Sådan tjekker du din bruttoløn mod din vagtkalender (trin-for-trin)

Hvorfor en payroll check er vigtig

Små forskelle mellem estimeret bruttoløn i din vagtkalender og beløbet på lønsedlen kan skyldes aflønningstype, forkert timeregistrering, tillæg eller beregningsregler i din overenskomst. En hurtig kontrol kan fange fejl tidligt, så du kan få dem rettet inden næste lønperiode.

Denne guide fokuserer på bruttobeløbene (før skat). Husk, at regler for tillæg, overtidsberegning og nattearbejde varierer efter land, branche og overenskomst — derfor viser vi en metode, ikke et entydigt regelsæt.

Trin 1 — Forbered dine kilder

Find din vagtkalender for den aktuelle måned. Hvis du bruger PayCheck AI, kan du vælge den måned i kalenderen og eksportere eller læse de estimerede timer og bruttobeløb direkte fra appen.

Hent den faktiske lønseddel for samme lønperiode. Hvis du bruger PayCheck AI Pro (gratis prøve eller betalt), kan du lave en én-gangs upload af lønsedlen til AI-udtræk, som viser bruttoindtægt og enkelte poster — dette er nyttigt til at undgå manuelt at indskrive alle tal.

Saml dine lønsatser og eventuelle aftalte tillæg: timeløn, eventuelle faste dagtillæg, procenttillæg for nat/ferie/overtid, og grænser for hvornår dag/uge-overtid starter (hvis du kender dem).

Trin 2 — Bryd kalenderen ned til betalende elementer

Gennemgå hver vagt i måneden. Noter start-/sluttid, type vagt (fx dag, nat, weekend) og det estimerede antal timer. I PayCheck AI vises disse oplysninger på hver vagt; brug eksport (CSV) hvis du vil arbejde i et regneark.

Del timer op i almindelig arbejdstid og overtids-/tillægstimer hvis din kalender estimerer det. Hvis du ikke har automatiske regler i appen, gør det manuelt: marker timer der overstiger din aftalte daglige eller ugentlige grænse.

Trin 3 — Beregn din estimerede bruttoindtægt (manuel version)

Sæt en simpel formel op: estimeret brutto = sum(alm. timer × timeløn) + sum(tillæg for nat/weekend/overtid).

Hold det simpelt i første omgang: beregn først almindelige timer mod timeløn, så læg alle ekstra tillæg som separate linjer. Notér antallet af timer for hver type tillæg, og anvend den relevante sats eller procent.

Bemærk: I eksemplet længere nede viser vi en komplet beregning for en måned. Alle satser i eksemplet er hypotetiske — tjek din kontrakt eller overenskomst for de rigtige tal.

Trin 4 — Læs lønsedlen korrekt

Find bruttoindtægten øverst eller i en sektion markeret som 'Brutto', 'GROSS' eller lignende. Hvis du har brugt PayCheck AI’s engangs upload, vil AI-udtrækket fremhæve bruttofeltet, så du slipper for at lede i små print.

Gennemgå lønsedlens poster: almindelig løn, overtid, nattebidrag, weekendarbejde, feriepenge mv. Notér hver beløbslinje, så du kan sammenligne linje for linje med din kalenderberegning.

Hvis lønsedlen summerer flere perioder eller indeholder korrektioner fra tidligere perioder, skal du være opmærksom og kun sammenligne poster, der vedrører den samme kalenderperiode.

Trin 5 — Sammenlign og fejlfind

Læg din estimerede brutto op imod lønsedlens brutto. Er der en forskel? Hvis ja, sammenlign hver linjepost: timer × sats, overtidstimer, natte- og weekendtillæg. Ofte er forskellen et eller to linjepunkter (fx forkert antal overtids-/natttimer eller et manglende tillæg).

Hvis du brugte PayCheck AI’s lønseddel-upload, kan værktøjet hjælpe ved at trække brutto og vise enkeltbeløb. Vær sikker på, at du har valgt den samme kalenderperiode i appen, før du sammenligner.

