te mostrará los campos que el sistema ha reconocido).

Revisa y corrige los campos extraídos si hace falta (por ejemplo, salario bruto, periodos y totales de horas). PayCheck AI no guarda documentos indefinidamente ni realiza cálculos legales; la extracción te da datos estructurados listos para comparar con tu calendario.

Exporta o copia el valor de sueldo bruto y el detalle de totales de horas extra y regulares que haya detectado la extracción.

3. Preparar tu calendario de turnos y la estimación de sueldo bruto

Asegúrate de que tu calendario de turnos en PayCheck AI cubre exactamente el mismo periodo que la nómina (mismo primer y último día). Puedes crear un calendario mensual con tus turnos individuales o importar una rotación predefinida y ajustar las fechas.

Usa la estimación de sueldo bruto en PayCheck AI para obtener un cálculo basado en los turnos y las tarifas que hayas configurado. Si eres usuario Pro durante el periodo de prueba o suscripción, puedes configurar umbrales diarios/semanales de horas extra, y aplicar complementos de noche, fin de semana o festivos como importe por hora o porcentaje. Estas opciones ayudan a acercar la estimación a tu convenio si las conoces.

Exporta el calendario como CSV para hacer una comparación fila por fila, o utiliza la vista mensual en la app junto al dato de sueldo bruto estimado.

4. Plantilla CSV reutilizable para comparar nómina y calendario

Puedes usar este CSV básico para comparar datos. Cada fila representa un turno; incluye columnas para validar el total de horas y los importes esperados.

Ejemplo de encabezado CSV (coma como separador):

date,shift_start,shift_end,regular_hours,overtime_hours,rate_regular,rate_overtime,expected_gross_for_shift

Ejemplo de fila (valores separados por comas): 2026-09-05,07:00,15:00,8,0,12.00,18.00,96.00

5. Ejemplo trabajado (mes ficticio) — cómo detectar discrepancias

Escenario: trabajador con jornada por turnos, salario base por hora 12.00 (hipotético). En su convenio, las horas extra se pagan a 1.5× (18.00/h). No estamos calculando impuestos. Compararemos la nómina extraída con el calendario del mes de septiembre de 2026.

Turnos registrados en PayCheck AI para septiembre (resumen): 20 turnos de 8 horas regulares = 160 h regulares; además, 12 horas extra acumuladas en 3 turnos (4 h extra cada uno) = 12 h extra.

Estimación manual basada en el calendario: sueldo bruto esperado = (160 h × 12.00) + (12 h × 18.00) = 1.920 + 216 = 2.136. Exporta la estimación de sueldo bruto desde PayCheck AI (esto facilita comparar tu propia suma con la extracción).

Valor extraído de la nómina mediante la función de extracción: sueldo bruto indicado en la payslip = 2.036 (hipotético). Diferencia: 100 menos de lo estimado por tus turnos. Para encontrar la causa, revisa el CSV turno a turno: puede ser un turno no pagado, una reducción de jornada, deducciones internas o un error de cálculo de horas extra por parte de nómina.

6. Cómo revisar el CSV fila a fila para localizar el error

1) Suma horas regulares y horas extra en el CSV y compáralas con los totales extraídos de la nómina. Si las horas coinciden pero el importe no, el problema está en la tarifa aplicada.

2) Revisa días concretos donde el calendario marca horas extra. En el ejemplo, abre las tres filas con 4 h extra y confirma que la nómina incluyó el recargo de 1.5× para esas horas.

3) Si PayCheck AI muestra reglas de horas extra configuradas (Pro), comprueba que tus umbrales diarios/semanales coinciden con los usados en nómina.

4) Documenta las discrepancias por fila y crea un resumen: total horas regulares, total horas extra, importe estimado, importe declarado. Este resumen es lo que presentarás a RR. HH. o a tu gestor.

7. Qué hacer si encuentras una diferencia

Contacta a Recursos Humanos o al responsable de nóminas con: (a) la copia de la payslip, (b) el CSV exportado del calendario, (c) el resumen con totales y (d) captura de la estimación de sueldo bruto desde PayCheck AI. Pide una explicación concreta —por ejemplo, por qué 12 horas extra no se pagaron como 1.5×— y solicita corrección si procede.

Si trabajas en equipo o eres planner, recuerda que PayCheck AI permite ver calendarios de miembros y gestionar ausencias y solicitudes; esto facilita comprobar si alguna ausencia o cambio fue registrado correctamente en el calendario del trabajador.

Lista práctica

• Reúne payslip y calendario del mismo periodo.
• Usa la extracción de nómina de PayCheck AI y corrige los campos si es necesario.
• Asegúrate de que el calendario cubre exactamente el mismo rango de fechas.
• Configura tarifas y, si eres Pro, umbrales de horas extra y complementos relevantes.
• Exporta calendario como CSV y suma horas regulares y extra.
• Compara el sueldo bruto estimado con el bruto declarado en la nómina.
• Investiga fila a fila en el CSV para localizar turnos discrepantes.
• Documenta las diferencias y contacta a RR. HH. con la evidencia.

Preguntas frecuentes

¿La extracción de nómina de PayCheck AI corrige automáticamente errores en la nómina?

No. La extracción convierte la información de tu payslip en datos editables para comparar, pero no corrige la nómina ni la envía a tu empleador. Sirve para identificar discrepancias que deberás discutir con RR. HH.

¿Puedo usar la estimación de sueldo bruto como dato oficial para reclamar?

La estimación es útil como evidencia y guía, pero no es un cálculo legal ni fiscal. Úsala junto con el detalle de turnos exportado (CSV) y la payslip al hablar con tu empleador o asesor.

¿Qué hace la opción Pro relacionada con horas extra y complementos?

Con una suscripción Pro (o periodo de prueba activo) puedes configurar umbrales diarios/semanales de horas extra y aplicar concesiones de noche, fin de semana o festivos como importe por hora o porcentaje, lo que ayuda a acercar la estimación a las reglas de tu convenio.

¿Puedo comparar nóminas de meses distintos con la misma plantilla?

Sí. La plantilla CSV es reutilizable: exporta cada mes desde PayCheck AI, calcula la estimación y compara con la payslip correspondiente para ver tendencias o errores recurrentes.

Si trabajo en equipo, cómo ayuda PayCheck AI a revisar nóminas?

En cuentas de equipo, los planners pueden ver calendarios de miembros y registrar ausencias o aprobar vacaciones. Esto facilita confirmar si una ausencia o cambio de turno que afecta la nómina fue correctamente anotado en el calendario del trabajador.