Calculadora práctica: cómo estimar tu salario bruto mensual desde tus turnos (plantilla reutilizable)

Antes de empezar: qué necesitas y qué puede hacer PayCheck AI

Necesitas: tus turnos del mes (fechas, hora de inicio y fin), tu tarifa por hora base, y las reglas aplicables a horas extra y recargos nocturnos o de fin de semana según tu convenio o acuerdo.

Qué puede hacer PayCheck AI: crear un calendario de turnos (turnos individuales, rotaciones preajustadas o rotaciones por día), sincronizarlo entre dispositivos, rastrear horas regulares y horas extra, estimar el salario bruto y exportar CSV o ICS. Con una suscripción Pro activa (o durante una prueba Pro) puedes configurar umbrales diarios y semanales de horas extra, ventanas de noche automáticas y recargos de fin de semana o festivos como importe fijo, por hora o porcentaje. También puedes subir un recibo de sueldo para extracción única y comparar el bruto con un mes del calendario.

Plantilla reutilizable (paso a paso)

Paso 1 — Registra tus turnos: anota cada turno del mes con fecha, hora de inicio y fin. Puedes usar PayCheck AI para construir ese calendario manualmente o importar rotaciones. Si usas Pro, configura las rotaciones y deja que el calendario calcule horas totales por turno.

Paso 2 — Define la tarifa base: escribe tu tarifa por hora base (ej. 10 €/h). La plantilla usará esa cifra para calcular el salario base.

Paso 3 — Define reglas de horas extra: especifica umbrales (p. ej., horas extra diarias > 8 h o semanales > 40 h) y la tarifa de horas extra (p. ej., 1,5× para horas extra normales, 2× para horas extra nocturnas). En PayCheck AI Pro puedes configurar esos umbrales para que el sistema marque automáticamente horas extra.

Paso 4 — Define recargos (noche/fin de semana/festivos): indica las horas consideradas “noche” (ventana horaria) y los recargos aplicables: pueden ser un porcentaje (+25 %) o una cantidad por hora (+2 €/h), o un importe fijo por turno. En PayCheck AI Pro puedes automatizar ventanas de noche y recargos de fin de semana o festivos con estos tres tipos de ajuste (cantidad fija, por hora o porcentaje). Nota: las reglas reales varían según tu país, convenio o contrato individual; ajusta la plantilla a tu caso antes de usarla para cálculos legales o nóminas reales.

Plantilla en formato simple (puedes copiar y usar)

Para cada turno crea estas columnas: Fecha | Inicio | Fin | Horas trabajadas | Horas regulares | Horas extra (diarias/sem.) | Horas nocturnas | Recargo fin de semana | Tarifa base | Pago turno (bruto).

Fórmulas manuales básicas (ejemplo conceptual):

- Horas trabajadas = fin - inicio

- Horas regulares = min(horas trabajadas, umbral diario o lo que quede del límite semanal antes de horas extra). Esto requiere decidir si aplicas horas extra diarias o semanales primero según tu norma local o convenio (las reglas varían). PayCheck AI puede ayudarte a aplicar tus umbrales configurados en Pro para marcar horas extra automáticamente en el calendario antes de exportar el CSV para revisar los cálculos manuales o compararlos con tu nómina.

Ejemplo numérico completo (hipotético)

Escenario: trabajador con tarifa base 12 €/h. Normas: jornada normal 8 h/día; horas extra diarias pagadas a 1,5×; recargo nocturno +25 % por hora que cae entre 22:00–06:00; fin de semana (sábado–domingo) recargo +1 €/h fijo. No se incluyen impuestos ni descuentos.

Turnos del mes (ejemplo resumido):

- 3 de mes: 09:00–17:00 (8 h, día laborable).