Notér dokumenterbart bevis: skærmbilleder af kalenderen (vist måned), eksport fra PayCheck AI og en kopi eller udtræk fra lønsedlen. Hvis der er uoverensstemmelser, kontakt lønadministrationen med dine noter og beviser.

Eksempel: Én måneds kalender vs. én lønseddel (hypotetisk)

Vi gennemgår en tænkt måned (30 dage) for en skifteholdsarbejder med disse aftalte satser (hypotetiske): timeløn 160 kr/t, natte-tillæg 25% pr. nattime, weekend-tillæg 20% pr. time. Overtid betales som 150% for timer over 40 pr. uge.

Kalenderudtræk (månedens total): almindelige timer = 140 timer, natte-timer = 20 timer (inkluderet i de 140), weekend-timer = 16 timer (kan overlappe med natte-timer), overtids-timer = 8 timer.

Manuel estimeret beregning:

- Almindelige timer (140 - 8 overtid = 132) × 160 kr = 21.120 kr - Overtid 8 × (160 × 1,5) = 8 × 240 = 1.920 kr - Nattetillæg (20 × 160 × 0,25) = 800 kr - Weekendtillæg (16 × 160 × 0,20) = 512 kr Estimeret brutto = 21.120 + 1.920 + 800 + 512 = 24.352 kr (hypotetisk). Note: hvor natte- og weekendtillæg overlapper, bør du kontrollere om begge tillæg kan gives samtidig efter din overenskomst — regler varierer, så tjek din aftale før endelig optælling. Lønseddel (hypotetisk udtræk): Brutto angivet = 23.852 kr. Lønsedlen viser en linje: korrektion fra sidste periode: -500 kr (fx en tidligere overbetaling tilbageført). Når korrektionen tages i betragtning, stemmer lønseddelbruttoen med vores estimerede 24.352 kr før korrektion. Dette forklarer forskellen på 500 kr.

Praktisk tjekliste

• Vælg samme kalenderperiode i både din vagtkalender og lønseddel.
• Eksporter eller noter alle vagter: timer, start/slut, type (nat/weekend/overtid).
• Få de korrekte satser fra din kontrakt/overenskomst: timeløn og tillægssatser.
• Beregn estimeret brutto opdelt på almindelig løn, overtid og tillæg.
• Upload lønsedlen til PayCheck AI’s én-gangs lønseddel-upload (valgfrit) for hurtigt brutto-udtræk.
• Sammenlign linje for linje: timer × sats og summér tillæg.
• Kontroller for korrektioner på lønsedlen (tilbageføringer eller efterbetalinger).
• Dokumentér forskelle med skærmbilleder eller eksporter til CSV – kontakt lønadministration med dine beviser.

Ofte stillede spørgsmål

Kan PayCheck AI automatisk rette fejl i min lønseddel?

Nej. PayCheck AI kan hjælpe med at udtrække bruttooplysninger fra en indlæst lønseddel og sammenligne det med en valgt kalender måned, men den retter ikke lønsedler eller kontakter arbejdsgiver. Brug de udtrukne tal som dokumentation, når du kontakter lønadministrationen.

Hvad gør jeg, hvis min kalender viser flere timer end lønsedlen?

Følg tjeklisten: kontroller at du sammenligner samme periode, og at overtid/tillæg er behandlet korrekt. Se efter korrektioner eller at nogle vagter er markeret som fravær, ferie eller ikke-berettigende. Dokumentér uoverensstemmelsen og tag kontakt til lønkontoret med dine noter.

Hvordan håndterer jeg overlappende tillæg som nat og weekend?

Regler for overlap afhænger af din arbejdsgiver eller overenskomst. I nogle aftaler kan begge tillæg gives samtidigt, i andre kan kun den højeste udbetales. Notér overlap i din beregning og tjek din overenskomst eller spørg lønkontoret.