Tjekliste: Kontroller din estimerede løn når du bruger weekend- og nattilæg

Hvorfor kontrollere dine tillæg manuelt

Apps kan hjælpe med at estimere din samlede bruttoindtægt, men kompleksiteten i aftaler (overenskomster, lokale tillæg, individuelle kontrakter) betyder, at få ting bør bekræftes af dig. Fejl i tillægsindstillinger, f.eks. for nattevagter eller helligdage, er en almindelig årsag til uoverensstemmelser mellem et forventet pay check og den faktiske lønseddel.

Regler om hvornår et tillæg gælder, størrelsen og om det er pr. time, procent af timelønnen eller et fast beløb, varierer efter land og overenskomst. Derfor viser vi et hypotetisk eksempel — brug nedenstående skabelon til at tjekke dine egne indstillinger i PayCheck AI.

Før du starter: hvad du skal have klar

Inden du tjekker indstillingerne, find disse oplysninger: din almindelige timeløn, eventuelle officielle tillægssatser fra overenskomst eller kontrakt (procent eller beløb), og en typisk måneds vagtplan eller PDF-rotavagt. PayCheck AI kan importere eller lade dig bygge en månedlig vagtkalender manuelt eller via en engangs AI-udtræk fra en ugentlig/måneds rotapdf eller billede (hvis du har Pro trial eller betalt Pro).

Hvis du har en lønseddel, kan du også uploade den for én-gangs AI-ekstraktion og sammenligne udtrækket bruttoløn med dine kalendermåneders estimerede beløb i appen.

Konkrete trin i PayCheck AI for at kontrollere tillæg

1) Opret eller vælg den månedlige vagtkalender i PayCheck AI. Du kan lave den manuelt ved at tilføje individuelle vagter, bruge et prædefineret rotationsmønster eller uploade en rota PDF/billede (kræver Pro trial/Pro).

2) Gå til dine personlige pay-indstillinger og find sektionen for tillæg: weekend, nat og helligdage. Pro-brugere kan vælge at konfigurere disse som procent, pr. time eller fast beløb — vælg det som matcher din aftale.

3) Indtast din normale timeløn i pay-indstillingerne. Appen estimerer bruttoløn ud fra din kalender og de tillæg, du har valgt. Husk: PayCheck AI estimerer; den beregner ikke skat og garanterer ikke lønnen fra arbejdsgiveren.

4) Hvis du har en lønseddel, upload den til én-gangs AI-ekstraktion og sammenlign udtrækket med den estimerede bruttoløn for samme måned. Gennemgå forskelle i antal arbejdstimer, overtidsregler og hvilke vagter der fik tillæg i lønsedlen.

Udfyldt måneds-eksempel (hypotetisk) — hvordan du læser det

Nedenfor er et hypotetisk måneds-eksempel, så du kan se, hvordan tre forskellige tillægstyper opfører sig i praksis. Behandl alle beløb som eksempler, ikke som anbefalinger.

Grunddata (hypotetisk): timeløn 150 kr. • månedens vagtantal: 160 almindelige timer + 20 nattevagter (8 af disse ligger i weekend) + 2 helligdagsvagter.

Tillæg i dette eksempel (indtast i PayCheck AI som vist i skabelonen længere nede):

- Nattilæg: 25% af timelønnen for timer i nattevinduet (fx 22:00–06:00). Det vil sige 150 kr × 25% = 37,50 kr pr. time ekstra for nattevagterne. Hvis en nattevagt varer 8 timer → 8 × 37,50 kr = 300 kr ekstra per nattevagt (hypotetisk). PayCheck AI kan beregne disse ud fra dine indstillede nattevinduer automatisk, hvis aktiveret i Pro-indstillingerne for nattevindue-tillæggenetværk (bemærk: appen estimerer).

Fortsættelse af måneds-eksempel — per-time og fast beløb

Weekendtilæg (per time): 20 kr pr. time for alle arbejdstimer, der falder på lørdag og søndag. Hvis 40 af månedens timer ligger i weekend → 40 × 20 kr = 800 kr ekstra.

Helligdagstillæg (fast beløb): 400 kr pr. helligdagsvagt (uanset antal timer på vagten). To helligdagsvagter = 2 × 400 kr = 800 kr ekstra.