- 5 de mes: 16:00–00:00 (8 h, 2 h nocturnas si la ventana nocturna empieza a las 22:00). Aquí 6 h diurnas + 2 h nocturnas. No hay extra diaria porque ≤ 8 h.) - 12 de mes (sábado): 20:00–04:00 (8 h, 4 h nocturnas entre 22:00–02:00). Aplica recargo fin de semana y recargo nocturno en las horas que coincidan con la ventana nocturna. - 18 de mes: 08:00–20:00 (12 h). Aquí hay 8 h regulares + 4 h extra diarias; esas 4 h extra se pagan a 1,5×. Cálculo por turno (resumen): 1) 3 de mes: 8 h × 12 €/h = 96 €. 2) 5 de mes: 6 h × 12 = 72 €; 2 h nocturnas × 12 € × 1,25 = 30 € → total turno = 102 €. 3) 12 de mes (sábado): 4 h diurnas × 12 = 48 €; 4 h nocturnas × 12 × 1,25 = 60 €; además recargo fin de semana 8 h × 1 €/h = 8 € → total turno = 116 €. 4) 18 de mes: 8 h regulares × 12 = 96 €; 4 h extra × (12 × 1,5) = 72 € → total turno = 168 €. Si sumas estos cuatro turnos: 96 + 102 + 116 + 168 = 482 € (bruto parcial del ejemplo). Repite el proceso para el resto del mes y suma. En PayCheck AI puedes usar el calendario y las reglas configuradas para que el sistema marque automáticamente las horas extra y aplique ventanas de noche y recargos de fin de semana; luego exportar el CSV o revisar la estimación de bruto dentro de la app.

Consejos prácticos y variantes

Orden de aplicación de reglas: en algunos lugares las horas extra se calculan después de aplicar recargos; en otros, los recargos se suman a la tarifa base y luego se multiplica. La aplicación correcta depende de tu convenio o legislación local. Ajusta la plantilla a la metodología que aplique en tu caso y usa PayCheck AI para comparar la estimación con un recibo real si subes un payslip para extracción única.

Festivos y pagos fijos: PayCheck AI permite definir recargos de festivos como importe fijo, por hora o porcentaje; en la plantilla puedes sumar ese importe por turno o por hora según corresponda.

Comprobación: usa la exportación CSV para revisar cifras en una hoja de cálculo y guarda la versión de plantilla para meses siguientes. Si trabajas en equipo, recuerda que PayCheck AI ofrece calendarios de equipo con permisos y funciones de solicitud de turnos, vacaciones y ausencias, pero la información personal de pago no se comparte en el calendario del equipo.

Limitaciones y advertencias

Estos cálculos son estimaciones del salario bruto sin impuestos ni deducciones. PayCheck AI estima el bruto según los turnos y las reglas que configures, pero no calcula impuestos ni garantiza exactitud legal o coincidencia final con la nómina oficial. Las reglas laborales y fiscales varían por país, región y convenio; consulta la normativa aplicable para cálculos oficiales.

No uses esta plantilla como sustituto de asesoramiento legal o contable. Si tu nómina difiere, PayCheck AI permite subir un recibo de sueldo para extracción y comparar su bruto con el mes seleccionado del calendario tras revisar las cifras.

Lista práctica

• Reúne tus turnos del mes (fecha, inicio, fin).
• Define tu tarifa base por hora.
• Establece umbrales de horas regulares/hora extra (diarios y/o semanales).
• Define ventanas de noche y recargos de fin de semana/festivos (por hora, % o importe fijo).
• Introduce los turnos en PayCheck AI o en tu hoja y aplica las fórmulas de la plantilla.
• Revisa la estimación de bruto y exporta CSV para verificación.
• Si tienes un recibo, súbelo a PayCheck AI para extracción y compara los resultados.

Preguntas frecuentes

¿PayCheck AI calcula impuestos o retenciones?

No. PayCheck AI estima el salario bruto en base a tus turnos y las reglas que configures, pero no calcula impuestos, retenciones ni garantías de conformidad legal.

¿Puedo automatizar las ventanas de noche y los recargos?

Sí: durante una prueba Pro activa o con una suscripción Pro puedes configurar ventanas de noche automáticas y recargos de fin de semana o festivos como importe fijo, por hora o porcentaje. Fuera de Pro, puedes introducir los turnos y calcular manualmente.

¿Cómo trato las horas extra diarias y semanales?

Depende de las reglas aplicables en tu convenio o país. En PayCheck AI Pro puedes configurar umbrales diarios y semanales para que el sistema marque horas extra según la configuración que elijas; valida la metodología (si se aplican primero las diarias o las semanales) según tu norma local.

¿Puedo comparar la estimación con mi nómina real?

Sí: PayCheck AI permite subir un payslip para extracción única y comparar el bruto que extrae con el mes seleccionado del calendario tras revisar las cifras. Esto ayuda a identificar diferencias entre la estimación y la nómina.

¿Puedo compartir mi calendario con mi equipo?

Sí: PayCheck AI soporta calendarios de equipo donde los miembros tienen nombres visibles, pueden solicitar turnos, vacaciones y registrar ausencias. También puedes crear una suscripción privada de solo lectura para Google Calendar, Apple Calendar o Outlook; esta se actualiza desde PayCheck AI pero no permite edición bidireccional.