Cómo configurar y verificar horas extra diarias y semanales en PayCheck AI (ejemplo real)

Qué puedes configurar en una prueba Pro o suscripción

Durante una prueba activa Pro o con una suscripción de pago, PayCheck AI permite configurar umbrales para horas extra tanto diarias como semanales. También puedes activar ajustes para ventanas nocturnas automáticas, recargos por fin de semana y por día festivo como importe fijo, importe por hora o porcentaje.

Además, la app permite construir un calendario de turnos (turnos individuales, rotaciones preestablecidas o rotaciones por días), sincronizar el calendario en tus dispositivos, realizar un seguimiento de horas regulares y horas extra, estimar bruto y exportar CSV o ICS. Si quieres comparar un recibo real, puedes subir un payslip para extracción de datos de una sola vez y contrastar el bruto extraído con el mes de calendario seleccionado en la app.

Antes de empezar: decisiones que debes tomar

Define los umbrales que quieres usar: ¿las horas extra empiezan tras X horas por día, tras Y horas por semana o ambos? En algunos convenios solo aplica semanalmente; en otros, tanto diario como semanal. Decide también si vas a aplicar recargos por nocturnidad, fin de semana o festivos y si esos recargos son porcentaje, cantidad fija por hora o importe por día.

Reúne tu información básica: tarifa por hora bruta (hipotética si solo vas a estimar), multiplicadores de horas extra (p. ej. 1.25x para horas extra normales), horario de cada turno y si hay descansos no pagados. Ten a mano una copia de tu convenio o contrato para comprobar reglas específicas; PayCheck AI no reemplaza asesoramiento legal ni cálculo fiscal oficial.

Cómo configurar umbrales de horas extra en PayCheck AI

1) Activa la prueba Pro o inicia sesión con tu suscripción Pro. Las opciones de umbral aparecen únicamente durante una prueba Pro activa o con suscripción de pago.

2) Abre la sección de ajustes de pay check o de configuración de salario (la interfaz te mostrará las opciones disponibles): selecciona umbral diario (por ejemplo, 8 h) y umbral semanal (por ejemplo, 40 h).

3) Configura recargos si aplica: opción de ventana nocturna automática (establece horas que cuentan como nocturnidad), recargo de fin de semana (porcentaje o cantidad por hora) y recargo por día festivo (fijo, por hora o porcentaje).

4) Guarda la configuración y vuelve a tu calendario: ahora la app marcará horas regulares y extra según esos umbrales y aplicará los recargos definidos en las horas afectadas.

Ejemplo trabajado: semana de turnos y cálculo manual paso a paso

Escenario hipotético (manual): trabajador con tarifa bruta de 12.00 por hora; multiplicador horas extra 1.5x después de los umbrales; umbral diario 8 h; umbral semanal 40 h. No hay recargo por fin de semana ni festivos en este ejemplo. Atención: todos los valores son ejemplos y deben adaptarse a tu convenio.

Turnos de la semana (horas trabajadas): Lunes 09:00–17:00 (8 h), Martes 14:00–22:00 (8 h), Miércoles 09:00–19:00 (10 h), Jueves 09:00–17:00 (8 h), Viernes 09:00–16:00 (7 h). Total horas semana = 8+8+10+8+7 = 41 h.

Paso 1 — Cálculo horas regulares y horas extra por día: Aplica el umbral diario de 8 h: Lunes 8 regulares, 0 extra; Martes 8 regulares, 0 extra; Miércoles 8 regulares, 2 extra; Jueves 8 regulares, 0 extra; Viernes 7 regulares, 0 extra. Horas extra diarias suman 2 h (miércoles).

Paso 2 — Cálculo por umbral semanal: Umbral semanal 40 h. Total semana 41 h → 1 h extra semanal. Aquí hay dos enfoques comunes: a) contar primero horas extra diarias y luego aplicar extra semanal solo sobre el exceso que no haya sido ya considerado, o b) priorizar el mayor beneficio según convenio. En este ejemplo adoptamos el método simple y común: las 2 h extra diarias siguen siendo extra; además, la semana supera 40 h por 1 h adicional que también se considera extra. Por tanto total horas extra = 2 (mié) + 1 (semana) = 3 h extra totales. (Revisa tu convenio: puede haber reglas de compensación entre ambos umbrales.)

