Cómo comprobar tu salario bruto comparando tu nómina con el mes en PayCheck AI

Por qué hacer un payroll check y cuándo es útil

Para quienes trabajan por turnos, confusiones en horas normales, horas extra o complementos pueden ocurrir fácilmente. Un payroll check te ayuda a verificar si el bruto de la nómina coincide con lo que refleja tu calendario de turnos.

Hacer esta comprobación es útil cuando: recibes una nómina nueva, hay cambios recientes de guardias, crees que hay horas no contabilizadas o simplemente quieres confirmar que el total bruto reflejado en la nómina coincide con tu mes de trabajo.

Qué puede hacer PayCheck AI para ayudarte

PayCheck AI permite subir una nómina (payslip) para una extracción única mediante IA y, después de revisar las cifras extraídas, comparar ese bruto con el mes seleccionado en tu calendario. También puedes construir un calendario de turnos (turnos individuales, rotaciones comunes o rotaciones basadas en días), registrar horas normales y horas extra, y exportar CSV si lo necesitas.

Si tienes una suscripción Pro activa, puedes configurar umbrales diarios y semanales de horas extra, pluses por nocturnidad, fines de semana y festivos como cantidad fija, por hora o porcentaje. Ten en cuenta que PayCheck AI no calcula impuestos ni garantiza precisión legal o de nómina; esta herramienta te ayuda a identificar discrepancias para que puedas preguntar a RRHH con datos en mano.

Paso 1 — Prepara tu calendario de turnos

Asegúrate de que el mes que quieres comprobar está completo en tu calendario: añade todos los turnos reales (inicio y fin), pausas y días sin turno. Si usas rotaciones o plantillas, revísalas para que reflejen las horas trabajadas efectivamente en ese mes.

Si prefieres, crea un calendario privado y usa la función de exportar CSV para conservar un respaldo local. Para comparar contra la nómina, el calendario debe incluir horas normales y horas extra según cómo tú las contabilices.

Paso 2 — Sube la nómina para extracción única

Dentro de PayCheck AI hay una opción para subir un payslip (PDF o imagen) para extracción una sola vez. Sube la nómina correspondiente al mismo mes que has completado en tu calendario.

Después de la extracción, revisa con cuidado los campos detectados por la IA. Corrige manualmente cualquier dato mal identificado: la herramienta te da la posibilidad de revisar y editar las cifras antes de usar la comparación.

Paso 3 — Revisa las cifras clave extraídas

Los campos principales que deberías comprobar son: horas normales, horas extra (y multiplicadores si se indican), complementos (nocturnidad, festivos, pluses) y el total bruto. Asegúrate de que las unidades (horas, importes por hora o totales) se han reconocido correctamente.

Si la nómina agrupa conceptos (por ejemplo, “plus nocturno incluido en horas”), anota cómo aparecen para que la comparación con el calendario sea coherente.

Paso 4 — Compara el bruto de la nómina con el mes del calendario

Una vez verificados los datos extraídos, usa la función de comparación para emparejar el bruto de la nómina con el mes seleccionado del calendario. PayCheck AI mostrará las cifras y te permitirá revisar irregularidades identificadas.

Busca diferencias en: totales de horas normales, total de horas extra, suma de complementos y el total bruto final. Si hay una discrepancia, anota exactamente qué partida no cuadra para poder preguntarlo en RRHH con evidencias claras.

Ejemplo práctico (hipotético) paso a paso

Imagina que en tu calendario de abril registraste 140 horas normales y 20 horas extra. En la nómina la IA extrae: 140 horas normales, 15 horas extra y un complemento por nocturnidad de 80 €. El total bruto extraído es 1.200 €.

Al comparar, observas que faltan 5 horas extra en la nómina. Con la exportación CSV del calendario puedes mostrar a RRHH: 20 h extra registradas, indicar las fechas y turnos concretos, y adjuntar la nómina extraída para pedir corrección. Recuerda que los cálculos de cuánto valen esas horas extra dependen de tu convenio y de los multiplicadores aplicables —PayCheck AI ayuda a identificar la discrepancia, no a calcular impuestos o sanciones.

Lista práctica

• Copiar plantilla de comprobación de nómina (ver abajo) y pegar en tu nota o email a RRHH.
• Completar calendario del mes con todos los turnos: inicio, fin y pausas.
• Subir la nómina correspondiente al mes (PDF o imagen) para extracción única en PayCheck AI.
• Revisar y corregir manualmente los campos detectados por la IA: horas normales, horas extra, complementos y total bruto.
• Comparar cifras extraídas con tu calendario y exportar CSV si necesitas respaldo.
• Anotar cualquier discrepancia específica (fecha, tipo de turno, horas faltantes) y contactar a RRHH con pruebas.

Preguntas frecuentes

¿La IA de PayCheck AI calcula impuestos o garantiza que la nómina sea correcta?

No. La extracción IA ayuda a identificar cifras y discrepancias, pero PayCheck AI no calcula impuestos ni garantiza precisión legal o de nómina. Usa los resultados para consultar a RRHH o a tu responsable de nóminas.

¿Puedo subir varias nóminas y comparar varios meses a la vez?

La herramienta permite subir una nómina para extracción única. Para varios meses, repite el proceso con cada nómina y compara cada resultado con el mes correspondiente en tu calendario.

¿Qué hago si mi contrato aplica multiplicadores o reglas específicas (p. ej. nocturnidad, festivos)?

PayCheck AI, con una suscripción Pro activa, permite configurar umbrales y complementos (nocturnidad, fines de semana y festivos) como importes fijos, por hora o porcentajes, lo que facilita modelar tu regla interna. Sin embargo, las reglas exactas varían por convenio, país y contrato; si hay duda, consúltalo con RRHH o en tu convenio colectivo.

¿Puedo compartir mi calendario con otras personas para comprobar turnos?

Sí. PayCheck AI permite crear una suscripción privada de solo lectura para Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. En equipos, hay funciones de calendario compartido, invitaciones y gestión de solicitudes, pero los detalles de pago personales y notas privadas no se comparten en el calendario del equipo.

¿Qué pruebas debo presentar a RRHH si detecto una discrepancia?

Presenta la nómina extraída (con los campos verificados), la exportación CSV o capturas del calendario con los turnos y horas afectadas, y una explicación clara de la diferencia (por ejemplo: “faltan 5 horas extra en la nómina de abril, fechas X–Y”). Esto facilita la revisión por parte de RRHH.