Sammenlægning (eksempelberegning, alle tal hypotetiske): grundløn = 160 × 150 kr = 24.000 kr; nattilæg for 20 nattevagter af 8 timer = 20 × 300 kr = 6.000 kr; weekend = 800 kr; helligdage = 800 kr; Total estimeret brutto = 24.000 + 6.000 + 800 + 800 = 31.600 kr. Indtast de samme parametre i PayCheck AI for at få et tilsvarende estimat baseret på din vagtkalender.

Tjekliste: Hvad du skal kontrollere i appen (hurtig gennemgang)

Brug denne tjekliste punkt for punkt i PayCheck AI, så du ikke overser noget:

- Er din normale timeløn korrekt indtastet? (Grundlaget for alle tillæg.)

- Er nattevinduet sat til de rigtige klokkeslæt for din aftale? (Nogle aftaler bruger 21–06, andre 22–06 osv.)

- Er nattilæg sat korrekt (procent)? Indtast den samme procentsats som i din kontrakt/overenskomst, hvis relevant. Pro-brugere kan aktivere automatisk nattevinduesberegning for timer i det angivne vindue. Appen estimerer herefter baseret på dine vagter i det vindue.)

Kopiérbar indstillingsskabelon (indsæt i PayCheck AI)

Her er en simpel tekstskabelon, du kan bruge som tjekliste når du indtaster værdier i appen. Erstat de hypotetiske tal med dine egne aftaletal:

"Timeløn: 150"; "Nattilæg: 25%"; "Nattevindue: 22:00-06:00"; "Weekendtilæg: 20 kr/time"; "Helligdagstillæg: 400 kr/helligdagsvagt".

Kopiér hvert element ind i de respektive felter i PayCheck AI. Når du har indtastet skabelonen, sammenlign appens estimerede bruttoløn med den lønseddel du har, ved at uploade lønsedlen for én-gangs AI-ekstraktion (hvis du vil).

Praktisk tjekliste

• Sørg for at have din aktuelle timeløn og relevante tillægsprocenter/ beløb klar.
• Byg eller importer din månedlige vagtplan i PayCheck AI (manuelt, ved rotation eller via en én-gangs PDF/billede-udtræk på Pro).
• Tast din timeløn i pay-indstillingerne.
• Indtast nattevindue og nattilæg som procent, hvis din aftale bruger procent.
• Indtast weekendtilæg som pr. time, hvis aftalen er sådan — eller som procent hvis det er din aftale.
• Indtast helligdagstillæg som fast beløb pr. vagt, hvis det er sådan din kontrakt er udformet.
• Sammenlign appens estimerede bruttoløn med en uploadet lønseddel via én-gangs AI-ekstraktion (Pro-funktion) og noter eventuelle uoverensstemmelser.
• Hvis du er på et team, brug teamkalenderen til at sikre at dine individuelle vagter er korrekte; personlige pay-indstillinger, private shift-notes og medicinske oplysninger deles ikke i teamkalenderen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan PayCheck AI garantere, at mit estimerede pay check matcher min lønseddel?

Nej. PayCheck AI estimerer bruttoløn baseret på de vagter og tillæg du indtaster. Den kan hjælpe dig med at finde uoverensstemmelser ved at sammenligne med en uploadet lønseddel (én-gangs AI-udtræk), men appen beregner ikke skat og kan ikke garantere, at arbejdsgiverens lønberegning er identisk med dit estimat.

Hvad hvis min overenskomst har mere komplekse regler (fx kombination af procent + pr. time)?

Regler kan variere meget efter land og overenskomst. Indtast i PayCheck AI de elementer der bedst matcher din aftale (procent, pr. time eller fast beløb). For komplekse kombinationer kan du teste flere scenarier i appen og sammenligne med din lønseddel efter upload. Hvis der er tvivl om fortolkning, kontakt din tillidsrepræsentant eller lønadministration.

Hvordan håndteres weekend/nat-timer, der overlapper (fx nattevagt der går ind i weekend)?

I PayCheck AI afgør du nattevinduet og hvilke dage der er weekend i dine indstillinger. Appen estimerer tillæg for timer der falder inden for de angivne vinduer eller dage ud fra dine vagter. Gennemgå de individuelle vagter i kalenderen for at sikre, at overlappende timer registreres som forventet.

Kan jeg dele min kalender med en planner eller team og samtidig bevare private pay-indstillinger?

Ja. Teamfunktionerne viser planlagte vagter, ferieanmodninger og fravær til plannere og teammedlemmer, men personlige pay-indstillinger, private shift-notes og medicinske detaljer deles ikke i teamkalenderen.