Estimación del bruto (manual) con el ejemplo

Tarifa base: 12.00/h. Horas regulares asignadas: total 41 h − 3 h extra = 38 h regulares. Pago por horas regulares = 38 × 12.00 = 456.00.

Pago por horas extra (multiplicador 1.5x): tarifa extra = 12.00 × 1.5 = 18.00/h. Pago por horas extra = 3 × 18.00 = 54.00.

Estimación bruto semanal = 456.00 + 54.00 = 510.00 (hipotético).

Con PayCheck AI puedes introducir exactamente estos turnos en el calendario y la app te mostrará el desglose de horas regulares vs. extra según los umbrales que configuraste. También podrás exportar un CSV con los totales para revisar los importes manuales o subir un payslip para una extracción puntual y comparar el bruto del recibo con la estimación del mes seleccionado.

Variaciones comunes y dónde prestar atención

Reglas de cálculo pueden variar: algunos convenios cuentan horas trabajadas por día calendario, otros por jornada continuada; algunos aplican descansos descontados automáticamente. Consulta tu convenio o responsable de recursos humanos si hay dudas.

Orden de aplicación de umbrales: como en el ejemplo, el manejo de solapamientos diario/semana puede cambiar el total de horas extra. PayCheck AI te permite ver ambos desgloses según la configuración que elijas, pero no garantiza interpretación legal: la app refleja lo que tú configures.

Recargos y ventanas nocturnas: si activas recargos (por ejemplo, nocturnidad o fin de semana) en la configuración Pro, PayCheck AI aplicará esos valores al estimado bruto según el tipo de recargo que hayas definido (por hora, fijo o porcentaje).

Exportar y comprobar con tu documentación

Si necesitas documentación, exporta el mes en CSV o crea una suscripción de calendario de solo lectura para Google/Apple/Outlook. La suscripción es de un solo sentido: refresca desde PayCheck AI pero no permite edición desde el calendario externo.

Para una comparación puntual, sube un payslip (recibo) para extracción AI de una sola vez. Tras la extracción, revisa las cifras y compáralas con el mes del calendario seleccionado. Recuerda que PayCheck AI no calcula impuestos ni garantiza la precisión legal o de nómina; sirve para estimar y revisar datos de turnos.

Lista práctica

• Activa la prueba Pro o asegúrate de tener suscripción Pro para ver opciones de umbrales.
• Reúne tu tarifa por hora bruta y las reglas de tu convenio (multiplicadores y recargos).
• Decide umbral diario y umbral semanal antes de configurar la app.
• Introduce todos los turnos en el calendario (o extrae desde una imagen/PDF si usas la importación Pro).
• Configura nocturnidad, fin de semana y festivos si aplican y define si son porcentaje o importe fijo.
• Revisa el desglose de horas regulares vs. extra en la app y exporta CSV si necesitas documentación.
• Si quieres contrastar con un recibo, sube el payslip para extracción y compara el bruto extraído con la estimación del calendario.

Preguntas frecuentes

¿PayCheck AI calcula automáticamente mis impuestos o retenciones?

No. PayCheck AI estima bruto y aplica recargos según la configuración, pero no calcula impuestos, contribuciones o retenciones. Para esos cálculos consulta a tu departamento de nómina o a un profesional.

¿Qué ocurre si mis reglas de horas extra cambian según mi convenio?

Debes actualizar los umbrales y recargos en la configuración Pro de PayCheck AI para que las estimaciones reflejen las nuevas reglas. Si hay ambigüedad entre umbral diario y semanal, revisa el convenio para aplicar el método correcto.

¿Puedo importar mis turnos desde un PDF o imagen?

Sí: los usuarios Pro pueden subir una imagen o PDF de una rota para extracción de turnos en una importación puntual y aprobar los turnos antes de su importación.

¿La suscripción de calendario permite editar desde Google/Apple/Outlook?

No. PayCheck AI puede crear una suscripción privada de solo lectura para Google Calendar, Apple Calendar u Outlook; se refresca desde PayCheck AI pero no permite editar en el calendario externo.

¿Cómo comparo mi recibo real con la estimación de la app?

Sube tu payslip para una extracción de datos puntual y, después de revisar los valores extraídos, compáralos con el mes seleccionado en tu calendario dentro de PayCheck AI. Esto te ayuda a detectar discrepancias, aunque la app no sustituye comprobaciones oficiales de nómina.