Lav en specialtilpasset dagsbaseret rotation i PayCheck AI: trinvis vejledning

Hvorfor bruge en dagsbaseret rotation?

Dagsbaserede rotationer beskriver et gentaget mønster målt i hele dage (fx 3 dage på, 2 dage fri), i modsætning til ugebaserede eller enkeltstående vagter. Det gør det lettere at planlægge længere perioder uden manuelt at kopiere hver dag.

Fordelene er blandt andet at du kan reproducere komplekse mønstre, få et samlet overblik over regelmæssige og overtidstimer og eksportere kalenderen til CSV eller ICS for videre behandling.

Bemærk: Lønregler, overtidsgrænser og tillæg varierer efter land og overenskomst. Indtast altid dine arbejdsvilkår manuelt i appen for at få et realistisk estimat.

Forudsætninger før du starter

Sørg for at have PayCheck AI-appen installeret og logget ind. Funktioner som konfiguration af daglige/ugentlige overtidstærskler, night-window allowances og weekend-/helligdagstillæg kræver en aktiv gratis prøveperiode af Pro eller et betalt Pro-abonnement.

Forbered information: dit normale timetal for en vagt (fx 8 timer), standard timepris, eventuel overtidsfaktor (fx 1,5×) og hvilke vagttyper der skal indgå (fx «Morgen», «Aften», «Nat»).

Hvis du har en eksisterende kalender, kan du senere eksportere til CSV/ICS eller uploade en rota PDF for éngangs AI-udtræk (Pro-funktion).

Trin 1 — Opret vagttyper

Start med at definere de vagttyper, du bruger. Eksempel: Morgen (07:00–15:00), Aften (15:00–23:00), Nat (23:00–07:00). Angiv varighed per vagt ved oprettelsen, så appen kan estimere arbejdstimer pr. dag.

I PayCheck AI opretter du individuelle skift i din kalender. Disse bliver byggestenene for din rotation. Brug konsistente navne, så det er nemt at vælge dem i rotationsbyggeren.

Trin 2 — Byg en custom day-based rotation

Gå til området for rotationer i appen og vælg at oprette en ny 'day-based rotation'. Vælg startdato og opret rækkefølgen af dage, fx: Dag 1 = Morgen, Dag 2 = Morgen, Dag 3 = Morgen, Dag 4 = Fri, Dag 5 = Fri, Dag 6 = Aften, Dag 7 = Aften, Dag 8 = Aften, Dag 9 = Aften.

Angiv at rotationen gentages i cyklus: i dette eksempel er cykluslængden 9 dage. Appen vil bruge dine definerede vagttyper (fra trin 1) til at placere konkrete vagter på kalenderen.

Når rotationen er gemt som skabelon, kan du anvende den på en vilkårlig startdato og lade appen udfylde kalenderen fremad i tid.

Trin 3 — Opsæt timepris og overtidsfaktor

Under lønindstillinger kan du indtaste din normale timepris (fx 200 kr/t). Dette bruges af PayCheck AI til at estimere bruttoløn for den valgte måned.

Hvis du har en standard overtidsfaktor (fx 1,5×), indtast den i overtidsfeltet. Husk: Pro-brugere kan også konfigurere daglige og ugentlige overtime thresholds, night-window allowances og weekend-/helligdagstillæg som beløb, pr. time eller procent — men disse kræver en aktiv Pro-prøve eller abonnement.

I vores eksempel holder vi det simpelt: normal timepris 200 kr/t, overtidsfaktor 1,5×, og vi vælger en ugentlig overtidsgrænse på 40 timer (kun hvis du er Pro og aktiverer denne regel).

Trin 4 — Anvend rotationen og gennemgå estimeret løn

Vælg den gemte rotationsskabelon og påfør den på kalenderen fra din ønskede startdato. Appen fylder nu vagter for hver dag i cyklussen.

Efter at kalenderen er udfyldt kan du bruge PayCheck AI’s estimeringsværktøj til at se et anslået bruttobeløb for en valgt måned. Estimatet tager udgangspunkt i de indtastede timepriser og eventuelle overtidsregler, men det inkluderer ikke skatteberegning og bør ses som vejledende.

Gennemgå timerne: tjek hvilke dage der overskrider daglige eller ugentlige grænser (hvis du har aktiveret dem) og justér vagtlængder eller startdatoen hvis nødvendigt.

Trin 5 — Reproducer mønsteret for flere måneder

Når rotationen er gemt som skabelon, kan du hurtigt udvide kalenderen flere måneder frem ved at anvende skabelonen gentagne gange. Vælg slutdato, og appen kopierer cyklussen fremad i tiden.

Hvis du har brug for små variationer (fx en ekstra friuge), kan du klone en månedskopi og justere enkelte vagter manuelt uden at ændre den originale skabelon.

Eksporter kalenderen som CSV eller ICS hvis du vil analysere data eller abonnere på kalenderen fra Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook. PayCheck AI kan også oprette en privat, read-only kalenderabonnement, som opdateres fra appen men ikke tillader tovejredigering.

Praktisk tjekliste

• Definér alle vagttyper (navn, start- og sluttidspunkt, varighed).
• Opret en day-based rotation med korrekt rækkefølge og cykluslængde.
• Indtast din normale timepris og en evt. overtidsfaktor.
• Aktivér Pro-funktioner for avancerede overtids- og tillægsregler hvis nødvendigt.
• Anvend rotationsskabelonen på ønsket startdato og udvid flere måneder.
• Gennemgå estimeret bruttoløn og justér vagter manuelt ved behov.
• Eksporter CSV/ICS eller opret en privat read-only kalenderabonnement til dine personlige kalendere.

Ofte stillede spørgsmål

Kan PayCheck AI automatisk beregne skat og nettoindkomst?

Nej. PayCheck AI estimerer bruttoløn baseret på timepris og overtidsregler, men beregner ikke skat eller nettoindkomst. Skatteregler varierer efter land og overenskomst—brug estimeringen som vejledning.

Kræver avancerede overtids- og tillægsregler Pro-abonnement?

Ja. Indstillinger som daglige og ugentlige overtidsgrænser, night-window allowances og weekend-/helligdagstillæg kan konfigureres under en aktiv gratis Pro-prøve eller et betalt Pro-abonnement.

Kan jeg importere en eksisterende rota som PDF eller billede?

Pro-brugere kan uploade en rota PDF eller billede for éngangs AI-udtræk. Du får mulighed for at godkende udtrukne vagter før import.

Hvordan deler jeg min rotation med andre kalendersystemer?

Du kan eksportere kalenderen som CSV eller ICS. Du kan også oprette en privat read-only kalenderabonnement til Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook; den opdateres fra PayCheck AI, men er ikke tovejredigerbar.

Kan appen automatisk tildele kollegaer til vagter eller analysere bemandingsbehov?

Nej. PayCheck AI understøtter teamfunktioner som synlige profildata, invitationer, chat, og at planlæggere kan offentliggøre og tildele vagter, men den tildeler ikke automatisk medarbejdere eller analyserer bemandingsgaps.