Cómo comprobar tu nómina mensual con PayCheck AI (plantilla paso a paso)

Por qué es importante comparar tu nómina con el calendario de turnos

El calendario de turnos refleja cuándo trabajaste y las horas que registró la app, mientras que la nómina muestra lo que la empresa ha calculado e incluido. Discrepancias pueden venir de horas extras mal aplicadas, complementos nocturnos o festivos no incluidos, o errores administrativos.

PayCheck AI puede ayudarte a estimar el sueldo bruto a partir de tu calendario: construye turnos, controla horas regulares y extraordinarias, aplica umbrales de Pro para horas extras, y (con Pro) configurar añadidos por noche, fines de semana o festivos. Además permite subir un payslip para una extracción de datos única y comparar el bruto extraído con el mes seleccionado en tu calendario.

Antes de empezar: lo que necesitas

1) Acceso a tu calendario de PayCheck AI con el mes que quieres comprobar. Asegúrate de que todos los turnos están ingresados y aprobados si trabajas en equipo.

2) Una copia digital de tu payslip (nómina) —PDF o imagen— para subir a PayCheck AI y usar la extracción de payslip (esta extracción es una sola vez por documento).

3) La plantilla descargable para registrar las cifras: bruto según nómina, bruto estimado por PayCheck AI, diferencias y notas para RR. HH.

4) Conocimiento de tu convenio o reglas locales: tipos de recargo (nocturno, fin de semana, festivo) y umbrales para horas extras varían por país y convenio, y PayCheck AI no calcula impuestos ni garantiza exactitud legal.

Paso 1 — Extraer el bruto de tu payslip (una sola vez)

Sube el archivo de tu payslip a PayCheck AI usando la función de extracción de payslip. La extracción es de una sola vez por archivo y devuelve los datos que el modelo puede leer (por ejemplo: sueldo bruto, período de pago).

Revisa manualmente los campos extraídos. Corrige cualquier OCR o lectura incorrecta en la propia pantalla de revisión antes de guardar. Guarda una copia local del bruto neto y bruto que aparezca en la nómina para la comparación.

Paso 2 — Asegurar que tu calendario refleja lo trabajado

Verifica que todos tus turnos del mes están en PayCheck AI: horas de inicio/fin, descansos y cambios aprobados. Si eres usuario de equipo, ten en cuenta que planners y propietarios pueden publicar y asignar turnos; tu calendario personal debería incluir tus propios registros y las ausencias que hayas registrado (vacaciones, bajas, etc.).

Si usaste un PDF o imagen con rotas, recuerda que la extracción de turnos es una función de Pro para hacer la importación inicial; revisa y aprueba cada turno importado antes de confiar en los totales.

Paso 3 — Revisar las cifras estimadas en PayCheck AI

En el mes seleccionado, revisa el total de horas regulares y horas extras que PayCheck AI muestra. Si tienes una suscripción Pro activa, comprueba que los umbrales diarios y semanales de horas extra, así como las reglas automáticas para noche/fin de semana/festivos estén configuradas como se aplican en tu convenio (PayCheck AI aplica esas reglas si tú las configuras; la app no calcula impuestos ni garantiza exactitud legal).

Exporta un CSV si quieres trabajar localmente con los datos hora por hora. Revisa especialmente: total horas regulares, total horas extras, y cualquier bonificación por horario nocturno o festivo declarada en la estimación.

Paso 4 — Comparar bruto de la nómina con el estimado (ejemplo hipotético)

Ejemplo manual y claramente hipotético: supongamos que tu payslip muestra un salario bruto del mes de 2.100 EUR. En PayCheck AI, para el mismo mes, la estimación de bruto según tus turnos configurados aparece como 2.250 EUR.

Procede así: a) Confirma que ambos periodos coinciden (mismo mes y días incluidos). b) Desglosa la diferencia: exporta el CSV de PayCheck AI y suma las partidas que incrementan el bruto (horas extras, recargos nocturnos, fines de semana). c) Revisa la nómina para ver si esos conceptos aparecen y, si existen, si el multiplicador o la cantidad coincide con lo que aplicaste en la estimación.

Si la nómina no muestra ciertos recargos que tú sí registraste y que tu convenio exige, documenta cada turno discrepante en la plantilla de abajo antes de contactar a RR. HH.

Paso 5 — Registrar y reportar discrepancias (plantilla)

Usa la plantilla que incluimos para dejar constancia clara y ordenada de las diferencias. La plantilla está pensada para adjuntar al correo o formulario de RR. HH. y contiene campos mínimos para acelerar la revisión.

Plantilla (CSV/Texto simple) — puedes copiarla y pegar en un documento o hoja de cálculo: Fecha, Turno (inicio-fin), Horas registradas (PayCheck AI), Concepto en nómina, Importe según nómina, Importe estimado (PayCheck AI), Diferencia, Nota.

Ejemplo de fila en la plantilla: 2026-09-12, 22:00-06:00, 8, Recargo nocturno, 0, 20, +20, 'Recargo nocturno no incluido en nómina'.

Lista práctica

• Sube y revisa la extracción del payslip en PayCheck AI (una vez por documento).
• Asegúrate de que todos los turnos del mes están en tu calendario y aprobados si procede.
• Configura en Pro los umbrales de horas extra y reglas de recargo que aplican en tu convenio (si tienes Pro).
• Exporta CSV si quieres un desglose por turno para sumar manualmente conceptos.
• Rellena la plantilla de discrepancias por cada turno que no coincida y adjunta la fila a tu reclamación.

Preguntas frecuentes

¿PayCheck AI puede importar mi nómina directamente al sistema de RR. HH.?

No. PayCheck AI puede extraer datos de un payslip una sola vez por archivo para ayudarte a comparar cifras, pero no importa nóminas a sistemas externos ni realiza integraciones automáticas con software de nóminas.

La estimación de PayCheck AI y la nómina no coinciden: ¿a quién debo avisar?

Documenta las discrepancias con la plantilla incluida y contacta a RR. HH. o a tu planificador. Si trabajas en un equipo, los planners pueden ver turnos y ausencias; ellos son quienes habitualmente revisan diferencias de nómina y aprobaciones.

¿PayCheck AI calcula impuestos o retenciones?

No. PayCheck AI estima el sueldo bruto a partir de tu calendario y reglas que configures, pero no calcula impuestos, retenciones ni garantiza la exactitud legal de una nómina.

¿Puedo usar la plantilla para varios meses?

Sí. La plantilla es reutilizable: crea una copia por mes o por payslip y guarda un historial de las discrepancias hasta su resolución.